O Roteiro - Auxiliar Administrativo

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É um prazer tê-lo (a) em nosso processo seletivo!!!

Queremos conhecê-lo (a), faça sua apresentação...

Nome: Monique Dutra dos Santos          Data: 04/08/2020

1. O que você costuma fazer no seu tempo livre? Costumo fazer treinos em academia e Crossfit.

2. Com quem reside? Mãe, pai e irmão.

3. Como você ficou sabendo da vaga? Através da funcionária Tabita Santana.

4. Você tem experiência na área administrativa? Descreva por favor.

Sim, como assistente de diretoria era responsável por planejar, organizar e executar atividades administrativas em geral. Planejava viagens nacionais e internacionais, efetuava controle de documentos e planilhas, era responsável por criação de apresentações de executivos.

5. Já atuou na área de atendimento? Descreva por favor.

Sim, era responsável por atender direcionar e auxiliar pacientes no que fosse necessário.

6. Tem experiência com excel? Descreva o que já realizou de atividades.

Sim, era responsável por efetuar controle de planilhas de gastos, relatórios e indicadores.

7. Descreva uma situação durante as suas experiências profissionais, do qual teve que ser proativa e organizada.

Como responsável por agenda de cinco diretores precisava ser organizada para que nenhum compromisso fosse esquecido ou não agendado. Precisava ser atenta sobre as necessidades de cada diretor.

No ambiente de serviço:

8. O que mais lhe gera desconforto num ambiente de trabalho?

Falta de empatia.

9. Em que tipo de ambiente você se sente mais confortável?

Um ambiente de trabalho onde todos estejam dispostos a se ajudar e tirar dúvidas.

10. Visando a questão do comportamento, com quais pessoas prefere trabalhar e as quais não prefere?

Me considero uma pessoa diplomática e tenho facilidade de lidar com diversos tipos de pessoas. Porém, como preferência gosto de trabalhar ao lado de pessoas solicitas, que estão dispostas a ajudar.

11. Quais são suas principais limitações profissionais?

Creio que as vezes a ansiedade me limite, porém tenho feito cursos para aprender a lidar com elas.

12. Como você trabalha sobre pressão? Cite uma situação que já passou?

Creio que consigo lidar bem. Em comitês de Gestão Médica era necessário que tudo saísse dentro do planejado e havia alta cobrança e pressão para que nada saísse do combinado.

13. Por que você saiu (ou deseja sair) do seu emprego atual?

Devido a redução no quadro de funcionários devido a pandemia.

14. O que você mais gostava no seu emprego anterior?

Ser um agente facilitador para o executivo.

15. O que menos você gostava no seu emprego anterior?

Falta de novas atribuições.

16. O que você deixou de legado nas experiências anteriores?

Creio que pude acrescentar de forma significativa para o crescimento da empresa com novas ideias/projetos

17. Quais seus 3 pontos fortes?

Comunicativa, diplomática e resolutória de conflitos.

18. Quais seus 3 pontos a melhorar?

Ansiedade, perfeccionismo e caligrafia.