Patrimônio Público

2. ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E DE MATERIAIS

Os resultados positivos de uma empresa estão relacionados à gestão de materiais eficientes e suficientes (BOMBFIM et al., 2010). Segundo Tófoli (2008), a empresa deve

1 INTRODUÇÃO

Dentro dos órgãos públicos há vários setores que funcionam como uma organização empresarial privada porem com todo o funcionamento voltado para população visando suprir suas necessidades, diferente de uma organização privada que visa resultados em forma de lucros para seus proprietários acionistas ou sócios. Esse trabalho tem por objetivo o aprendizado sobre como funciona o setor de licitações e arrecadações voltadas para o uso do patrimônio publico onde são analisadas propostas, preços, fornecedores e materiais oferecidos pelos mesmos mediante convocações e cartas convite para serem realizados os pregoes e analisada cada proposta dos serviços ou produtos licitados pelos setores competentes.

Sendo assim podemos concluir que o Patrimônio Público tem a necessidade de sim ser administrado de maneira sistemática metódica e com a mesma capacitação de gestão como qualquer outra empresa para que haja bons resultados e satisfação de seus usuários e consumidores que no caso são os contribuintes, não deixando nada a desejar para qualquer outra organização privada.

Quando se fala em setor publico ou órgão público è comum pensar que são locais onde não há um funcionamento tão efetivo quanto de uma empresa normal, no entanto podemos encontrar vários setores públicos capazes e com varias necessidades de serem aplicados toda a metodologia administrativa tanto quanto de uma empresa, como por exemplo, na área de compras e vendas ou administração de recursos e setor Patrimonial aplicação dos mesmos, onde são analisados preços, custos, despesas, finalidades aquisição e as necessidades para tal sendo assuntos discutidos pelos responsáveis de cada setor, visando toda essa dinâmica encontramos dentro do órgão publico no caso a prefeitura municipal de Jatei um excelente local para exercer o estagia proposto.

A metodologia utilizada foi baseada em relatórios diários, manuais com descrições das atividades e pesquisa e sites de busca como também de termos literários livros e artigos referentes ao funcionamento da organização inserida no meio sócio.

Foram feitas coletas de documentos como Ata e Pautas contendo o desfecho dos pregoes licitatórios, documentos referentes à compra e venda de bens, aquisições de produtos, materiais e maquinários para uso do mesmo possibilitando um maior aprendizado no funciomento do setor.

determinar o material, capital e mão de obra mais econômicos e convenientes, para atingir o objetivo, seja na produção ou prestação de serviço.

         O controle desses pontos é fundamental para que a empresa possa reduzir seus custos com estoques e aquisições de materiais, garantindo assim que a empresa se mantenha no mercado e gerando lucros e crescimento constante. É por isso que o material deve ser tratado como estratégico, assim como o capital e o conhecimento agregados as organizações. (ROSA, 2003).

Os principais fatores de produção referente á toda produção são: natureza, capital e trabalho, que integram ao fator – empresa (Figura 2).

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                 Figura 2: Os principais fatores de produção.

Fonte: Apostila de administração de recursos Materiais e patrimoniais, Lins (2005).

Cada um desses fatores tem uma função específica. Sendo a Natureza um fator que fornece a matéria prima necessária à produção; Capital é o fator que fornece o dinheiro necessário para adquirir a matéria prima e pagar as despesas; Trabalho é o fator constituído pela mão de obra, que processa e transforma a matéria através de operações manuais ou de máquinas e ferramentas, em produtos acabados ou serviços prestados; a Empresa: é o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcançado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negócio, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador, capaz de proporcionar um ganho adicional, que é o lucro.

No entanto, esses fatores são denominados como recursos empresariais, exposto na figura 3 abaixo.

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Figura 3: Recursos empresariais.

Fonte: Apostila de administração de recursos Materiais e patrimoniais, Lins (2005).

 Para uma empresa crescer, é necessário planejamento. O planejamento estratégico é a elaboração da estratégia a ser usada para atingir os objetivos e metas definidos. É um processo de análises e decisões. Decompondo esta atividade através da separação e identificação dos seus elementos componentes, encontramos as seguintes subfunções típicas da Administração de Materiais, além de outras mais específicas de organizações mais complexas: