Manual Da Intranet
Artigo: Manual Da Intranet. Pesquise 860.000+ trabalhos acadêmicosPor: • 21/5/2014 • 2.489 Palavras (10 Páginas) • 337 Visualizações
MANUAL DE
UTILIZAÇÃO
DA INTRANET
INSTITUTO COMPARTILHAR
A INTRANET DO INSTITUTO
COMPARTILHAR TEM O OBJETIVO
DE FACILITAR A INTEGRAÇÃO E
TROCA DE EXPERIÊNCIAS ENTRE OS
COLABORADORES DOS DIVERSOS
PROJETOS SÓCIOESPORTIVOS POR
TODO O PAÍS.
Sua base é um programa de fóruns online que foi adaptado para
atender as necessidades específicas do Compartilhar. Desta forma, em
alguns momentos você verá que a linguagem mistura Inglês e Português.
Isso acontece porque o programa original foi desenvolvido em
inglês e não existe tradução para todas as áreas disponíveis.
A INTRANET DO INSTITUTO COMPARTILHAR É COMPOSTA DE TRÊS PARTES
PRINCIPAIS: O CALENDÁRIO, A BIBLIOTECA E O FÓRUM.
CALENDÁRIO
O CALENDÁRIO serve principalmente para a inserção de eventos e ações especiais
dos projetos/núcleos, divulgação de ações institucionais e avisos de prazos para
entrega de documentação ou outros processos administrativos. Além de possibilitar o
acompanhamento das ações dos projetos, a divulgação dos eventos estimula a troca de
experiências e propicia que núcleos conheçam as atividades dos outros e pensem em
novas idéias. Todos os núcleos devem incluir os seus eventos no calendário da
Intranet com pelo menos 15 dias de antecedência da sua realização.
Para incluir um evento basta clicar em Calendário na página principal. No final da página
do calendário, clicar em Colocar Evento e preencher os campos conforme o padrão abaixo:
Título do Evento: é o nome que aparecerá no calendário e deve ser breve, devido
ao limite de caracteres;
Ano/mês/dia: inserir data;
Colocar em: selecionar o programa/projeto ao qual pertence o evento ou ação;
Assunto: repetir o título do evento;
Corpo do texto: preencher com as seguintes informações:
• Projeto:
• Núcleo:
• Nome do evento:
• Data:
• Local:
• Breve descrição: um breve relato de como será o evento (organização, categorias
participantes, atividades programadas, valores a serem trabalhados, temas, etc...).
BIBLIOTECA
A BIBLIOTECA traz matérias, artigos e outros conteúdos relacionados às práticas
esportiva, pedagógica e social. Seus objetivos são ampliar o acesso a informações
relevantes às realidades dos projetos/núcleos, elevar o nível de conhecimento dos
usuários da Intranet, e gerar discussões sobre conceitos abordados nos conteúdos.
Os conteúdos serão abertos para comentários, lembrando que:
• A biblioteca é um espaço de disseminação de conhecimento, e não de debate;
• Opiniões divergentes devem ser respeitadas;
• O papel do mediador não é responder dúvidas, mas sim orientar a leitura;
• Os conteúdos serão extraídos de diversas fontes, sendo seus respectivos autores
os responsáveis pelas informações contidas nos materiais.
Os conteúdos serão inseridos até o dia 05 de cada mês e comentários aceitos até
o dia 25 do mesmo mês. Após essa data os artigos do período serão “trancados”
para comentários (continuando possível a sua leitura) e o mediador dará um
parecer geral sobre os comentários feitos no período.
FÓRUM
Por fim, o FÓRUM é a principal ferramenta para diálogo entre os membros da
Intranet. Tópicos serão propostos periodicamente para discussão. Espera-se que
este diálogo proporcione novas idéias e visões sobre a Metodologia do Mini Vôlei
e a prática do esporte educacional.
CÓDIGO DE CONDUTA PARA
A UTILIZAÇÃO DA INTRANET
A Intranet é uma ferramenta de uso profissional e não um site de relacionamento.
