A Organização E Controle De Fluxo De Documentos Academia Saúde E Vida

Organização e controle de fluxo de documentos Academia Saúde e Vida

1. Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa

Método de arquivamento – Alfabético numérico

Tipo de arquivo - Ativo

Justificativa - Dessa forma podemos criar pastas para ano, mês e ordenar alfabeticamente os documentos dos colaboradores em um arquivo que será usado frequentemente. Planilhas mais antigas podem ser transferidas para um arquivo inativo mantendo o método de arquivamento.

1. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa

Método de arquivamento – Específico ou assunto

Tipo de arquivo - Inativo

Justificativa - Separando os documentos em pastas, uma para EPIs e outra para uniformes, com os documentos dos colaboradores sendo organizados de forma alfabética, garantindo assim uma forma rápida e prática para manter esses documentos que serão usados pouquíssimas vezes.

1. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias

Método de arquivamento - Alfabético numérico

Tipo de arquivo - Inativo

Justificativa - Aqui podemos seguir a mesma premissa para organização das planilhas de controle de entrada e saída, organizando os documentos em pastas ordenadas por ano e mês. Mudaremos apenas o tipo de arquivo para inativo, pois são documentos que serão utilizados com pouquíssima frequência.

1. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais

Método de arquivamento - Alfabética

Tipo de arquivo - Inativo

Justificativa - Uma forma simples e direta para organizar as pastas e documentos dos colaboradores e facilitando encontrá-los pelos seus nomes. O arquivo inativo foi escolhido por serem documentos com pouco utilização, mas ainda assim é preciso manuseá-los para atualizar as fichas dos colaboradores ativos. Os colaboradores que forem desligados podem ser transferidos para o arquivo morto.

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