Texto ADM

TEXTOS ADMINISTRATIVOS

Ao redigir atos oficiais, deve-se obedecer de certa forma aos mesmos princípios de organização de qualquer outro tipo de texto para alcançar clareza na exposição e, assim, comunicação eficaz. A eficácia de que falo refere-se à capacidade de fazer o leitor compreender com facilidade aquilo que está escrito e mais ainda de convencê-lo, se for o caso, com o argumento dessa escrita. Conforme modelos a seguir.

ATESTADO

É um documento em que se confirma ou assegura a existência ou inexistência de uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente a alguém, ou sobre um fato e situação. É dizer por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a alguém corresponde à verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento.

O Atestado, geralmente, é fornecido por alguém que exerce posição de cargo superior ou igual ao da pessoa que está pedindo o atestado;

O papel do atestado deve conter carimbo ou timbre da entidade que o expede;

O atestado costuma ser escrito em atendimento à solicitação do interessado;

A redação de um atestado apresenta a seguinte ordem:

- Título, ou seja, a palavra ATESTADO em maiúsculas;

- Nome e identificação da pessoa que emite (que pode ser escrito no final, após a assinatura) e o nome e identificação da pessoa que solicitou;

- Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se está confirmando ou negando;

- Assinatura, nome e cargo ou função de quem atesta.

MODELO DE ATESTADO PARA CURRÍCULO PROFISSIONAL:

EMPRESA TUDO SEI INFORMÁTICA

Rua: Câmara, n.84, Bairro: Ingá

Tel:........./ e-mail:.............CNPJ:.........

ATESTADO

Atesto para fins de registro curricular, que o Sr. Falcão Neto, estagiário, trabalhou nesta empresa, no período de novembro de 1998 à dezembro de 2003, onde ingressou mediante aprovação em testes de capacitação a que se submeteu, havendo sempre desempenhado, de forma competente e aplicada, as tarefas que lhe foram confiadas e de cujo exercício se demitiu por interesse pessoal, nada constando contra este.

Salvador, 25 de dezembro de 2003

(assinatura)

(Nome completo e cargo que ocupa)

ATA

Ata é um documento usado para relatar todas os acontecimentos, discussões, propostas, votações e decisões ocorridas numa sessão, reunião, assembleia, congresso, evento, etc...

A ata deve ser redigida em linguagem corrente, sem parágrafos, a fim de impedir a introdução de modificações e alterações indevidas;

Não deve apresentar rasuras nem emendas;

Nos casos de erro ou esquecimento de algo importante no momento em que você estiver escrevendo-a, basta escrever a palavra digo seguida da forma correta;

Ex: ....e foram traídos, digo, trazidos para a assembleia....

Quando as falhas e erros só forem percebidas após a redação da ata, você deve utilizar a expressão em tempo, seguida da correção;

Ex: Em tempo: na décima sétima linha desta ata, onde lê-se “foram escolhidos os representantes”, leia-se “foram escolhidos 2 (dois) representantes”.

É melhor que os números sejam escritos por extenso em parênteses, para que não ocorram dúvidas ou falsificações;

Ex: sortearam-se 3 (três) vagas no curso de capacitação.