Orçamento empresarial

O orçamento empresarial pode ser definido como um plano financeiro capaz de conduzir a empresa aos seus objetivos, servindo como controle das operações a curto e longo prazo. “Um orçamento é um plano financeiro que estabelece,da forma mais precisa possível, como se espera que transcorram os negócios de um departamento ou de uma empresa, geralmente num prazo mínimo de um ano.” . Os gestores possuem um comprometimento com metas a serem atingidas, baseando-se

no plano estratégico da organização. Quando esses compromissos não são seguidos, acabam estabelecidos e acompanhados na montagem do orçamento, pois facilita que possíveis desvios sejam evitados, tendo os gestores uma obrigação de expor suas atividades na empresa. Dessa forma, quando bem elaborado o plano estratégico, permite aos gestores conhecer os resultados e realizar os acompanhamentos necessários para que os mesmos sejam alcançados. O Orçamento é decorrente do plano estratégico, cuja finalidade é pôr em prática as decisões a serem tomadas, focando e identificando os pontos de maior importância,sendo esse o principal benefício da implementação do orçamento empresarial. O Orçamento surgiu da necessidade do mercado, levando as empresas em busca da perfeição e da concorrência. Devido à globalização,constantes mudanças vêm ocorrendo no ambiente dos negócios, fazendo com que as empresas

aprimorem seus processos de planejamento, avaliação, e controle, tanto do seu fluxo de caixa, quanto das operações de receitas, despesas e investimentos. Atualmente, o planejamento nas empresas é uma ferramenta de gestão, que além de necessária para tomada de decisão, evita o mau uso dos recursos, resultando na observação da relevância do orçamento empresarial na otimização dos resultados. O orçamento é um instrumento fundamental para a empresa, independente de seu porte e ramo de atividade, pois é um plano estratégico que estabelece metas para um determinado período, conduzindo a empresa aos seus objetivos. Quando uma empresa opta por elaborar um orçamento, além do levantamento dos dados e agrupamento dos mesmos, é necessário um acompanhamento mensal das variações dos orçamentos.

A gestão financeira é uma área funcional presente em toda e qualquer organização, sendo uma área tradicional que vem ao longo do tempo crescendo em importância dentro das empresas. O conceito e a importância das finanças no contexto empresarial têm assumido um papel preponderante, deixando de ser apenas um centro de apuração de resultado e análise de contas a pagar/contas a receber, para torna-se um ponto de fator crítico de sucesso.A área financeira é responsável por viabilizar a atividade fim da empresa através da alocação de recursos. É na nesta área que as análises, decisões e direcionamento dos recursos da empresa são definidos.A ótica de atuação do setor financeiro se resume em uma integração da obtenção de recursos, utilização destes e por fim controlá-los. Essa integração visão trazer duas respostas a empresa: Controle estável da operação: É essencial que o custo necessário para a operacionalização do negócio (estoque, por exemplo) tenha estabilidade de forma a permitir que os compromissos e demandas não sofram impactos. Rentabilidade: Toda empresa com fim lucrativo deve ter sua atenção voltada para a rentabilidade da operação, caso a empresa não seja rentável não tem porque permanecer operando. Esta análise é realizada, levantada e acompanhada pelo setor de finanças da empresa (independente do seu tamanho ou complexidade)

2.2 Questão 2

Administração por exceção ou por variação: foco nos desvios significativos; Break-even - ponto de equilíbrio; Budget - plano de ações; Centro de Custos / Lucro; Ciclo de Caixa; Ciclo Operacional; Contabilidade gerencial: objetivos 1.)preparar e interpretar as informações, 2.)Controle e Supervisão; Contabilidade por responsabilidade; Terminologia relacionada ao orçamento Eficiência: fazer as coisas certas de maneira correta; Eficácia: fazer as coisas certas com a utilização mínima de recursos; Fluxo de caixa; Orçamento autoritário; Orçamento autoritário; Orçamento base zero (OBZ); Orçamento de capital; Orçamento estático; Orçamento flexível; Orçamento participativo; etc.

2.3 Questão 3

Apesar dessas pesadas críticas, não há dúvida de que o plano orçamentário é vital para atividade de Controladoria e para a gestão econômica do sistema empresa. As críticas devem ser levadas para o aspecto positivo e melhoria do processo orçamentário. Há uma série positiva de vantagens e utilizações do processo orçamentário que devem ser exploradas para viabilização desse instrumento. Entendemos que esses pontos levantados são importantes para os responsáveis pela conduta do sistema e do processo orçamentário, mas não invalidam, de maneira alguma, esse ferramental de Controladoria. A teoria contábil, a teoria da decisão, os métodos quantitativos já desenvolvidos, a tecnologia existente etc. desde a muito têm dado as soluções para a maioria dessas questões. O plano orçamentário, como qualquer outro ferramental de Controladoria, é um exercício de aprendizado permanente e só pode ser desenvolvido e atingir um grau de utilização eficaz se praticado. Os problemas ou dificuldades que surgem do processo devem ser analisados e, em seguida, é preciso encontrar as soluções, mesmo que não sejam as ideias para o momento. O orçamento, que contém a mensuração econômica dos planos operacionais da empresa, sempre é necessário para o processo de planejamento, execução e controle. As frustações que acontecem são frutos de planos orçamentários desenvolvidos incorretamente, pela falta de objetivos claros, de uma clara definição de responsabilidades, da competência para obtenção dos dados e dos procedimentos de mensuração e etc. Podemos, com isso, resumir as maiores vantagens do orçamento.

•a orçamentação compele os administradores a pensará frente pela formalização de suas responsabilidades para planejamento;

•a orçamentação fornece expectativas definidas que representam a melhor estrutura para julgamento de desempenho subsequente;

•a orçamentação ajuda os administradores na coordenação de seus reforços, de tal forma que os objetivos da organização como um todo sejam confrontadas com os objetivos de suas partes. A utilização de um Planejamento Orçamentário proporciona diversas vantagens, dentre elas podemos destacar: estabelecer metas claras a serem atingidas (visando o resultado econômico-financeiro)