Normas De Etiqueta

Exercícios de secretariado

1- Quais as funções do secretário?

2- Cite dois deveres e dois direitos do secretário.

3- Qual a função de maior importância ? Justifique sua resposta.

4- Cite 3 hábitos que devem ser evitados pelo secretário.

5- Como você se vestira para seu primeiro dia de emprego em uma empresa?

Justifique

6- Explique com suas palavras os fatores que interferem nos relacionamentos.

PROGRAMA DE INICIAÇÃO ÀS PRÁTICAS ADMINISTRATIVAS I

PIPA I e II ( 2013-2)

Trata-se de um trabalho semestral, interdisciplinar, extra-classe, desenvolvido em equipe.

O Programa de Iniciação às Práticas Administrativas I e II– PIPA I e II constitui-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem via interdisciplinaridade, integração e relacionamento dos conteúdos de disciplinas, que compõem os semestres do curso e, práxis - integração teoria e prática por meio da aplicação do conhecimento adquirido em sala de aula - à realidade.

As Atividades Práticas Supervisionadas - PIPA I e II - visam desenvolver nos alunos as competências requeridas aos Administradores, dentro da expectativa de que, no mercado de trabalho, eles poderão atuar em funções executivas, em funções especializadas relativas às muitas das práticas de gestão requeridas pelas organizações e como empreendedores (de negócios próprios), bem como favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios, que cercam o campo da Administração de negócios, em uma situação real.

1-São Objetivos Específicos do PIPA I e II:

• Desenvolver no aluno a prática da realização de pesquisa científica, elaborando relatório conclusivo e suas ponderações;

• Proporcionar condições para que o aluno desenvolva praticamente os conhecimentos teóricos adquiridos, colaborando no processo ensino-aprendizagem;

• Proporcionar condições para que o aluno adquira conhecimentos e aplique praticamente em seus trabalhos conclusivos, as técnicas e metodologias de produção científica;

• Propiciar ao aluno uma visão ampla das dificuldades existentes na implementação, execução e avaliação dos modelos administrativos.

2-Etapas para a realização das Atividades Práticas Supervisionadas – Trabalho Integrado – PIPA I e II

2.1- O PIPA I e II será desenvolvido, obrigatoriamente, por todos os alunos matriculados no Curso.

2.2-Composição das equipes com número máximo de 10 alunos. Segue anexo um modelo de Ficha de Composição da Equipe.

3-Roteiro do Conteúdo do Trabalho Integrado - PIPA I e II

TEMA-Evolução do Pensamento Administrativo e Práticas de Gestão

3.1 Elaboração do Trabalho Escrito

O texto escrito deverá conter de 10 a 15 páginas (entre introdução, desenvolvimento e conclusão).

A- Elementos Textuais

1. Introdução

A. Contextualização do tema;

B. Caracterização da Organização;

C. Objetivo geral: descrever dois métodos das Teorias Administrativas em uso na organização e o relacionamento dessas com aspectos das Teorias da Administração estudadas no semestre.

1.2-Fundamentação teórica ( 4 a 6 páginas)

1.3-Plano de Ação

Apresentar sugestões sob a “luz” das Teorias da Administração visando à melhoria da organização em seus processos e práticas de gestão.

1.4-Conclusão: parte final do texto onde são apresentadas as conclusões correspondentes aos objetivos do trabalho.

4-Prazo

• 20/11, entrega do trabalho escrito, versão final, ao professor orientador.

• De 25/11 a 29/11 apresentação da PIPA. Serão divulgadas, dentro do período em destaque, as datas em que cada equipe por curso a apresentação do trabalho à banca examinadora.

5 – Avaliação dos Trabalhos

5.1 - O PIPA valerá 10 pontos, sendo 6,0 pontos atribuídos à parte escrita e 4,0 pontos à apresentação oral. A nota final do aluno resultará do somatório destas duas notas.

5.2 – Será considerado aprovado o aluno que obtiver a nota final igual ou superior a 7,0 (SETE) pontos.

5.3 – Sugestão: sortear 3 (três) alunos, um dia antes da data marcada para a apresentação do grupo, para apresentação oral do trabalho a uma banca examinadora composta por dois ou três professores. A referida banca avaliará a capacidade dos alunos sorteados de expor o trabalho e de responder os questionamentos propostos sobre o tema abordado no trabalho.

5.4 – Ao aluno sorteado que se recusar ou não comparecer ao local designado para apresentação do trabalho, no horário estabelecido, será atribuída nota ZERO no item apresentação oral, sendo-lhe computados apenas os pontos referentes à produção escrita. Neste caso, será sorteado pela banca examinadora, antes da apresentação do trabalho, outro integrante do grupo para substituí-lo.

5.5 – Os professores-orientadores poderão avaliar individualmente os alunos participantes dos grupos, podendo atribuir a cada aluno nota diferente, tendo em vista a participação individual na elaboração da parte escrita do trabalho, presença durante os encontros e apresentação oral do trabalho, caso seja sorteado.

5.6 – Os alunos que obtiverem nota inferior a 7,0 (SETE) deverão matricular-se novamente na disciplina “Programa