Atps Administração
Por: alexandre0 • 26/4/2015 • Trabalho acadêmico • 2.939 Palavras (12 Páginas) • 140 Visualizações
Introdução
O Objetivo do trabalho é mostrar a importância do planejamento para o sucesso das organizações. O Planejamento exige varias etapas, todos precisam trabalhar em sinergia para que as metas sejam alcançadas.
O artigo que segue ira mostrar como isso devera ser feito para que o sucesso organizacional seja alcançado dentro das empresas.
“O planejamento não diz respeito às decisões futuras, mas as implicações futuras de decisões presentes”. (Peter Drucker)
Etapa 1
O que é planejamento
Planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações internacionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente.
Qualquer atividade humana realizada sem qualquer tipo de preparo é uma atividade aleatória que conduz em geral o indivíduo e as organizações a destinos não esperados. Por isso deve-se considerar que o planejamento é condição básica para o sucesso de qualquer trabalho que procure a melhoria da qualidade.
Portanto, fica claro que a qualidade somente será conseguida se ela for planejada de forma organizada, isto é, dentro de uma seqüência de eventos pré - determinada.
Vale a pena recordar um ditado chinês que afirma: “se você não souber onde pretende chegar qualquer caminho serve”. Isto significa que se a empresa quer alcançar a qualidade competitiva, esta não se dará por acaso, mas será o resultado de um esforço de todos aqueles que trabalham na organização, desde o presidente até o mais simples funcionário.
Segundo o professor Paulo Barreto dos Santos, o administrador enfrenta hoje muitos desafios, devido ao avanço da tecnologia e o mundo dos negócios estarem cada vez mais globalizado, o profissional preciso de mais informações e mais estudo. Paulo Barreto acredita que para uma carreira global de sucesso, os administradores do futuro haverão de manter os livros sempre abertos e as mentes inquisitivas e criativas.
Já Roberto Shinyashiki diz que o essencial de um líder nos tempos atuais é a visão de futuro, a capacidade de empreender o próprio futuro está se tornando uma questão de sobrevivência, administrar bem um negócio é administrar seu futuro e administrar seu futuro é administrar informações.
Tipos de planejamentos
O Planejamento Estratégico acontece nos três níveis empresariais: nível institucional, nível intermediário e nível operacional. Como Planejamento Estratégico consiste em um conjunto de decisões a respeito de empreendimentos que afetam a empresa em longo prazo. São os acionistas e presidentes que compõem esse nível, o institucional. Ele esta voltado para a empresa e seu ambiente de tarefa, por isso baseia suas decisões em julgamentos e discernimento e não em dados ou informações referenciais devido a não se poderem prever eventos ambientais. Outra característica é que envolve a empresa como um todo, porque usa todos os seus recursos, ou seja, o Planejamento Estratégico irá exigir que todos trabalhem em sinergia, fazendo pleno uso de suas capacidades, competências e potencialidades.
No Planejamento Estratégico são exigidas sete etapas:
1-Determinar os objetiva-necessidade de decidir aonde se quer chegar, estabelecendo metas.
2-Analisar o Ambiente Externo- precisará conhecer o ambiente no qual estão inseridos.
3-Analisar a Organização Internamente- o que temos na empresa? Forças e fraquezas?
4-Formulação de alternativas, o que fazer?
5-Elaborar o Planejamento, como fazer?
6-Implementação e Execução: como tornar realidade.
7-Avaliar os resultados, como estamos indo?
Esses passos por si só não garantem que tudo irá dar certo, mas ajudará muito os empresários a não perderem o foco. Essas idéias, objetivos e decisões são passadas para os administradores no nível intermediário da empresa. Esses têm a função de traduzir numa linguagem mais simples o que o nível institucional deseja que aconteça na empresa, traçando planos para que se alcancem as metas.
O Planejamento Tático é dimensionado em médio prazo, as suas decisões abrangem partes da empresa, isto é, sua amplitude departamental.
Finalmente, essas informações são passadas para o nível Operacional, ou seja, o Planejamento Operacional, onde tudo o que se estudou, planejou e foi decidido é colocado em pratica, em seus diversos departamentos onde metas são estabelecidas e cada operário vai procurar desenvolver suas funções da melhor maneira possível.
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Conclusão
Nessa etapa notamos, através das pesquisas feitas pelo grupo. Que a empresa que deseja alcançar o sucesso organizacional necessita planejar todas as ações a serem tomadas, definindo objetivos, estabelecendo metas a serem alcançadas, modelos a serem seguidos, etc.
Bibliografia
PLT-Capítulos 8, 9 Idalberto Chiavenato
Disponível em:
Etapa 2
Organização e Desenho Organizacional
A função de organização no nível institucional trata a empresa em sua totalidade, como um sistema aberto e integrado, e o desenho organizacional é importante, pois envolve a definição da estrutura básica da empresa e como a tarefa empresarial será dividida e atribuída entre departamentos, divisões, unidades, equipes e cargos.
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