Gestao De Frotas

Gestão da frota de veículos

A frota de veículos é utilizada para efectuar o fornecimento de produtos de um armazém a retalhistas.

A gestão da frota de veículos está relacionada com veículos comprados ou alugados normalmente por empresas ou agências governamentais. Exemplos típicos são: empresas de aluguel de veículos, empresas de taxis, serviços públicos, departamentos de polícia.

A gestão da frota de veículos surgiu quando as empresas precisavam de vários veículos para fazer entregas, viajar para falar com clientes, transporte de equipamentos, etc. Grande parte dos clientes localizam-se em diferentes pontos do globo. Para os produtores convinha-lhes gerir bem o transporte de modo a reduzir os custos, os deperdícios e aumentar os lucros

Os principais tipos de transporte têm as suas vantagens e as suas desvantagens, eles são:

• Terrestre - São conhecidos por serem rápidos, apesar de terem associados custos variáveis como a mudança do preço do petróleo e as condições das vias.

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• Ferroviário - Tem um custo baixo, é relativamente lento, mas também se restringe a zonas que possuam linhas ferroviárias.

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• Marítimo - Trata-se do transporte mais lento de todos, no entanto é o mais barato. São limitados a zonas que possuam vias navegáveis ou portos.

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• Aéreo - São os mais caros, mas também oferecem mais segurança e rapidez. Também se restringem a zonas que possuam aeroportos

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Gestão

A gestão de frotas consiste na utilização de certos métodos, técnicas e ferramentas, nomeadamente, software informático, que permitem às empresas eliminar os riscos inerentes ao investimento dos seus veículos, aumentar a produtividade e eficiência das suas operações.

Para uma boa gestão da frota de veículos temos de pensar em certas questões das quais:

• Que veículos obter, tendo em conta o tipo de carga que se vai transportar.

• Escolha do equipamento dos veículos (ar condicionado, rádio, entre outros).

• Verificar se é possível adquirir vários tipos de veículos do mesmo fabricante (é mais económico)

• Solicitar uma reunião com o gestor do fabricante, o gestor terá mais conhecimento sobre certas promoções ou programas do que um simples vendedor da marca.

• Ter uma noção de quantas milhas se vai fazer por ano, certos programas de aluguer permitem ao veículo realizar entre 12.000 e 15000 milhas por ano, após exceder, paga-se uma taxa por cada milha acumulada.

• Comparar preços de aluguer e de compra

Existem empresas específicas que tratam do ensinamento de uma boa gestão da frota de veículos, onde os programas que incluem focam-se principalmente:

• Transporte - Sistemas de transporte, gerenciamento de transportes.

• Manutenção da frota - Objectivos, importância, sistemas, manutenção correctiva e manutenção preventiva.

• Planejamento das frotas - Avaliação da condição técnica do veículo, dimensionamento da frota, abastecimento do veículo.

• Gestão dos pneus/importância do pneu para redução dos custos - Estrutura dos pneus, ferramentas para gestão dos pneus, desgaste dos pneus, análise de pneus

• Plano de contas - Como apropriar as despesas com as actividades de transporte.

• Tesouraria - Manutenção em terceiros, peças e componentes comprados pela empresa.

• Despesas calculadas - Licenciamentos, seguros, motoristas e ajudantes, leasing.

• Taxa Homem-Hora - Como calcular a taxa homem-hora.

• Tráfego - Como são usados os dados da frota no cálculo do custo operacional.

• Renovação da frota - estabelecer critérios, observando a vida útil económica e o ponto económico de substituição.

• Manutenção da frota - Reforma dos equipamentos de transporte da frota, manutenção preventiva, corrigir os defeitos aleatórios

Hoje em dia existem variados softwares de gestão de frota de veículos que permitem às empresas realizarem uma série de tarefas específicas na gestão das frotas. Essas tarefas abrangem todas as operações desde a aquisição, manutenção e eliminação.

Tem como função recolher, armazenar, processar e controlar os dados externos como por exemplo:

Temas abordados nos Softwares

Informações sobre a carta de condução do condutor

Bomba do combustível

Centros de inspecções de veículos

Direcção geral de

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