Analise Estruturada de Sistemas

Atividade Prática Supervisionada

Analise Estruturada de Sistemas

Prof. Mário Lúcio

Etapa Nº 1

Passo 03

a)Cinco razoes que justifiquem a viabilidade do desenvolvimento deste sistema:

- Possibilitará a empresa ter um controle de estoques mais detalhado;

- O Setor de estoque poderá ter realizar seus pedidos de compra baseado na movimentação do estoque evitando compras em quantidades excessivas;

- O setor de compra terá todo um histórico da movimentação de compra, o que auxiliará em futuras escolhas de fornecedores, quantidade a comprar, prazos de entrega, etc;

- Diretoria poderá analisar o volume de compras e desta forma planejar seu orçamento para futuras aquisições e de forma estratégica também poderá avaliar a demanda de compras de acordo com o fluxo de caixa disponível.

- O setor de recebimento de materiais saberá todas as entregas que serão realizadas podendo assim definir com antecedência os locais onde os materiais serão armazenados e verificar ainda a melhor equipe e quantidade de pessoas para realizar o recebimento e cada entrega.

b) Requisitos funcionais:

- O sistema deve permitir realizar solicitações de compras de material que serão feitas pelo setor de estoque;

- Gerar cotações que serão enviadas pelo setor de compras aos fornecedores a partir das solicitações;

- A partir das cotações enviadas pelos fornecedores gerar pedidos de compra para os fornecedores selecionados;

- Permitir ao setor de recebimento emitir um informe ao setor de compras dizendo que a mercadoria já foi entregue;

- Permitir a atualização de dados dos dados do fornecedor (valor, quantidade comprada, prazo de entrega) no momento da atualização do pedido de compras;

- A solicitação de compra feita pelo setor de estoque deve conter os seguintes dados: material, quantidade a ser comprada;

- A cotação a ser enviada para o fornecedor deve conter nome do fornecedor selecionado, prazo de entrega, valor de cada material, quantidade a ser comprada, forma de pagamento e validade;

- No pedido de compra deverá conter os dados cadastrais do fornecedor (razão social, CNPJ, endereço), forma de pagamento, prazo de entrega, valor e quantidade comprada;

c) Requisitos não funcionais

- A solicitação de compra deverá conter a ultima quantidade solicitada;

- O pedido de compra só poderá ser emitido após aprovação da diretoria;

- Deverá ser gerado um mapa contendo as informações dos fornecedores selecionados na cotação, a ultima compra realizada e o sistema deverá apontar neste mapa o fornecedor que possuir o melhor preço e a melhor condição de pagamento além da quantidade solicitada para facilitar a analise e aprovação da diretoria;

- O pedido de compra poderá ser alterado apenas pelo comprador, caso algum fornecedor não cumpra o combinado;

Etapa Nº 2

Passo 01:

Após realizar a pesquisa foi possível identificar que ainda faltavam muitos requisitos que não tinham sido informados nos sistemas de reposição de estoque como, por exemplo: cadastro de fornecedores, cadastro de materias, listagem de produtos em estoque, definição de pontos de ressuprimento.

Faltava também um detalhamento do tipo de compra, prazo para alteração do pedido de compra,etc.

Informações de como o estoque deveria ser resposto e que atualizaria o estoque

Foi possível percebr que a complexidade para criação de um sistema seja ele qual for é bem maior do que se imagina.

Passo 02:

Lista atualizada de requisitos funcionais

-Cadastro de fornecedores – O sistema deverá permitir o cadastro dos fornecedores com os seguintes campos: razão social, endereço, telefone, faturamento mínimo, condições de pagamento e prazo de entrega;

- Cadastro de materiais – Permitir o cadastro dos matérias com os seguintes campos: descrição, grupo, linha, unidade de entrada e saída, fator de conversão;

- Cadastro de grupo e linhas de produtos;

-Cadastro de linhas de fornecedores informando as linhas as quais o fornecedor pode pertencer;

- Limitar quantidade de fornecedores para 300;

- Limitar quantidade de materiais para 300;

-Permitir inativar itens e fornecedores de materiais;

- O sistema deve permitir realizar solicitações de compras de material que serão feitas pelo setor de estoque;

- Gerar cotações que serão enviadas pelo setor de compras aos fornecedores a partir das solicitações;

- A partir das cotações enviadas pelos fornecedores gerar pedidos de compra para os fornecedores selecionados;

- Permitir ao setor de recebimento emitir um informe ao setor de compras dizendo que a mercadoria já foi entregue;

- Permitir a atualização de dados dos dados do fornecedor (valor, quantidade comprada, prazo de entrega) no momento da atualização do pedido de compras;

- A solicitação de compra feita pelo setor de estoque deve conter os seguintes dados: material, quantidade a ser comprada;

- A cotação a ser enviada para o fornecedor deve conter nome do fornecedor selecionado, prazo de entrega, valor de cada material, quantidade a ser comprada, forma de pagamento e validade;

- No pedido de compra deverá conter os dados cadastrais do fornecedor (razão social, CNPJ, endereço), forma de pagamento, prazo de entrega, valor e quantidade comprada;

Lista atualizada de requisitos funcionais

- Somente o comprador poderá cadastrar e inativar fornecedores;

...