Portanto, contamos com a colaboração de todos para manter sua utilização dentro
dos objetivos propostos.
O acesso à Intranet é exclusivo aos colaboradores em projetos do IC. Sua senha é
pessoal e intransferível.
A Intranet visa a participação ativa de todos, sempre respeitando a diversidade de
opiniões e realidades.
As áreas da Intranet serão mediadas por diferentes profissionais do IC, que
atuarão de forma imparcial e impessoal para assegurar o foco dos diálogos e a
organização das informações.
COMO
UTILIZAR A
INTRANET
COMO
UTILIZAR A
INTRANET
Registro
A participação na Intranet do Instituto Compartilhar é restrita aos instrutores e
colaboradores dos projetos. Por isso, o registro - com nome de usuário e senha
- é fornecido pelo Compartilhar. Uma vez realizado o processo de registro, você
poderá entrar no fórum pela primeira vez.
Entrar
A entrada (login) é feita de duas formas: pela página de entrada ou pelo
formulário rápido.
Página de Entrada
Enquanto que o Usuário e a Senha são campos facilmente identificáveis, os
Minutos para permanecer online significam simplesmente o número de
minutos que irá durar sua sessão antes de expirar e ser necessário o login novamente.
Não é aconselhável inserir um valor elevado se seu computador é de uso
compartilhado. Porém, se ninguém mais tiver acesso ao seu computador, você
pode escolher a opção Ficar sempre online.
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Formulário de Entrada Rápida
Este formulário está na parte superior da página. Para usar o formulário de
entrada rápida, insira o seu nome de usuário e senha, escolha a duração da
sessão e clique em Login.
Atenção: as opções de duração da sessão (Sempre ou Ficar sempre online)
significam que o computador se vai lembrar sempre dos seus dados até você efetuar
a saída (Sair). Isto não significa que você terá de permanecer para sempre online!
Sair
Quando terminar de navegar pela Intranet, você pode optar por sair. Se seu
computador é compartilhado não é boa ideia deixar a sua entrada (login)
ativada. Portanto, é mais seguro selecionar a opção Sair no menu principal.
Lembrar Password
Se você esquecer sua senha, pode tentar recuperá-la através do uso da
ferramenta de senhas perdidas seguindo o link Esqueceu a senha? na página
de entrada. Insira seu nome de usuário ou endereço de e-mail e clique no botão
Enviar para que lhe seja enviado um email contendo um link para criar uma
nova senha.
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
O Menu Principal
HOME: leva de volta ao índice da Intranet
AJUDA: leva até o guia de utilização
PESQUISA: permite pesquisar conteúdos da Intranet
EDITAR PERFIL: permite fazer alterações no seu perfil pessoal
MINHAS MENSAGENS: permite visualizar mensagens pessoais enviadas
entre membros da Intranet
CALENDÁRIO: leva ao calendário de eventos e ações especiais nos projetos/
núcleos
MEMBROS: permite pesquisa dos membros da Intranet
SAIR: permite sair do fórum de forma segura
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
O Índice do fórum
A estrutura do Intranet segue o seguinte padrão:
Nome da categoria
Nome do fórum
Descrição do fórum
Se a categoria for colapsável (indicado por um símbolo - ou +), ao clicar no
nome a categoria colapsa ou expande.
O nome do fórum tem um link para o índice de mensagens desse fórum.
A descrição do fórum descreve o conteúdo do fórum
Se o ícone estiver verde, há mensagens novas no fórum desde última vez que
que você o acessou; se estiver cinza, não foram inclusas novas mensagens.
O botão Marcar todas as mensagens como lidas permite marcar todos os
tópicos em todo o fórum como ‘lidos’.
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
O Índice de Mensagens
Tal como o índice do fórum, também o índice de mensagens se torna bastante
simples quando reduzido aos seus componentes essenciais:
O botão Marcar como lido permite marcar todas as mensagens em todos os
fóruns como ‘lidas’.
