Orçamento Empresarial

INTRODUÇÃO

Esse trabalho visa expor algumas rotinas da gestão orçamentaria empresarial, fundamental no dia-a-dia das empresas que almejam sucesso e o cumprimento da legislação vigente em nosso país.

A gestão orçamentaria é o ramo da Contabilidade que controla uma determinada empresa sobre sua vida econômica, financeira e patrimonial, imprescindível para um futuro prospero.

O orçamento e o planejamento são tão antigos quanto à história da humanidade, na era pré-histórica os homens das cavernas, em época de inverno, previam a necessidade de comida para passar o período, desta forma desenvolveram prática antiga de orçamento.

Objetivo proposto nesta disciplina é a contribuição para o desenvolvimento dos conhecimentos sobre a gestão empresarial, onde serão abrangidos pontos de grande relevância para nossa formação contábil.

Analisaremos os vários tipos de orçamentos, questões tributárias para o orçamento, balanço, DRE e outros de suma importância no serviço contábil.

1 – CONCEITO DE ORÇAMENTO

O conceito de orçamento é um projeto em detalhe dos resultados de um programa oficial de operações, com base em uma eficiência razoável. Embora o âmbito de “eficiência razoável” é indeterminado e depende da interpretação da diretiva política, deve-se afirmar que um projeto não deve ser confundido com um orçamento, enquanto não tenha prevista a correção de determinadas situações para obter a economia e redução de custos excessiva. O conceito de orçamento tem vários usos, geralmente ligados à área de finanças e economia. O orçamento é, neste sentido, a quantidade de dinheiro estimada necessária para atender a certas despesas, sejam estas despesas de uma empresa, organização, família, etc.

Por exemplo, uma renda familiar estimada nas despesas a qual conclui que tem um orçamento de R$ 1.000 por mês. Isto significa que os custos mensais não poderão exceder essa quantia, caso contrário, a família vai incorrer em dívidas. Desenvolver um orçamento ajuda nestes casos, para atingir as metas de poupança e para controlar o desenvolvimento da economia familiar e logicamente no caso empresarial.

Outro exemplo de orçamento pode ser visto nas viagens, quando os turistas decidem viajar com determinada quantia de dinheiro e ele sabe que esse dinheiro é o dinheiro com o qual dispõe para atender às suas necessidades durante o tempo que esteja planejado. Se um viajante tem um orçamento de R$ 500 para umas férias de quatro dias, e no segundo dia já tem gastado uns R$ 400… ainda ficam dois dias para manter então, ao analisar os números o viajante vai perceber que tem que cortar as despesas para evitar a falta de dinheiro antes do fim da viagem.

O orçamento também é o cálculo antecipado do custo de uma obra ou a despesa que vai gerar um projeto: “Ontem, o eletricista estava em casa e me deixou o seu orçamento diz que a nova instalação será de R$150”, “o nosso orçamento para criá-lo um site é de R$ 200, excluindo os custos de manutenção mensal”.

Orçamentos são ferramentas usadas tanto por pessoas físicas e jurídicas para a previsão das receitas e despesas de um determinado período de tempo, geralmente são feitos para um ano de prazo. O orçamento é um documento que permite definir as prioridades e avaliar a realização dos objetivos.

Para sua melhor compreensão e controle, os orçamentos são classificados em contas que os integram para criar um sistema de informação confiável e uma ferramenta que irá ganhar uma vantagem sustentável, otimização de processos e agilizar as operações.

2– ORÇAMENTO GERAL

Orçamento geral expressa os planos operacionais e financeiros da administração parar um período especifico, normalmente um ano, bem como o impacto das decisões operacionais e financeiras, decisões operacionais lidam com o uso de recurso escasso. Decisões financeiras lidam como obter fundos para adquirir esses recursos.

O orçamento geral, também, permite a composição antecipada de um balanço, assim como um demonstrativo de lucros e perdas referente ao próximo exercício. Isso é possível através de uma relação quantitativa de todos os itens operacionais e financeiros da empresa.

O orçamento geral é formado por dois grandes grupos de orçamentos parciais:

O primeiro grupo constitui o orçamento operacional que pode variar de empresa para empresa, abrangendo além das previsões de despesas e receitas das operações normais, às não vinculadas, diretamente à atividade principal da empresa.

Em geral, é composto dos seguintes orçamentos parciais: orçamento de vendas; orçamento de produção; orçamento de despesas de distribuição; orçamento de despesas administrativas e orçamento de outras receitas e despesas. O demonstrativo de lucros e perdas antecipado é composto pelas informações adquiridas no desenvolvimento dos orçamentos parciais.

Um orçamento geral é composto das seguintes peças orçamentárias: orçamento de caixa, orçamento de acréscimo de capital e projeção das depreciações; de vendas, orçamento de produção, orçamento de matérias primas, orçamento de mão de obra direta, orçamento de custos indiretos de fabricação, orçamento do custo de produção e do custo de vendas, orçamento de despesas comerciais e administrativas, orçamento do fluxo de caixa; orçamento do resultado, orçamento do balanço patrimonial.

Esses orçamentos dependem de valores definidos no orçamento de operações e, por meio dessas informações, elabora-se o balanço antecipado.

3– ORÇAMENTO FLEXÍVEL

Existem grandes variações entre o orçamento e o desempenho real da empresa. Isso ocorre porque o orçamento é feito com base num determinado volume de operação que muitas vezes difere das operações reais. Para essas variações foram desenvolvidos procedimentos que ajustam os valores orçados aos níveis reais de operação. O orçamento que contém, além dos valores totais, informações unitárias para os itens variáveis, é qualificado como flexível ou variável, onde os limites totais de despesas variam em função do nível de operações adotado.

Diz-se que um orçamento é flexível ou variável quando inclui dados unitários de renda e de gastos que permitam ajustá-lo, em qualquer momento, às condições reais ou revisadas dos volumes de produção e de vendas. Sabemos que o dado básico de um orçamento é a previsão do volume