Como Inserir Número De Chamada - Word 2007/2010

Como Inserir Número de Chamada - Word 2007/2010

Em muitos trabalhos faz-se necessário a utilização do número de chamada, remetendo a uma nota de rodapé, tanto para explicar com mais entendimento algo, quanto para citar um autor (NBR 10520:2002). Porém, conforme a NBR citada (ver 6.2.2) o número de chamada pode ser feito entre parênteses no decorrer do texto ou situado um pouco acima do mesmo (em forma sobrescrita ou expoente), ex.:

a) Este exemplo pode ser feito, mas não é aconselhável. (1)

b) É o mais aconselhável tanto esteticamente, quanto em praticidade.1

No entanto será explicado como inserir o número de chamada exemplificado na alínea b) por denotar um Trabalho Científico (TC) mais profissional, sendo que o Word pode inseri-lo de forma sequencial e automática. O exemplo da alínea a) não é automático requerendo, do autor do TC, mais uma preocupação em não errar a sequencia numérica dos números de chamada.

Então, como fazê-lo de maneira correta e automática?

Para o Word 2007-2010 deve-se clicar na aba Referências e em Inserir Nota de Rodapé.

Porém, há um atalho muito mais prático, rápido e independe da versão do word que se está utilizando. É necessário a junção de 3 (três) teclas que são “Ctrl+Alt+F”.

No entanto para indicação correta do lugar onde pressionar as teclas citadas, bem como o procedimento correspondente para realizar a citação, deve-se observar a NBR supracitada e tomar o seguinte cuidado:

a) Se a citação for menor que três linhas, deve-se pressionar as três teclas após as aspas duplas, ex.: “O tempo madura todas as coisas. Nenhum homem nasce sábio.”1

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1Miguel de Cervantes.

b) Se a citação for maior que três linhas, realiza-se o procedimento descrito em “Como fazer Citações” e pressiona-se as três teclas ao término da referida citação, ex.:

A teleconferência permite ao indivíduo participar de um encontro nacional ou regional sem a necessidade de deixar seu local de origem. Tipos comuns de teleconferência incluem o uso da televisão, telefone, e computador. Através de áudio-conferência, utilizando a companhia local de telefone, um sinal de áudio pode ser emitido em um salão de qualquer dimensão.1

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1NICHOLS, 1993 apud TÉCNICAS, Associação Brasileira de Normas. NBR 10520 - Informação e documentação – citações em documentos – apresentação. Rio de Janeiro: Impresso no Brasil, 2002.

Conforme a NBR 14724:2005 (ver 5.3.1) “5.3.1 Notas de rodapé – As notas devem ser digitadas ou datilografadas dentro das margens, ficando separadas do texto por um espaço simples de entrelinhas e por filete de 3 cm, a partir da margem esquerda.” Porém, no Word, o filete (separador de nota de rodapé) está padronizado para ser inserido com 5 cm a partir da margem esquerda. Portanto, para resolver este impasse deve-se proceder da seguinte maneira:

1º inserir o primeiro número de chamada (Ctrl+Alt+F);

2º mudar o modo de Exibição para o modo Rascunho, clicando na aba Exibição – Racunho;

3º Clique duas vezes sobre o primeiro número de chamada e aparecerá uma tela similar a figura abaixo, onde pode-se realizar as alterações necessárias, como deletar o espaço entre o número de chamada e o início do texto, mudar o tamanho e a fonte da letra (tamanho 10 e fonte conforme o seu TC, ou Arial ou Times New Roman). Para tanto deve-se selecionar o número 1 e o texto da nota de rodapé.

4º Clique na caixa de Notas e escolha “Separador de nota de rodapé”;

5º O cursor ficará piscando no início do separador de nota de rodapé, então pressione duas vezes a tecla “Del” para selecioná-lo e deletá-lo;

6º Mantenha pressionada a tecla “Shift” e pressione 13 vezes a tecla underline (normalmente na mesma tecla junto com o sinal de subtração). Após confeccionar o novo separador ou filete com 3 cm, clique em Layout de impressão.

7º Após confeccionar o novo separador ou filete com 3 cm, clique em Layout de impressão para retornar ao texto normal.

Pronto, a configuração para inserir números de chamada com Notas de Rodapé conforme a ABNT foi realizada.

Observações segundo a NBR 10520:

1) na seção 7 - não existe espaço entre o número de rodapé e o texto, conforme o exemplo de nota de rodapé na página anterior;

2) ver 7.1.1 - ao citar uma obra, pela primeira vez em nota de rodapé, deve-se fazê-la de maneira completa, ex.:

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8FARIA, José Eduardo (Org.). Direitos humanos, direitos sociais e justiça. São Paulo: Malheiros, 1994.

3) ver 7.1.2:

a) caso ocorra outra referência, na mesma lauda, da mesma obra e mesmo