GESTÃO EMPRESARIAL:

1 INTRODUÇÃO

Diante da atual conjuntura econômica e da alta competitividade do mercado, é extremamente importante que as empresas tenham um processo de gestão organizacional eficiente e eficaz. Desse modo, o objetivo do trabalho é apresentar a importância da utilização do orçamento como uma ferramenta essencial no processo de gestão empresarial, sendo um elemento de destaque no planejamento, organização e controle das organizações.

Sendo assim, o orçamento, se aplicado de forma eficiente, proporciona uma base sólida de informações que auxiliam os gestores nas tomadas de decisões. Neste sentido, entende-se que o orçamento é indispensável no processo de avaliação de desempenho, onde são identificados eventuais desvios e os mesmos podem ser corrigidos e/ou controlados e o sucesso organizacional seja alcançado.

Desse modo, é possível afirmar que através do uso de orçamentos os administradores norteiam suas atividades e decisões planejam, organizam, controlam e analisam o desempenho da empresa.

2 DESENVOLVIMENTO

O Constantemente, as organizações são desafiadas a desempenharem cada vez melhor suas atividades, necessitando aprender e reaprender processos e desenvolver vantagens no campo de atuação.

O aumento da complexidade dos processos operacionais a força de mercado imposta pelas exigências dos clientes que anseiam por menores preços e maiores benefícios dos serviços prestados ou produtos oferecidos pelas empresas, novas tecnologias, reestruturação das leis de trabalho, entre outros, determinam fatores que evidenciam a constante necessidade das organizações de sempre estarem no processo de aprendizagem.

Gerir aplicação dos recursos da empresa de maneira eficiente é uma das mais importantes responsabilidades dos gestores. Sejam recursos financeiros, recursos humanos, recursos de informação ou recursos tecnológicos. O bom desempenho e a boa alocação destes recursos, na área correta e em tempo oportuno, garantem a eficácia dos processos, a maximização dos lucros, ente outros.

Neste sentido, o orçamento surge como um diferencial nas organizações que dele fazem uso, o qual participa de um sistema que envolve planejamento, controle e análise do desempenho.

Através do orçamento, é possível controlar o rumo dos negócios, fazendo comparações entre o previsto e o realizado, bem como avaliar o desempenho dos projetos. Desta forma, é possível classificá-lo como uma ferramenta de extrema importância para o sucesso da gestão empresarial.

2.1 Conceito de Orçamento

O orçamento pode ser definido de diversas maneiras. Basicamente, pode-se dizer que orçamento é o plano financeiro de uma administração para determinado período. Aplica-se tanto ao setor governamental quanto ao privado.

Orçamento empresarial tem como objetivo identificar os componentes do planejamento financeiro com a utilização de um sistema orçamentário, entendido como um plano abrangendo todo o conjunto das operações anuais de uma empresa através da formalização do desempenho dessas funções administrativas gerais.

Um orçamento, em contabilidade e finanças, é a expressão das receitas e despesas de um indivíduo, organização ou governo relativamente a um período de execução ( ou exercício) determinado, geralmente anual, mas que também pode ser mensal, trimensal, plurianual, etc. O orçamento deriva do processo de planejamento da gestão. A administração de qualquer entidade pública ou privada, com ou sem fins lucrativos, deve estabelecer objetivos e metas para um período determinado, materializados em um plano financeiro, isto é, contendo valores em moeda, para o devido acompanhamento e avaliação da gestão.

2.2 Orçamento Geral

As operações de produção exigem uma série de orçamentos que são integrados a um orçamento geral. As principais partes do orçamento geral são as seguintes:

a) Demonstração de Resultados Projetada – orçamento de vendas, custo dos produtos vendidos orçados: orçamento de produção, orçamento de compras de material direto, custos indiretos de fabricação orçados, despesas de vendas e administrativas orçadas

b) Balanço Patrimonial Projetado – orçamento de caixa, orçamento de dispêndio de capital.

O processo orçamentário começa pelas vendas estimadas. As informações sobre vendas são, assim fornecidas às várias unidades para que se estimem os orçamentos de produção e das despesas de vendas e administrativas. Os orçamentos de produção são usados para preparar os orçamentos de compras de material direto, de mão de obra direta e de custos indiretos de fabricação. Esses três orçamentos são usados para elaborar o orçamento do custo dos produtos vendidos. Assim que esses orçamentos mais os de despesas de vendas e administrativas estiverem completos, pode-se preparar a demonstração de resultados projetada.

2.3 Orçamento Flexível

É um conjunto de orçamentos que pode ser ajustado a qualquer nível de atividade. A base para a elaboração do orçamento flexível é a perfeita distinção entre custos fixos e variáveis. Os custos variáveis seguirão o volume de atividade, enquanto os custos fixos terão o tratamento tradicional.

O Orçamento Flexível fornece estimativas sobre qual deve ser o custo sobre qualquer nível de atividade, e permitem uma análise mais completa das variações, surgiu para solucionar o problema do orçamento estático.

O Orçamento Flexível precisa e necessita de maior participação dos membros da organização. Somente com o crescimento do nível de informação é possível uma aplicação do orçamento flexível com sucesso. Ele oferece as informações necessárias para melhor análise do desempenho de um determinado departamento. Variações são causadas por diferenças nos planos provocadas por vendas menores ou maiores, ou pelo menos pela expectativa de vendas variáveis. Para Watts(1996), as diferenças entre planejado e desempenho real podem ocorrer por três razões:

A- O volume de atividade pode ser diferente do planejado;

B- O preço das unidades vendidas pode ser diferente do orçado;

C- Custo real pode ser diferente do planejado.

Horngren, Fostes e Datar (1997) afirmam que os orçamentos flexíveis e as variações auxiliam os gerentes a obter uma visão mais aprofundada