Codificação

Codificação

A codificação nada mais é do que uma variação da classificação de materiais. O ponto a ser destacado é a representação por meio de um conjunto de símbolos alfanuméricos ou simplesmente numéricos que traduzem as características dos materiais, de maneira racional, metódica e clara, para se transformar em linguagem universal de materiais na empresa. O plano de codificação não possui uma padronização definida, o qual pode ser desenvolvido a critério de cada um. O catálogo de materiais é o documento que possui os códigos dos produtos e suas referidas especificações. A codificação tem por objetivo propiciar aos envolvidos a solicitação de materiais por seu código, em lugar do nome habitual, e possibilitar a utilização de sistemas automatizados de controle. O exemplo dado em sala de aula foi a presença de três pessoas com o mesmo nome, no caso em questão o nome em comum era Camila, além do sobrenome, as três diferiam também o código de matrícula que possibilitava uma identificação mais precisa. O sistema de codificação selecionado deve possuir as seguintes características:

-Expansivo: permite a inserção de novos itens

-Preciso: Um código para cada material

-Conciso: mínimo possível de dígitos

- Conveniente: Compreensão e aplicação

-Simples: o sistema deve ser de fácil utilização.

Existem dois tipos de codificação:

-Método arbitrário: aleatórios, ou seja, não tem um padrão definido.

-Método lógico: Segue um padrão racional.

Os principais sistemas de codificação são:

- alfabético;

- numérico;

- alfanumérico;

- decimal simplificado ou universal.

E por último e não menos importante temos o código de barra, símbolo composto por barras paralelas de larguras e espaçamentos variados. Suas vantagens são diversas como: a rapidez em operações com grande número de itens, a aplicação no armazenamento, em compras e em vendas, aperfeiçoamento da alimentação de dados etc...