Auxiliar Ou Assistente Administrativo

ADMINISTRATIVO

Profissional que presta assistência na área administrativa

Fonte: Redação Brasil Profissões

O QUE É?

O auxiliar, ou assistente, administrativo é o profissional que trabalha na área administrativa de uma empresa de qualquer tipo, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle e gestão financeira. Esse profissional coordena atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organiza os arquivos, controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, redige cartas, gerencia informações, cuida as contas à pagar, entre outras atribuições. Esse profissional realiza atividades com certa autonomia, mas sempre sob supervisão.

QUAIS AS CARACTERÍSTICAS NECESSÁRIAS?

atenção a detalhes

capacidade de concentração

capacidade de lidar com o público

capacidade de organização

metodologia

dinamismo

determinação

conhecimento de assuntos gerais

saber trabalhar sob pressão

saber administrar bem o tempo

saber lidar com números

boa comunicação

boa memória

bom humor

paciência

confiabilidade

responsabilidade

pró-atividade

QUAL A FORMAÇÃO NECESSÁRIA?

Por ser uma profissão de apoio e assistência, não há uma formação necessária, porém, a maioria das empresas exige que o profissional tenha, no mínimo, ensino médio completo. Também para um estudante de administração, é muito interessante atuar como auxiliar administrativo, pois ele aprende na prática conceitos teóricos passados na faculdade, além de estar sendo supervisionado por um profissional da área que pode ajudar e tirar dúvidas conceituais sempre que necessário. É exigido, geralmente, que o profissional tenha boa comunicação, conhecimentos do idioma inglês e de informática, além da constante atualização por meio de cursos e palestras da área.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

As funções do auxiliar administrativo são muito parecidas com as de uma secretária e, em muitas empresas, as atribuições são as mesmas.

receber e remessar correspondências e documentos

controlar as contas à pagar

controlar os recebimentos da empresa

emitir notas fiscais

preparar e encaminhar documentos

tirar cópias

coordenar trabalho de logística da empresa

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