As Contas - Contabilidade

CONTAS

Para que possamos aprofundar o estudo da técnica contábil “Escrituração”, necessitamos entender primeiro as contas onde serão registrados os fatos.  

Os elementos do Patrimônio e suas variações são registrados em CONTAS. Então, CONTA é nome que representa um conjunto de elementos do patrimônio e suas variações.

Exemplo:

1) a conta “caixa” representa o dinheiro que a empresa tem no cofre.

2) a conta “duplicatas a receber” representa o conjunto de duplicatas que a empresa tem a receber.

3) a conta “receitas de serviços” representa o conjunto de receitas ganhas com serviços prestados.

4) a conta “móveis e utensílios” representa o conjunto de mesas, cadeiras, armários, etc..

TIPOS DE CONTAS

Contas Patrimoniais: São as contas que representam os elementos do patrimônio (ativo, passivo, Patrimônio Liquido).

Exemplo: Caixa, Veículo, Salários a Pagar, Lucro/Prejuízo Acumulado.

Contas de Resultado: São as contas utilizadas para controle das variações quantitativas do patrimônio, ou seja, são contas que provocam variação no PL. São as despesas/perdas e as receitas/ganhos.

Exemplo: Receita de Vendas, Despesas de Aluguel.  

Contas de Compensação: São contas onde são registrados fatos que podem afetar o patrimônio da entidade, porém não fazem parte deste. 

Exemplo: registro de um contrato financeiro, registro de um cobrança simples de duplicata. etc.  

Ao passo que as contas patrimoniais são consideradas como “permanente” tendo em vista que os seus saldos são transferidos de um exercício social para outro, as contas de resultados são consideradas transitórias já os seus saldos são transferidos para a conta apuração do resultado (lucro/prejuízo), ao final do exercício social.

NATUREZA DAS CONTAS

As contas podem ser de natureza DEVEDORA ou de natureza CREDORA.

Você deve estar se perguntando: Qual a necessidade das contas serem de natureza diferente? Para que serve a natureza das contas?  

Vamos entender:

Imaginemos o seguinte fato contábil: compra de um veículo a vista.

Para registrar este fato na contabilidade, basta diminuir o saldo da conta Caixa e aumentar o saldo da conta Veículo. Neste caso, as contas poderiam ter a mesma natureza que não causaria nenhuma dificuldade, tendo em vista que uma conta (Caixa) diminui e a outra (Veículo), aumenta.

Agora vamos imaginar outra situação: compra de um veículo a prazo.

Neste caso, as duas contas envolvidas (Veículos e Obrigações a Pagar) iriam aumentar. Como fazer para aumentar o saldo das duas contas ao mesmo tempo? Isso só é possível porque elas têm naturezas distintas. As contas de natureza credora aumentam quando recebem crédito, e as contas de natureza devedora aumentam quando recebem débito. Desta forma, posso debitar uma e creditar a outra que ambas irão aumentar o saldo.

São de natureza DEVEDORA as contas do Ativo e as contas de Despesas.

São de natureza CREDORA as contas do Passivo, Patrimônio Líquido e Receitas.

É muito freqüente o aluno perguntar por que contas do Ativo são de natureza Devedora já que representam bens e direitos? E as contas do Passivo são de natureza credora já que representam obrigações?

Vamos entender:

Natureza da conta é apenas para identificar quais as contas aumentam com o débito e quais contas aumentam com o crédito. As palavras: DEVEDORA e CREDORA, não querem dizer negativo e positivo. Até porque não existe Ativo ou Passivo negativo. Isso equivaleria dizer que a empresa teria menos um veículo ou menos uma obrigação a pagar. O que não faz sentido.