Controle E Destao De Estoque

CONTROLE E GESTÃO DOS ESTOQUES

A eficiência da empresa depende do seu gerenciamento

Para muitas empresas comerciais e industriais, os estoques representam valores expressivos, necessitando, portanto, de controles eficientes que possam fornecer informações gerenciais para a tomada de decisões.

O que é estoque?

É qualquer quantidade de material armazenada para uso futuro, conforme a atividade empresarial, como segue:

• indústria - matéria-prima, materiais auxiliares e produtos acabados;

• comércio - mercadorias para revenda;

• serviços - materiais necessários à realização dos serviços.

O que é planejar o estoque?

É prover todas as necessidades de materiais da empresa na quantidade certa e na hora certa (just-in-time).

O que significa controlar estoque?

Saber “o que”, “quando” e “quanto” deve ser reposto no estoque, controlando o que sai e o que resta de material estocado. Esta informação deve estar disponível a qualquer momento do dia, sem que haja necessidade de contar ou medir fisicamente o estoque.

Os principais motivos para que sua a empresa invista num controle de estoques eficiente são:

• evitar desvios, perdas, validade (para produtos perecíveis) e roubo;

• conhecer quais as necessidades de reposição;

• identificar os itens que estão encalhados;

• entender a influência do estoque nos custos dos produtos/serviços;

• administrar as necessidades de capital de giro da empresa;

• informar “o que”, “quando” e “quanto” comprar.

Procedimentos para gerenciar o seu estoque

Conhecer os procedimentos de organização dos estoques pode ajudar a sua empresa a melhorar o gerenciamento sobre este ativo tão importante. Um bom gerenciamento fornece informações para reposição e redução de produtos

armazenados, parados no estoque, entre outras providências necessárias no dia-a-dia.

Com o gerenciamento correto, é possível aumentar a lucratividade da sua empresa, melhorar o fluxo de caixa, minimizar os espaços dos estoques, entre outros benefícios. Veja como iniciar:

1. Inventário dos estoques

• faça um levantamento (relação) de todos os itens do estoque;

• conte e registre toda a quantidade armazenada;

• ordene os itens, começando pelos de maior valor monetário;

• identifique o valor unitário e total dos estoques.

2. Previsões de vendas/consumo

• Calcule a média de vendas/consumo dos últimos meses;

• multiplique a média pelo valor unitário e obtenha o valor mensal de cada item;

• some todos os valores e terá o valor total de vendas/consumo do mês;

• calcule o percentual de cada item,

• dividindo o valor mensal pelo total do estoque.

3. Classificação ABC

Esta é uma técnica importante de gestão de estoques e que identifica quais são os principais produtos/materiais que necessitam maior atenção.

Classe Materiais Valor Definição A 10% 70% Itens de maior valor B 30% 20% Itens de médio valor C 60% 10% Itens de baixo valor

Para os itens da classe A, deve-se:

• armazenar em posições que sejam mais estratégicas nas prateleiras, de fácil colocação e retirada;

• manter um controle rígido de entradas, saídas e saldos;

• comprar somente o que for necessário e calculado;

• manter estoque de segurança baixo;

• negociar com os fornecedores a garantia de entrega, mantendo os estoques baixos.

Para os itens da classe B e C, pode-se:

• manter um controle moderado, evitando a sua falta;

• comprar quantidades maiores, pois baixos valores dos itens fazem com que despesas com frete e contatos com fornecedores tornem os custos elevados;

• manter estoque