Excel: teclas de atalho

1) TECLAS DE ATALHO

Funcionalidade Como as teclas de atalho

Move para a próxima planilha na pasta de trabalho. CTRL + PGDN

Move para a planilha anterior na pasta de trabalho. CTRL + PGUP

Seleciona a planilha atual e a seguinte. SHIFT+CTRL+PGDN

Para cancelar a seleção da várias planilhas. SHIFT+CTRL+PGDN ou CTRL+PGDN

Seleciona a planilha atual e a anterior. SHIFT+CTRL+PGUP

Move ou copia a planilha atual . ALT+E+N

Alterna para a próxima planilha ou arquivo aberto. Quando mais de uma janela de pasta de trabalho está aberta, alterna para a próxima janela. CTRL+TAB ou CTRL+F6 ou SHIFT+F6

Alterna para o próximo programa ALT+TAB

Alterna para o programa anterior ALT+SHIFT+TAB ou CTRL+TAB

Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone CTRL+F9

Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada CTRL+F10

Dimensionar - quando uma janela de pasta de trabalho não está maximizada, executa o comando tamanho CTRL+F8

Move uma janela da pasta de trabalho quando esta não está maximizada CTRL+F7

FecHa a janela da pasta de trabalho selecionada CTRL+F4

Fecha o aplicativo Excel (fechando todas as planilhas ALT+F4

2) CUIDADO COM AS REFERÊNCIAS DAS CÉLULAS EM FÓRMULAS:

• Intervalo contínuo (uso do “:” ) = FUNÇÃO (endereçoMenor : endereçoMaior)  quando usamos dois pontos (:) em um intervalo de células, significa que a função será executada em todas as células deste intervalo, inclusive os endereços Menor e Maior.

Exemplo: =MÉDIA (A3:A10) será calculada a média dos valores neste intervalo, ou seja, será somado todos os valores e o resultado será dividido pela quantidade de células do intervalo.

• Intervalo não contínuo (uso do “;”) = FUNÇÃO (endereçoMenor ; endereçoMaior)  quando usamos ponto e vígula (;) significa que a função será executada somente nas células endereços Menor e Maior.

Exemplo 1: = MÉDIA (A3 ; A10) será calculada a média dos valores da célula A3 e A10, ou seja, será somado os dois valores e o resultado será dividido por 2.

Exemplo 2: = MÉDIA (A3:A10 ; D3:D10) será calculada a média dos 2 intervalos, ou seja, será somado todos os valores entre A3 e A10 e de D3 e D10 e o resultado será dividido pela quantidade de células dos intervalos.

3) REVISÃO DE ALGUMAS FUNÇÕES

3.1) Diferença entre as funções MÁXIMO/ MAIOR e MÍNIMO /MENOR

• MAXIMO (faixa_de_célula)  exibe o valor máximo em um intervalo de células.

Exemplo =MAXIMO (b3:b10)

• MAIOR (faixa_de_célula; N) exibe, dentro de um intervalo de células, qual o N (e-nésimo) maior valor, desde que N ≠ 1. Para N=1, use a função Máximo.

Exemplo =MAIOR (b3:b10; 3)  exibe o terceiro maior valor no intervalo de células

• MÍNIMO (faixa_de_célula)  exibe o valor mínimo em um intervalo de células.

Exemplo =MÍNIMO (b3:b10)

• MENOR (faixa_de_célula; N) exibe, dentro de um intervalo de células, qual o N (e-nésimo) menor valor, desde que N ≠ 1. Para N=1, use a função Mínimo.

Exemplo =MENOR (b3:b10; 5)  exibe o quinto menor valor no intervalo de células

EXERCÍCIO 1: Seja a tabela abaixo; Calcule a média das notas. Com base nas médias, calcule a maior e a menor média, a 2ª maior média e a 3ª menor média .

Nomes Nota 1 Nota 2 Média

João 7,5 4,5

José 8,6 6,5

Carlos 6,5 7,5

Jorge 4,5 9,5

Pedro 5,5 8,5

Carlos 6,5 10

Maior Média = Máximo

3ª Maior Média

Menor Média = Mínimo

2ª Menor Média

3.2 ) Função SOMA

Esta opção é a mais básica do Excel, pois usamos para somar valores.

=SOMA(A1:A10)  soma os valores das células A1 até A10.

=SOMA(A1:A10;B1:B10)  soma os valores das células A1 até A10 e de B1 até B10.

3.3) Função SE

Esta função é usada para testar condições, e esta função é composta de três parâmetro separados por ponto-e-virgula. O primeiro parâmetro é a condição, ou seja, a condição será testada e retornará Verdadeiro ou Falso. O segundo parâmetro é a ação a ser tomada caso a condição testada seja Verdadeira e o terceiro parâmetro será a ação a ser tomada caso a condição testada seja Falsa. Nunca que a condição testada retornará Verdadeiro e Falso ao mesmo tempo.

Sintaxe: =SE (Condição; ação_para_Verdadeiro; ação_para_Falso)

Exemplo: = SE (média >= 7; “Aprovado”; “Reprovado”)

EXERCÍCIO 2 : Reproduza a tabela abaixo.

Folha de Pagamento – Janeiro 2012

Data: Hora:

Funcionários Salários Qtde. Faltas Valor Desc. por Faltas Salário Final Mensagem

0

3

5

4

1

2

TOTAL

TAREFAS:

a) Invente os dados para as colunas A e B (Funcionários e Salários)

Crie as fórmulas abaixo:

b)Valor Desc. por Faltas  será o (salário/30)* qtde Faltas