Carta Comercial

CARTA COMERCIAL

A carta comercial é o meio de comunicação muito utilizado na indústria e no comércio, e tem por o objetivo iniciar, manter e encerrar transações.

É a comunicação escrita, acondicionada em envelope (ou semelhante) e endereçada a uma ou várias pessoas, enviada pelo correio. Ultimamente, cartas comerciais também são enviadas por fax ou e-mail.

São elementos de uma carta comercial:

1. Timbre: nome e endereço da empresa.

2. Índice e número: iniciais do departamento expedidor e número da carta.

3. Localidade e data.

4. Endereço: forma de tratamento e nome civil do receptor, nome do local e número do prédio, sala, apartamento, bairro, Código de Endereçamento Postal. O endereço interno está saindo de uso.

5. Referência (ou Ref.:): consiste em um resumo da carta.

6. Vocativo ou invocação: usar, de preferência, a forma personalizada: Sr. José, Sr. Antenor. Na correspondência comercial e oficial, as formas de tratamento frequentemente aparecem abreviadas: V. S.ª, V. Ex.ª.

7. Texto: corpo da carta, conteúdo, desenvolvimento da mensagem.

8. Fecho: deve, de preferência, ocupar novo parágrafo. Evitem-se os chavões, utilizando apenas: atenciosamente ou respeitosamente.

9. Anexos: atentar para a sua concordância:

Anexa: nota fiscal.

Anexos: documentos relativos à remessa de materiais.

10. Iniciais: do redator e do digitador.

11. Cópia: c/c.