Controladoria

APOSTILA

(Resumo dos livros Controladoria Estratégica e Operacional, de Clovis Luís Padoveze; Administração nos Novos Tempos, de Idalberto Chiavenato; e Orçamento Empresarial, de Welsch)

Missão e Estrutura da Controladoria e o papel do Controller

Controladoria é a unidade administrativa dentro da empresa que, através da Ciência Contábil e do Sistema de Informação de Controladoria, é responsável pela coordenação da gestão econômica do sistema empresa.

A missão da Controladoria:

 assegurar a eficácia da empresa através da otimização de seus resultados. (Catelli)

 dar suporte à gestão de negócios da empresa, de modo a assegurar que esta atinja seus objetivos, cumprindo assim sua missão. (Peleias apud Padoveze).

O Controller não é o comandante do navio, mas sim o navegador, aquele que cuida dos mapas de navegação.

O Controller e suas funções

O Controller é o principal executivo da área de Contabilidade administrativa. Suas funções são: planejamento; controle; reporte; e contábil.

A Controladoria na Organização

O Controller é uma posição de apoio incluído na alta administração da empresa. O Controller é responsável por todo o processamento de informação contábil da empresa. (Francia)

O Controller deve responder ao diretor ou vice-presidente administrativo, e tem suas funções diferenciadas do responsável pela aplicação e captação de recursos, que denomina de tesoureiro. (Francia).

O Tesoureiro ocupa-se de uma atividade de linha (operacional), que tem como função o suprimento de recursos para as demais atividades desenvolvidas internamente na empresa, atividade essa que deve ser avaliada igualmente às demais pela Controladoria.

A estrutura da Controladoria

A Controladoria, responsável pelo Sistema de Informação Contábil Gerencial da empresa, busca assegurar o resultado da companhia.

Tem também por função a execução de tarefas regulamentares, vinculadas a aspectos contábeis societários e a legislação fiscal.

A Controladoria está estruturada em duas grandes áreas:

 Contábil e fiscal: responsável pelas informações societárias, fiscais e funções de guarda de ativos, tais como: demonstrativos a serem publicados; controle patrimonial e seguros, gestão de impostos, controle de inventários.

 Planejamento e Controle: que incorpora a questão orçamentária, projeções e simulações, custos e a contabilidade por responsabilidade. É o setor que acompanha o negócio da empresa. É o setor que possibilita ao Controller uma efetiva participação no processo de Planejamento Estratégico.

Fundamentos para implementação de uma Controladoria

Primeira etapa:

Diagnóstico sobre a empresa

Analisar e entender a estrutura hierárquica da empresa,.

Identificar as unidades de negócios existentes já definidas.

Identificar e classificar os principais processos operacionais de cada unidade de negócio.

Identificar os produtos e serviços e linhas de produtos. (elemento fundamental para análise de rentabilidade por produto, dentro das unidades de negócio).

Identificar e caracterizar os principais eventos econômicos da empresa.

Avaliar a tecnologia de informação empregada e os sistemas de informações e comunicações existentes.

Áreas a serem atendidas

O sistema de informação deverá ser estruturado para atender basicamente:

 Empresa: informações para o gerenciamento global;

 Divisões ou unidade de negócios: resultado setorial.

 Departamentos: resultado por centros de custos.

 Produtos e serviços: custeio; gestão de preços; análise de rentabilidade.

 Atividades:.

 Transações.

Modelo de Gestão e o Processo de Gestão

Visão geral da empresa e organização do planejamento estratégico:

- Declaração de valores: crenças e princípios que guiam as ações e atividades da empresa.

- Declaração de visão: onde a empresa quer chegar. É um conjunto bem preciso e bem elaborado de palavras que anunciam para onde a empresa caminha ou traçam um quadro do que ela deseja ser ou aonde quer chegar.

- Declaração de missão: declaração de propósito, definindo o que faz e o que não faz. (Comunicação interna e externa). Visa comunicar interna e externamente o propósito da organização e do seu negócio. A missão deve ser breve e reunir em poucas palavras as atividades da empresa, os mercados que quer atingir, os produtos e serviços que quer fornecer ã comunidade, sua diferenciação e o seu papel em relação a seus concorrentes e às principais conquistas que a empresa quer atingir.

- Metas e objetivos: lista com as principais metas (intenções gerais) que foram definidas para a empresa, juntamente com os objetivos que precisa alcançar para cumpri-las. As metas correspondem ao itinerário básico para chegar ao destino que a empresa deseja.

- Os objetivos são declarações específicas que se relacionam diretamente a determinada meta e fornecem detalhes sobre o que deve ser feito e quando. É comum os objetivos serem associados a números e datas.

Os objetivos têm uma importância muito grande devido às mensagens internas e externas que enviam às pessoas. Para serem úteis, os objetivos devem possuir as seguintes características:

 Mensuráveis: capazes de definir quando são ou não atingidos.

 Realísticos: que possam ser alcançados no período de tempo estabelecido