O botão Notificar permite receber uma notificação por e-mail sempre que houver
novos tópicos neste fórum.
Os ícones de tópico na primeira coluna da esquerda são explicados na legenda
abaixo do fórum (barra amarela).
Os ícones de mensagem na segunda coluna da esquerda são por vezes usados
para chamar a atenção para o assunto ou objetivo do tópico.
O Assunto liga à página do tópico e o botão New leva os membros registrados
diretamente à primeira mensagem não lida nesse tópico.
Os nomes dos membros na coluna Iniciado por ligam aos seus respectivos perfis.
O link Última mensagem permite ordenar as colunas segundo este parâmetro,
com a possibilidade de ordenar por ordem ascendente ou descendente pela
última mensagem tal como é indicado por uma pequena seta.
O menu Ir para na barra amarela fornece um método rápido e conveniente para
navegar pelo fórum.
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
O Tópico
Os Tópicos são os locais em que estão as mensagens:
O botão Responder permite responder ao tópico.
O botão Notificar permite que os membros recebam notificações por e-mail
sempre que houver respostas ao tópico.
O botão Marcar como não lido permite marcar o tópico como não lido, que significa
que aparecerá listado como novo e pode ser efetivamente guardado para mais tarde.
O botão Enviar este tópico permite enviar um link para este tópico via e-mail.
O botão Imprimir cria uma versão simplificada da página, pronta para imprimir.
O Autor liga ao perfil do autor
O assunto do tópico liga à primeira mensagem do tópico.
O botão de Citar permite citar uma mensagem, que aparecerá no corpo da resposta.
O link Denunciar ao moderador permite enviar denúncias de uso abusivo ou
informar a equipe do fórum sobre mensagens colocadas em categorias erradas.
O texto Registrado indica que o endereço de IP do autor da mensagem foi
registrado. O número do IP só é visível para os administradores do fórum.
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
O Perfil
Para editar o seu próprio perfil, comece por selecionar a opção Editar Perfil
no menu principal ou clicando no seu nome de usuário. Você também pode ver
(mas não pode editar) perfis dos outros membros clicando nos seus nomes.
Informações do Perfil
Membros podem optar por esconder o seu endereço de e-mail e/ou o seu
status online.
O link Mostrar Mensagens mostra-nos as mensagens deste membro devidamente
paginadas.
O link Mostrar Estatísticas apresenta estatísticas da atividade deste membro e
do tempo que passou online.
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
Modificar Perfil
O Account Settings permite efetuar alterações ao seu Nome (o seu nome de
usuário só pode ser alterado pelo administrador) e as configurações de Email e
Senha.
O Forum Profile permite inserir detalhes como data de nascimento, e a qual
projeto/núcleo pertence. Aqui você pode também inserir um texto pessoal, a
sua assinatura e escolher um avatar (imagem pessoal) da lista disponível, de
um link para uma imagem na web, ou de um arquivo em seu computador.
Obs.: Lembre-se que esta Intranet é de uso profissional, portanto use o bom senso
quando incluir um avatar.
As Preferências de Layout permitem selecionar a hora local e formato bem
como outras escolhas pessoais para as configurações de aparência dos fóruns.
As Notificações e Email permitem definir preferências pessoais para as notificações
(emails sobre novos tópicos/respostas) e listam todas as notificações que
estiverem ativas.
O Personal Messaging permite definir uma Ignore List (lista negra de pessoas
de quem você não deseja receber mensagens pessoais), receber notificações de
novas mensagens por e-mail e gravar cópias das mensagens enviadas.
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
Ações
A função Apagar esta conta faz exatamente o que está escrito! Há uma tela de
confirmação e o administrador da Intranet terá de aprovar a exclusão desta conta
para que ela seja realmente removida.
Funções básicas
Colocar um Evento no Calendário
Selecione o Calendário no menu principal, seguido de Colocar Evento na
página do calendário. Uma nova janela abrirá com campos para o Título do
evento, Data, Colocar em, Assunto, e um campo para a descrição do evento
planejado. Após preencher os campos, clique em Enviar. Seu evento será adicionado
ao calendário e será criado um link para uma mensagem nesse fórum.
