O Modelo Paper Uniasselvi

1. FUNDAMENTAÇÃO TEORICA

2.1 ESTRUTURA FINANCEIRA

De acordo com WATT, (2007, p.3), A falta de informação se deve, em partes, pelo fato de que muitos eventos não efetuam registros escritos que possam ser repassados, e também porque muitas experiências ainda são individuais.

Muitas pessoas acabam ingressando no campo de eventos de maneira imprevista, seja por escolha voluntária ou mesmo por uma mudança de trajetória profissional. É comum que qualquer indivíduo que entre nesse setor se sinta, pelo menos inicialmente, desorientado e solitário. Isso se deve à carência de capacitação adequada, escassez de recursos na literatura e também ao sentimento de insegurança que é característico desse campo.

Trabalhar com gestão de eventos é comparável a adentrar qualquer outra indústria, o que implica em vantagens, obstáculos e diversos desafios que surgem ao longo do tempo. Além de exibir todas as características mencionadas anteriormente, o setor de eventos também enfrenta imprevisibilidade. Por esse motivo, é comum que, devido à rotina operacional da empresa, a gestão financeira e orçamentária seja negligenciada, uma vez que não são consideradas tão essenciais quanto outras responsabilidades inerentes à organização de um evento. Contudo, tal descuido acarreta grandes riscos para a saúde da empresa e, especialmente, para seu crescimento e êxito.

O planejamento é essencial para atingir o sucesso, especialmente para as empresas envolvidas na prestação de serviços de coordenação de eventos. Nesse setor, o controle é ainda mais crucial, pois cada alteração requer uma revisão minuciosa do controle financeiro. Esse processo contínuo de revisão do controle financeiro adiciona complexidade para as empresas de eventos, já que exige um planejamento específico, que deve ser estritamente seguido para não comprometer os custos gerais. No entanto, uma empresa com uma situação financeira equilibrada consegue maximizar seus recursos financeiros para alcançar metas e implementar suas estratégias. Além disso, isso possibilitará que a empresa mantenha reservas para cumprir compromissos futuros e gerar riqueza por meio da produção.

É de suma importância o planejamento e controle financeiro para o sucesso das empresas que operam no setor de coordenação de eventos. Apesar dos desafios, uma empresa com estabilidade financeira pode otimizar seus recursos para alcançar metas e garantir reservas para compromissos futuros, contribuindo para o crescimento e prosperidade da organização.

2.2 O VALOR DO DINHEIRO NO TEMPO

O conceito do valor do dinheiro ao longo do tempo diz respeito à ideia de que uma quantia monetária presente terá um valor diferente no futuro devido a fatores como inflação e oportunidades de investimento. Em essência, isso implica que o dinheiro atual tem maior relevância do que a mesma quantia em uma data posterior, considerando a capacidade de investimento e obtenção de retornos ao longo do tempo. Compreender esse conceito é fundamental para a tomada de decisões financeiras, investimentos e planejamento financeiro pessoal e corporativo.

É impossível discutir a importância do valor do dinheiro ao longo do tempo sem abordar a questão da inflação. A inflação é um dos termos econômicos mais debatidos no Brasil, devido ao seu impacto direto no poder de compra dos consumidores e nos custos das empresas, tornando-se um tema crucial para os brasileiros.

‘’Só faz sentido analisar o dinheiro se a análise for feita com base no estudo da evolução do dinheiro no tempo, variável fundamental quando se fala em dinheiro’’. (BRUNI, 2013, p.4).

Essa citação enfatiza a importância de ‘’analisar o dinheiro’’ ao longo do tempo para compreender seu verdadeiro valor e significado.

Ao considerar a variável ‘’temporal na análise do dinheiro’’, os economistas e gestores financeiros podem compreender melhor as flutuações nos preços, o impacto da inflação e a variação do valor real do dinheiro.

Portanto o acompanhar a evolução do dinheiro ao longo do tempo, é possível ter uma visão mais abrangente das tendências econômicas e financeiras, o que permite uma melhor compreensão dos fenômenos monetários e uma tomada de decisão mais precisa e fundamentada.

A inflação é um termo econômico que descreve o aumento contínuo e generalizado dos preços dos bens e serviços em uma economia ao longo do tempo. Isso implica que, com a inflação, a mesma quantia de dinheiro compra menos produtos ou serviços em comparação com o passado. A inflação pode ser ocasionada por diversos fatores, como o aumento da demanda, custos de produção mais elevados, políticas monetárias expansionistas e outros fatores econômicos.

FIGURA 1 -

Os imóveis são uma grande proteção contra o impacto do aumento da inflação

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FONTE: <https://club.thefloridalounge.com/os-imoveis-sao-uma-grande-protecao-contra-o-impacto-do-aumento-da-inflacao/>.

Descrição: A imagem representa a elevação da inflação, isso influencia no dia a dia, à medida que os preços da gasolina, alimentos e outros itens essenciais aumentam. Esses custos em constante crescimento para os consumidores podem impactar negativamente suas finanças e levá-lo a reavaliar quaisquer grandes compras que você estava planejando, a fim de garantir que ainda sejam viáveis.

2.3 PLANEJAMENTO FINANCEIRO

O planejamento financeiro empresarial é um procedimento crucial no qual as empresas estabelecem metas financeiras definidas, avaliam os recursos necessários e identificam riscos potenciais, com o propósito de tomar decisões financeiras sólidas. Esse procedimento abarca uma análise abrangente das finanças da empresa, incluindo receitas, despesas, fluxo de caixa e investimentos. O planejamento financeiro empresarial desempenha uma função essencial para garantir a estabilidade financeira a longo prazo e fomentar o crescimento sustentável das organizações.

A obtenção de sucesso por parte de um empreendedor requer a observância de certos cuidados no que diz respeito à vida financeira. Apresentamos abaixo alguns dos erros mais frequentes cometidos por empresas:

• Não manter registros financeiros precisos e atualizados, levando a uma falta de clareza sobre a situação financeira da empresa.
• Desconsiderar a importância de um orçamento bem elaborado, resultando em gastos descontrolados e imprevistos financeiros.
• Misturar finanças pessoais com as finanças da empresa, levando a uma confusão entre os fluxos de caixa pessoais e empresariais.
• Subestimar os custos operacionais e de produção, levando a preços de venda inadequados e possíveis prejuízos.
• Não controlar adequadamente o fluxo de caixa, o que pode resultar em dificuldades para pagar contas e cumprir compromissos financeiros.
• Não monitorar regularmente o desempenho financeiro da empresa, resultando em uma falta de compreensão das tendências financeiras e do progresso do negócio.
• Não buscar aconselhamento financeiro profissional quando necessário, levando a decisões financeiras mal informadas e potencialmente prejudiciais para o negócio.

A organização financeira determina a forma pela qual os propósitos monetários de uma empresa podem ser concretizados. É uma projeção do que deve ser feito adiante. A organização financeira é uma parcela essencial do encargo do administrador da empresa, já que ao estabelecer os planos financeiros e orçamentários, ele fornecerá diretrizes para que a empresa alcance suas metas.