Departamentalização

(5) CONTABILIDADE DE CUSTOS - DEPARTAMENTALIZAÇÃO

Departamentalização de uma empresa é a sua divisão em áreas distintas, de acordo com as atividades desenvolvidas em cada uma dessas áreas.

Dependendo da nomenclatura utilizada nas empresas, essas áreas podem ser chamadas de departamentos, setores ou centros de custos.

Exemplos de departamentos:

Departamentalização e Rateio dos Custos

Suponhamos que uma empresa, produzindo três produtos, D, E e F, tenha já alocado a eles os seguintes custos diretos:

Produto D $ 50.000

Produto E $ 30.000

Produto F $ 45.000

Total $ 125.000

Estão agora para serem alocados os Custos Indiretos seguintes:

Depreciação de Equipamentos $ 20.000

Manutenção de Equipamentos $ 35.000

Energia Elétrica $ 30.000

Supervisão de Produção $ 10.000

Outros Custos Indiretos $ 20.000

Total $ 115.000

Devido à grande preponderância de Custos Indiretos ligados a equipamentos (depreciação, manutenção, energia), decide-se então fazer a distribuição aos diversos produtos com base no tempo de horas-máquina que cada um leva para ser feito.

Produto D 400 horas-máquina – 40%

Produto E 200 horas-máquina – 20%

Produto F 400 horas-máquina – 40%

Total 1.000 horas-máquina – 100%

Portanto, a atribuição dos Custos Indiretos e o cálculo do Custo Total ficariam:

(Custo Indireto médio por hora-máquina = $ 115.000 / 1.000 hm = $ 115/hm)

Custos Indiretos Custos Diretos Total

$ % $ $

Produto D 46.000 40 50.000 96.000

Produto E 23.000 20 30.000 53.000

Produto F 46.000 40 45.000 91.000

Total 115.000 100,00 125.000 240.000

Entretanto, observa-se o seguinte:

O produto D gasta um total de 400hm, distribuídos nos setores de Corte, Montagem e Acabamento;

O produto E só passa pelo setor de Corte, não necessitando nem de Montagem nem de Acabamento;

E o produto F passa apenas pelos setores de Montagem e de Acabamento, não necessitando passar pelo corte;

A distribuição total é assim levantada:

Corte

hm Montagem

Hm Acabamento

hm Total

hm

Produto D 100 50 250 400

Produto E 200 - - 200

Produto F - 250 150 400

Total 300 300 400 1.000

Verifica-se, também, que o gasto com os Custos Indiretos de Produção não é uniforme entre os setores, distribuindo-se:

Corte

$ Montagem

$ Acabamento

$ Total

$

Depreciação 10.000 3.000 7.000 20.000

Manutenção 20.000 3.000 12.000 35.000

Energia 6.000 4.000 20.000 30.000

Supervisão 5.000 2.000 3.000 10.000

Outros C.I. 4.000 3.000 13.000 20.000

Total

45.000 15.000 55.000 115.000

Custo Médio por Hora-Máquina $ 45.000/300hm = $ 150/hm $ 15.000/300hm = $ 50/hm $ 55.000/400hm = $ 137,50/hm $ 115.000/1.000hm = $ 115/hm

Podemos agora efetuar uma apropriação dos Custos Indiretos de forma mais adequada, levando em conta o tempo de cada produto em cada Departamento (Quadro 2) e o Custo por hora-máquina de cada Departamento (Quadro 3).

Corte Montagem Acabamento Total

Produto D 100 hm x $ 150/hm = $ 15.000 50 hm x $ 50/hm = $ 2.500 250 hm x $ 137,50/hm = $ 34.375 $ 51.875

Produto E 200 hm x $ 150/hm = $ 30.000 - - $ 30.000

Produto F - 250 hm x $ 50/hm = $ 12.500 150 hm x $ 137,50/hm = $ 20.625 $ 33.125

Total $ 45.000 $ 15.000 $ 55.000 $ 115.000

Podemos fazer uma comparação entre os valores dos Custos Indiretos alocados a cada produto sem a Departamentalização e com a Departamentalização, usando os quadros 1 e 4:

Custos Indiretos Diferença

Sem

Departamentalização

(Quadro 1) Com

Departamentalização

(Quadro 4) Em $ Em %

Produto D $ 46.000 $ 51.875 $ 5.875 12,8%

Produto