Organização Da ação Empresarial

ORGANIZAÇÃO DA AÇÃO EMPRESARIAL

A partir do planejamento segue-se a organização da ação empresarial. Desde o planejado, deve-se cuidar para o planejamento ser transformado em ação. Para tanto, é necessário reunir, aglutinar e disponibilizar todos os recursos e competências para que o planejado tenha todas as condições de ser executado e transformado em resultados concretos.

A palavra organização pode ser usada com dois significados diferentes:

1. Organização como uma unidade ou entidade social: onde toda organização é uma entidade social, por ser constituída por pessoas que interagem entre si para alcançar objetivos específicos.

2. Organização como função administrativa: aqui organização faz parte do processo administrativo. Sob tal aspecto, organização significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer relações entre eles e atribuições de cada um deles.

Como função administrativa a organização depende do planejamento, da direção e do controle para formar o chamado processo administrativo. Todas as funções administrativas interagem dinamicamente entre si e se caracterizam por uma estreita interdependência para compor o processo administrativo. Com a ajuda da organização a empresa reúne e integra os seus recursos e competências, define a estrutura de órgãos que deverão administrá-los, estabelece a divisão de trabalho por meio da diferenciação, proporciona os meios de coordenar as diferentes atividades pela integração, define os níveis de autoridade e de responsabilidade e assim por diante.

Função de organizar

A função de organizar abrange necessariamente quatro componentes:

1. Tarefas: As funções organizacionais são subdivididas em tarefas.

2. Pessoas: Cada pessoa é ocupante de um cargo na organização formal.

3. Órgãos: As tarefas e as pessoas são agrupadas em órgãos, como divisões, departamentos ou unidades da organização.

4. Relações: Focaliza primeiro as relações entre os órgãos componentes da organização e entre as pessoas com relação ao seu trabalho. Posteriormente, em outros aspectos fora da organização, como relacionamento com clientes e fornecedores.

Abrangência da organização

A organização, como função administrativa, se desdobra em três níveis organizacionais:

1. Organização no nível global da empresa: É o chamado desenho organizacional, tratado no nível institucional e que pode assumir vários tipos.

2. Organização no nível departamental da empresa: É o chamado desenho departamental, ou simplesmente departamentalização, e é tratado no nível intermediário.

Organização no nível das tarefas e operações da empresa: É o chamado desenho de cargos ou tarefas, tratado no nível operacional, seja em atividades isoladas ou em grupos.

O nível institucional se preocupa com o desenho organizacional no âmbito da empresa como um todo, o nível intermediário se incube de detalhar o desenho dos departamentos que serão responsáveis pela administração de um ou mais recursos relevantes para o alcance dos objetivos