Ordem de serviço de funções específicas de escritório

ORDEM DE SERVIÇO DE FUNÇÕES ESPECÍFICAS DE ESCRITÓRIO

Gestor Administrativo/ Assistente Administrativo

01) Olhe por onde anda e principalmente onde pisa;

02) Não ler, não escrever e não falr ao telefone enquanto anda;

03) Evite colisões em esquinas de corredores quando carregar líquidos quentes (Café/ chá), e/ ou objetos cortantes;

04) Use calçado apropriado, “sapatos de salto alto”, abertos ou de plataforma podem causar acidentes;

05) Ao subir/ descer escadas “Não corra” e use o corrimão;

06) Mantenha o Extintor de incêndio desobstruído (Livre acesso em caso de sinistro);

07) Familiarize-se com os procedimentos de Segurança estabelecidos para o seu setor, incluindo saídas de emergência;

08) Para cortes de papel, “Sempre que possível”, evite estiletes pontiagudos, use tesoura com a ponta abaulada, ou cortador com proteção;

09) Conserve as pastas mais pesadas nas gavetas de baixo do seu arquivo, evitando assim o tombamento;

10) Arquivos múltiplos devem ser guardados juntos e trancados;

11) Nunca abra mais de uma gaveta do seu arquivo juntas, duas ou mais poderá desequilibrá-lo, e/ ou causar prensamento dos dedos;

12) Vidros de qualquer natureza quando se quabrarem devem ser removidos imediatamente. Cuidado na remoção, para evitar cortes;

13) Remova as obstruções (cadeiras,caixas) das áreas de circulação;

14) Use escadas para alcançar ou descer objetos de estantes mais altas que sua estatura. Nunca use cadeiras com rodinhas ou giratórias;

15) Abra as portas cuidadosamente, pois você pode atingir um amigo de trabalho do outro lado;

16) Esteja sempre alerta para “portas” de vidro que não tenham boa identificação;

17) Coloque tesouras, percevejos, tachinhas e outros objetos afiados em um recipiente, não os deixe soltos na gaveta do escritório;

18) Não coloque lápis afiados ou outros objetos pontiagudos com a ponta virada para cima;

19) Peça para um eletricista aterrar todo equipamento elétrico de seu setor para evitar choques por energia estática;

20) Se os cabos elétricos de qualquer equipamento estiver em estado precário de conservação, avise imediatamente a Manutenção;

21) Se acontecer o mesmo com móveis e utensílios de vossas dependências proceda da mesma forma;

22) Ao transitar pelas salas, esteja atento (a) por onde anda, para evitar tropeços e quedas causados por fios elétricos ou carpetes soltos que por ventura estiverem no seu caminho;

23) Não utilize “Benjamins” para evitar sobrecargas nas tomadas elétricas;

24) Fique atento ‘a