O Que é o Housekeeping (5S)

O que é o Housekeeping(5S)

A metodologia do Housekeeping foi desenvolvida no Japão pós-segunda guerra e visa, essencialmente, reduzir perdas e ineficiências no ambiente organizacional, promovendo não só resultados mais eficientes como também melhor desempenho dos funcionários.

Focada na melhoria contínua, essa ferramenta é considerada o fundamento de metodologia enxuta, que foca na resolução de problemas através da eliminação de desperdícios, ampliação da eficiência e redução de custos. 

Implementada pela primeira vez na Toyota como parte do Sistema Toyota de Produção, a metodologia 5S, também conhecida como “housekeeping”, tem seus pilares fincados nos 5 sensos: utilização, organização, limpeza, padronização e disciplina.

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SEIRI – Utilização

A primeira etapa da Metodologia 5S envolve o senso de utilização. Trata-se de avaliar os materiais de um ambiente para manter somente os itens essenciais à realização de uma determinada tarefa. Para implementar o senso de utilização deve-se realizar algumas ações, dentre elas estão:

• Analisar tudo que está no local de trabalho;
• Separar o que é necessário do que não é;
• Verificar a utilidade de cada coisa e manter o estritamente necessário;

SEITON – Organização

Após eliminar itens desnecessários da área de trabalho, é hora de organizar aqueles que ficaram. Os objetos e materiais serão, portanto, classificados quanto à sua utilidade e rearranjados. Para implementar o senso de ordenação, sistematização e classificação alguns procedimentos devem ser tomados, dentre eles:

• Reorganizar a área de trabalho;
• Classificar os objetos (padronizando por nomes) e guarda-los segundo esta classificação;
• Utilizar cores fortes e etiquetas para identificação;

Cada item terá seu local apropriado e será mantido numa forma lógica, de modo a facilitar a conclusão de uma tarefa

SEISO – Limpeza

Nesta etapa fica bem claro que a Metodologia 5S precisa do esforço coletivo para ser bem-sucedida. O senso de limpeza exige proatividade dos colaboradores para manter o ambiente de trabalho limpo e em ordem. E para implementar este senso algumas medidas devem ser tomadas, dentre elas:

• Educar para não sujar;
• Todos devem se comprometer com a limpeza de cada um;
• Descobrir e eliminar as causas da sujeira

SEIKETSU – Padronização

A padronização é o que vai permitir que as etapas conduzidas até aqui tenham uma replicação satisfatória ao longo do tempo. Isso significa que uma série de padrões para a organização e os processos serão criados. Para implementação deste senso alguns procedimentos devem ser adotados, dentre eles:

• Ter implementado os três primeiros sensos
• Valorizar a aparência pessoal e da empresa;
• Evitar todas as formas de poluição;

SHITSUKE – Disciplina

A última etapa da metodologia 5S envolve a disciplina para manter as quatro primeiras fases ao longo do tempo. A empresa que consegue implementar os quatro primeiros sensos experimenta uma verdadeira reestruturação interna, abrindo espaço para a cultura da autodisciplina. Para praticar este senso algumas ações devem ser tomadas, dentre elas:

• Não acobertar erros;
• Tomar providências mediantes aos erros;
• Elaborar normas objetivas e claras;
• Compartilhar visão e valores;

Mas qual é a importancia disso tudo?

O housekeeping promove uma melhoria visual do ambiente de trabalho, influenciando diretamente a execução de tarefas rotineiras, tornando-as mais eficientes.

Há três regras básicas na Metodologia 5S: adaptação do ambiente de trabalho para se tornar um local visualmente eficiente, colaboradores treinados e engajados e um sistema apropriado e padronizado de rotinas. Em todas elas, é possível contar com a tecnologia dos softwares de gestão.