Gestão de TI - PMBOK

Gerência de Tempo

Gerenciar o tempo de um projeto envolve a definição e controle de atividades, incluindo
recursos e duração (cronograma), com o objetivo de garantir o término do projeto no prazo.

De acordo com o Guia de conhecimento PMBOK, são sete os elementos necessários para o Gerenciamento do Tempo de um projeto. São eles: o plano de gerenciamento do cronograma, a definição das atividades, o sequenciamento das atividades, a estimativa dos recursos das atividades, a estimativa das durações das atividades, o desenvolvimento do cronograma do projeto e o controle dele.

Planejar o gerenciamento do cronograma

É o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto.
Entradas:

• plano de gerência de projeto
• termo de abertura do projeto
• fatores ambientais da empresa
• ativos de processos organizacionais.

Ferramentas e técnicas

• reuniões
• opinião especializada e
• técnicas analíticas (paralelismo ou compressão).

Saídas :

• unidades de medida
• regras para medição do desempenho
• formatos de relatórios.

Definir Atividades

Tem como objetivo identificar e documentar todo trabalho necessário para que o projeto possa ser realizado.

Entradas:

• linha de base do escopo
• fatores ambientais da empresa
• ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

• decomposição
• planejamento em ondas sucessivas
• opinião especializada.

Saídas :

• lista de atividades
• atributos das atividades (id, descrição, atividades predecessoras e sucessoras, recursos, premissas, etc)
• lista de marcos.

Sequenciar as atividades

O objetivo principal envolve a identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades.

Entradas:

• Plano de gerenciamento do cronograma  
• Lista de atividades  
• Atributos das atividades  
• Lista de marcos  
• Especificação do escopo do projeto  
• Fatores ambientais da empresa  
• Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

• Término para início (TI)  

Uma cerimônia de entrega de prêmios (B) não pode começar até que a corrida termine (A).  

• Término para término (TT)  

A revisão de um documento (B) só pode ser terminada depois que a redação do documento for terminada (A).  

• Início para início (II)  

A nivelação do concreto (A) não pode ser iniciada até que a colocação da fundação seja iniciada (B).  

• Início para término (IT)  

O primeiro turno da guarda de segurança (B) não pode terminar até que o segundo turno da guarda de segurança (A) comece.

• Determinação de dependência
  Hard vs Soft (dependências obrigatórias e dependências arbitradas)
  Atividades do projeto vs Atividades não pertencentes (dependências externas e dependências internas).
• Antecipações e esperas

Saídas :

• Diagramas de rede do cronograma do projeto
• Atualizações nos documentos do projeto.

Estimar os recursos das atividades

Tem como objetivo determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou
material) e as quantidades de cada recurso que serão usados; e quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do projeto. É estreitamente coordenado com o processo Estimar os custos (Gerência de custos).

Entradas:

• Plano de gerenciamento do cronograma  
• Lista de atividades  
• Atributos das atividades  
• Calendários de recursos  
• Registro dos riscos  
• Estimativas dos custos das atividades  
• Fatores ambientais da empresa  
• Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

• Opinião especializada  
• Análise de alternativas  
• Dados publicados para auxílio a estimativas  
• Estimativa “bottom-up”  
• Software de gerenciamento de projetos

Saídas :

• Requisitos de recursos das atividades  
• Estrutura analítica dos recursos  
• Atualizações nos documentos do projeto

Estimar as durações das atividades

O objetivo é definir, para cada atividade, o tempo necessário para executá-la. Deve ser estimado de acordo com os recursos alocados para a atividade.

Entradas:

• Plano de gerenciamento do cronograma  
• Lista de atividades  
• Atributos das atividades  
• Requisitos de recursos das atividades  
• Calendários dos recursos  
• Especificação do escopo do projeto  
• Registro dos riscos  
• Estrutura analítica dos recursos  
• Fatores ambientais da empresa  
• Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

• Opinião especializada
• Estimativa análoga (utiliza base histórica)
• Estimativa paramétrica (determinada quantitativamente através da multiplicação
  entre a quantidade de trabalho e a produtividade. Exemplos:COMOMO e Pontos de Função).
• Estimativa de três pontos (utiliza a média das três durações - mais provável (tM), otimista (tO) e pessimista (tP)).

Saídas :

• Estimativas das durações das atividades  
• Atualizações nos documentos do projeto

Desenvolver o cronograma

Tem como objetivo determinar as datas de início e término das atividades do projeto. Pode exigir a revisão das estimativas.

Entradas:

• Plano de gerenciamento do cronograma  
• Lista de atividades  
• Atributos das atividades  
• Diagramas de rede do cronograma do projeto  
• Requisitos de recursos das atividades  
• Calendários de recursos  
• Estimativas das durações das atividades  
• Especificação do escopo do projeto  
• Registro dos riscos  
• Designações do pessoal do projeto  
• Estrutura analítica dos recursos  
• Fatores ambientais da empresa  
• Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e técnicas

• Análise de rede do cronograma  
• Método do caminho crítico (usado para estimar a duração mínima do projeto e determinar o grau de flexibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo do cronograma)
• Ferramentas de software: Microsoft Project, OpenProject
• Compressão de cronograma  
• Técnicas de otimização de recursos (nivelamento de recursos: as datas de início e término são ajustadas com base nas restrições de recursos).

Saídas :

• Cronograma do projeto (diagrama de rede,  gráfico de barras (diagrama de Gantt) e gráfico de marcos)
• Recursos necessários (atualizações)  
• Calendários do projeto  
• Atualizações nos documentos do projeto

Controlar o cronograma

Tem como objetivos: determinar o andamento atual do cronograma, controlar os fatores que criam mudanças no cronograma e determinar das mudanças no cronograma do projeto.