Usuários de informações contábeis

1. Os Usuários da Informação Contábil

Sob a ótica contábil, usuários são as pessoas físicas, jurídicas, órgãos

governamentais e demais entidades, que utilizam a Contabilidade para obter

informações, se interessam pela situação da empresa e buscam nos instrumentos

contábeis suas respostas.

Os usuários das informações contábeis podem ser subdivididos em dois

grupos distintos: usuários internos e usuários externos.

A informação contábil deve ser revestida de qualidade sendo objetiva, clara,

concisa, permitindo que o usuário possa avaliar a situação econômica e financeira

da organização, bem como fazer inferências sobre a tendência futura, de forma a

atender sempre os próprios objetivos da entidade empresarial.

O usuário interno, além das informações contidas nas demonstrações

contábeis divulgadas pela entidade, também tem acesso a dados históricos mais

precisos e a informações internas e, portanto, está numa posição privilegiada em

relação ao analista externo. São todas as pessoas ou grupos de pessoas

relacionadas com a empresa e que têm facilidade de acesso às informações

contábeis, como: gestores, empregados, sócios, entre outros. Sob o ponto de vista

do usuário interno, quanto mais a análise se detiver na constatação do passado e do

presente, mais acrescerá e avolumará a sua importância como instrumento de

avaliação de performance da entidade.

O usuário externo é aquele que irá trabalhar com as demonstrações contábeis

tradicionais divulgadas pela entidade. Muitas vezes, além das demonstrações

contábeis, são solicitadas informações adicionais que facilitam o relacionamento do

usuário com a entidade analisada e também uma melhor compreensão das

operações. São todas as pessoas ou grupos de pessoas sem facilidade de acesso

direto às informações, mas que as recebem de publicações das demonstrações pela

entidade, tais como acionistas, credores, entidades governamentais, entidades

sindicais, entre outros. Sob o ponto de vista do usuário externo, quanto mais as

demonstrações contábeis se referirem à exploração de tendências futuras, maior

será a sua utilização.

2. Estrutura das Demonstrações Contábeis

O Comitê de Pronunciamentos Contábeis define o objetivo das

demonstrações contábeis como segue:

Demonstrações contábeis preparadas segundo a “Estrutura Conceitual”

objetivam fornecer informações que sejam úteis na tomada de decisões e avaliações

por parte dos usuários em geral.

As demonstrações contábeis são parte integrante das informações financeiras

divulgadas por uma entidade. O conjunto completo de demonstrações contábeis

inclui, normalmente, o balanço patrimonial, a demonstração do resultado do

exercício, demonstração do valor adicionado, demonstração dos fluxos de caixa,

demonstração das mutações do patrimônio líquido, notas explicativas e outras

demonstrações e material explicativo que são parte integrante das demonstrações

contábeis.

3. Introdução a Análise das Demonstrações Contábeis

A análise das demonstrações contábeis, amplamente aceita no meio

acadêmico e empresarial, é dividida em duas categorias distintas:

Análise Financeira, que possibilita a interpretação da saúde financeira da

empresa, seu grau de liquidez e capacidade se solvência.

Análise Econômica, que possibilita a interpretação das variações do

patrimônio e da riqueza gerada por sua movimentação.

Tanto a análise financeira quanto a econômica são elaboradas e avaliadas

sob vários pontos de vistas distintos, conforme a necessidade e amplitude de cada

usuário.

3.1. Analise horizontal e vertical

A finalidade principal da análise horizontal é apontar a variação de itens das

Demonstrações Contábeis através de períodos, a fim de caracterizar tendências.

Trata-se de discernir o ritmo de crescimento dos vários itens. A análise horizontal

também é conhecida como análise de tendência ou análise de evolução.

Este tipo de análise é importante para avaliar a estrutura de composição de

itens e sua evolução no tempo.

A análise vertical também é conhecida por análise de estrutura. Sua técnica é

bastante simples, pois consiste em dividir todos os elementos do ativo pelo valor do

total desse mesmo ativo e todos os valores do passivo pelo total desse passivo, obtendo-se assim, o percentual que cada elemento representa do todo. Na

demonstração de resultados, o elemento que será o divisor dos demais itens é a

receita