Apostila Excel

1. INTERFACE 4

1.1 MENUS 4

1.2 ATALHOS 4

2. FORMATAÇÃO 7

2.1 FORMATAÇÃO DE CÉLULAS 7

2.2 FORMATAÇÃO CONDICIONAL 12

2.3 ESTILOS 14

3. CONGELAR PAINÉIS 16

4. AUTO PREENCHIMENTO DE CÉLULAS 16

5. COLAGEM ESPECIAL 18

6. INSERÇÃO DE LINHAS E COLUNAS 19

7. INSERIR OU EXCLUIR UM COMENTÁRIO 20

8. IMPRESSÃO 21

9. LAYOUT E DESIGN 24

CONCEITO 24

DICAS 24

10. FUNÇÃO CONCATENAR 25

10.1 SINTAXE 25

11. TEXTO PARA COLUNAS 26

DIVIDIR CONTEÚDO COM BASE EM UM DELIMITADOR 26

DELIMITADO POR ESPAÇO 26

DELIMITADO POR VÍRGULA 28

11.2 DIVIDIR CONTEÚDO COM BASE EM UMA QUEBRA DE COLUNA 29

12. IMPORTAR OU EXPORTAR ARQUIVOS DE TEXTO 31

12.1 IMPORTAR UM ARQUIVO DE TEXTO ABRINDO-O NO EXCEL 31

IMPORTAR UM ARQUIVO DE TEXTO CONECTANDO-SE A ELE 31

EXPORTAR DADOS PARA UM ARQUIVO DE TEXTO SALVANDO-O 32

ALTERAR O DEMILITADOR QUE É USADO EM UM ARQUIVO DE TEXTO 33

13. FILTRAR DADOS 33

13.1 FILTRAR DADOS USANDO FILTROS OUTOMÁTICOS 33

13.1.1 FILTRAR SELECIONANDO VALORES OU PESQUISANDO 34

13.1.2 FILTRAR SELECIONANDO VALORES OU PESQUISANDO 35

14. CLASSIFICAR DADOS 35

15. TABELA DINÂMICA 36

16. VALIDAÇÃO DE DADOS 38

17. INICIANDO FÓRMULAS 40

17.1 FUNÇÃO PROCV 40

40

17.2 FUNÇÃO PROCH 40

17.3 FUNÇÃO SE 41

17.4 FUNÇÃO E 41

17.5 FUNÇÃO OU 42

17.6 FUNÇÃO CONT.SE 42

17.7 FUNÇÃO CONT.VALORES 42

18. COMBINANDO FUNÇÕES 42

18.1 Função "SE" utilizada em conjunto com a função "E": 42

43

18.2 Função "SE" utilizada em conjunto com a função "OU": 43

18.3 Função "SE" utilizada em conjunto com a função "PROCV": 43

1. INTERFACE

A interface do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, com ABAS, Botão Office, controle de Zoom na direita. O que muda são alguns grupos e botões exclusivos do Excel e as guias de planilha no rodapé à esquerda.

1.1 MENUS

Os Menus do Excel segue o padrão dos aplicativos Office, divididos em sete abas: ÍNICIO, INSERIR, LAYOUT DA PÁGINA, FÓRMULAS, DADOS, REVISÃO E EXIBIÇÃO que são representados, como demonstrados na figura abaixo, pelas leras C, Y, P, U, S, V e J, respectivamente.

1.2 ATALHOS

Como mencionado no tópico anterior (1.1), todos os Menus, assim como todas as ferramentas, do Excel são representados por letras e, são acessadas através da combinação do botão ALT mais a letra que representa o Menu mais a letra que representa a ferramenta desejada. Ou seja, você precisa conhecer o atalho completo de memória - não existem lembretes de tela sobre que teclas pressionar. Exemplo (ALT + C + H) para colocar um número no formato milhar. Abaixo segue listas de atalhos mais usados e no ANEXO A, no final desta apostila, encontra-se uma lista mais abrangente:

TECLA DESCRIÇÃO

CTRL+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.

CTRL+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.

CTRL+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

CTRL+T Seleciona a planilha inteira.

CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+L Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

CTRL+U Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.

CTRL+P Exibe a guia Imprimir em modo de exibição do Microsoft Office Backstage.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

F4 Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

ALT+F4 fecha o Excel.

TECLAS DE DIREÇÃO Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.

CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados atual em uma planilha.

SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma célula.

CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à última célula preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

A SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A