Avaliação Dos Estoques

Avaliação dos Estoques

Vimos que os estoques podem ser registrados manualmente ou por computador no sentido de controlar a quantidade de materiais estocados tanto em volume físico como em valores financeiros. E aqui entra uma questão nova: como avaliar financeiramente os estoques em termos de preço para permitir informações contábeis ou financeiras atualizadas? A avaliação dos estoques é o levantamento do valor financeiro dos materiais – desde as matérias-primas iniciais, os materiais em processamento, semi-acabados ou acabados, até os produtos acabados – tomando por base o preço de custo ou o preço de mercado.

A avaliação dos estoques pode ser feita através de quatro métodos diferentes:

a) Avaliação pelo Preço Específico

b) Avaliação pelo Método PEPS (FIFO)

c) Avaliação pelo Método UEPS (LIFO)

d) Avaliação pelo Custo Médio

Veremos a seguir cada um desses quatro métodos de avaliação dos estoques:

4.1 Avaliação pelo Preço Específico

O critério de avaliação do preço específico consiste em atribuir a cada unidade do estoque o preço efetivamente pago por ela. É um critério que só pode ser utilizado para mercadorias de fácil identificação física, como imóveis para revenda, veículos usados, etc.

Vamos agora, estudar os outros três critérios. Para facilitar o entendimento, apresentaremos sete operações ocorridas na empresa Moura Ribeiro S/A, atacadista de portas de cedro tamanho 2,00 x 0,80 m, e as fichas de estoques dos três critérios com as mesmas operações.

1. Em 05/02, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 100 portas por R$ 100 cada, conforme NF nº. 7.002

2. Em 08/02, vendeu ao cliente Depósito Humaitá Ltda. 20 portas, conforme NF n.º 101

3. Em, 10/02, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 113 cada, conforme NF n.º 8.592

4. Em 19/02, adquiriu do fornecedor Pereira Ltda. 50 portas por R$ 159 cada, conforme NF n.º 9.721

5. Em 20/02, devolveu ao fornecedor Pereira Ltda. 10 portas, conforme NF n.º 115

6. Em 27/02, vendeu ao cliente Taboão S/A 140 portas, conforme NF n.º 102

7. Em 28/02, recebeu em devolução, do cliente Taboão S/A, 5 portas, conforme NF n.º 142

Avaliação pelo Método PEPS (FIFO)

A sigla PEPS significa Primeiro que Entra Primeiro que Sai, e é também conhecida por FIFO, iniciais da frase inglesa First In First Out. Adotando este critério para valoração dos estoques, a empresa atribuirá às mercadorias estocadas os custos mais recentes, ou seja, a avaliação dos estoques é feita pela ordem cronológica das entradas. Sai o material que entrou antes, isto é, do lote mais antigo e cujo preço está baseado no custo em que ele entrou para o estoque. Terminado o lote mais antigo, aplica-se o preço do segundo lote mais antigo. O saldo em estoque é calculado pelo custo das entradas de material.

A vantagem desse tipo de avaliação é que o valor dos estoques fica sempre atualizado em relação ao valor da última entrada. Isto significa que o valor dos estoques se aproxima dos preços atuais do mercado. Por outro, o custo de produção é calculado em função dos valores dos primeiros lotes de entrada no Almoxarifado.

Mercadoria: Portas de Cedro Tamanho 2,00 x 0,80 m

PEPS – PRIMEIRO QUE ENTRA, PRIMEIRO QUE SAI

Data Histórico Nº. ENTRADA SAÍDAS SALDO

Qtde Custo Unitário Custo Total Qtde Custo Unitário Custo Total Qtde Custo Unitário Custo Total

05/02 NF nº. 7.002 1 100 100,00 10.000 - - - 100 100,00 10.000

08/02 NF nº. 101 2 - - - 20 100,00 2.000 80 100,00 8.000

10/02 NF n.º 8.592 3 50 113,00 5.650 - - - 80 100,00 8.000

50 113,00 5.650

130 13.650

19/02 NF n.º 9.721 4 50 159,00 7.950 - - - 80 100,00 8.000

50 113,00 5.650

50 159,00 7.950

180 21.600

20/02 NF n.º 115 5 (10) 159,00 (1.590) - - - 80 100,00 8.000

50 113,00 5.650

40 159,00 6.360

170 20.010

27/02 NF n.º 102 6 - - - 80 100,00 8.000 30 159,00 4.770

50 113,00 5.650

10 159,00 1.590

140 15.240

28/02 NF n.º 142 7 - - - (5) 159,00 (795) 35 159,00 5.565

TOTAIS 190 22.010 155 16.445

Observações:

 Na coluna de saldo ficam evidenciadas as quantidades estocadas devidamente separadas ou identificadas pelos respectivos custos de aquisição. A cada venda, a baixa é feita iniciando-se pelos custos mais antigos; no caso, pelos menores custos. Assim, através desta ficha, ficam controladas as quantidades estocadas sempre pelos preços mais recentes. Por isso, este critério é chamado de Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.

 As devoluções de compras efetuadas aos fornecedores são escrituradas negativamente entre parênteses na coluna das entradas. Por outro lado, as devoluções de vendas recebidas de clientes são escrituradas negativamente entre parênteses na coluna das saídas. Assim, a soma da coluna das entradas corresponderá efetivamente ao valor das compras líquidas, e a soma da coluna das saídas corresponderá efetivamente ao custo das mercadorias vendidas, ou seja, ao valor das saídas líquidas.