Questão de Teoria das Organizações

Armadilhas e distrações no ambiente de trabalho

O mundo empresarial geralmente é alvo de frequentes e intensas mudanças. Elas estimulam, várias alterações na estrutura física, organizacional, de pessoas, equipes, atividades, desenvolvimento de produtos e serviços, atingindo as relações entre as pessoas e, delas, para com a organização. Essas mudanças são causadas pela instabilidade da economia, modificações na forma de comunicação, posicionamento da concorrência, dinâmica do mercado, novo perfil de clientes, e de uma série de outros fatores que levam as organizações a se adaptarem, para que se mantenham competitivas e com credibilidade no mercado.

Por essa falta de encaixe ou muitas vezes inadequação, o processo de modificação se torna repetitivo e estressante. Na maioria das vezes isso acontece simplesmente pelo fato de que as organizações têm dificuldades de estabelecer com clareza o que querem e onde querem chegar. Isso gera um ambiente de desconfiança interno na organização, que se torna pior, à medida que mais mudanças vão acontecendo em curtos períodos.

Muitas organizações sofrem com a desorganização há bastante tempo, porém não conseguem encontrar uma forma de mudar e conseguir endireitar a situação. Como citado anteriormente, problemas também podem estar relacionados a falta de comunicação. Atualmente essa é uma das grandes dificuldades das organizações e dos líderes, que ficam sem saber como devem se posicionar em situações como a falta de interesse, cenário que é muito prejudicial para a empresa.

Em uma pesquisa feita pela consultoria americana Spikes Cavell, 57% dos projetos  que não alcançaram os resultados esperados falharam por conta da falta de comunicação entre as partes envolvidas, ficando à frente de itens como falta de planejamento e do controle de qualidade. Se comunicar pode ser uma tarefa ainda mais complexa e desafiadora do que se pensa, principalmente quando tratamos do ambiente corporativo das empresas.

Para colocar todas essas ações em prática, é fundamental contar com o auxílio de alguma plataforma de comunicação e troca de informações – e não estamos falando de e-mail ou WhatsApp. A ferramenta deve ser capaz de integrar todos os funcionários de maneira organizada, permitir a comunicação de forma simples e segura, facilitar a execução de tarefas e planos e mais importante: ser adotada com facilidade por todos os membros da empresa.