Responder a um Tópico
Para responder a um tópico no Fórum ou comentar o conteúdo da Biblioteca e do
Calendário, selecione o tópico que deseja responder e clique Responder. Além
do campo para o texto, nas Opções Adicionais você pode anexar um arquivo e
escolher algumas opções de notificação.
Citar uma Mensagem
Para responder a uma mensagem citando-a, clique no botão Citar na
mensagem pretendida e adicione a sua mensagem à citação, ou clique no botão
Responder seguido de Inserir Citação da mensagem pretendida no Resumo
do Tópico abaixo da resposta. Ambas as opções adicionam um link para a
mensagem original mostrando o nome do autor e a data e hora da mensagem.
Modificar ou Apagar uma Mensagem
Para modificar uma mensagem, clique no botão Modificar e faça as alterações.
Para apagar uma mensagem, clique no botão Apagar seguido de OK na caixa
que aparece com a informação Apagar mensagem?
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
Opções de Escrita de Mensagem Normais
Código Bulletin Board
O Código Bulletin Board (ou CBB) é a ferramenta essencial para formatar e alterar
a aparência da sua mensagem. Apesar de afetar o texto da mesma forma como
um processador de texto, o campo da Mensagem não mostra imediatamente as
alterações efetuadas, por isso é preciso Pré-visualizar a mensagem se quiser
saber qual o aspecto com que vai ficar. A REFERÊNCIA COMPLETA DO CÓDIGO BULLETIN
BOARD É MOSTRADA A SEGUIR.
Ícone da Mensagem
Permite alterar o ícone do assunto da mensagem.
Smileys
Os smileys servem para evocar expressões que são difíceis de demonstrar usando
apenas texto. Os smileys podem ser adicionados às mensagens clicando no ícone
correspondente. Existe a opção de não usar smileys para aquelas ocasiões em
que você não quer que as combinações de caracteres sejam convertidas para
imagens! A REFERÊNCIA COMPLETA DOS SMILEYS DA INTRANET É MOSTRADA MAIS ABAIXO.
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
Tags e Alinhamento (para principiantes)
Antes de listar os botões CBB disponíveis e a sua função, vamos entender como
funciona esta ferramenta.
Imagine que queremos transformar um texto em negrito. Escrevemos o ‘texto’,
selecionamo-lo e clicamos no botão B (Bold em Inglês), que vai gerar o seguinte:
[b]texto[/b]. Na mensagem, o texto aparecerá desta forma: texto.
Da mesma forma, selecionando o ‘[b]texto[/b]’ e clicando no botão I (Itálico) irá
produzir: [i][b]texto[/b][/i], que na mensagem aparecerá como: texto.
Estes códigos de programação HTML são chamados TAGS, e são utilizados na
formatação do texto. Cada conjunto de tags deverá ser visto como uma ‘caixa’
contendo tanto o texto original bem como todas as tags aplicadas a ele.
Se você preferir, as tags também podem ser escritas manualmente em vez de
se clicar nos botões. Para remover a formatação é necessário apagar as tags
manualmente.
Opções Adicionais
Notificar-me das respostas: Selecione esta caixa para receber notificações de
novas respostas a este tópico.
Voltar ao tópico: Selecione esta caixa para voltar ao tópico depois de enviar a
mensagem, em vez de ir para o índice de mensagens (Obs.: você pode definir
esta opção como uma preferência no seu perfil).
Não usar smileys: Selecione esta caixa para prevenir que certas combinações
de caracteres na mensagem sejam interpretadas como smileys.
Anexar: permite anexar arquivos às suas mensagens da mesma forma que
costuma fazer com o seu e-mail, assim sendo, apenas tem que pesquisar no
seu computador o(s) arquivos(s) antes de clicar em Enviar. Você pode anexar no
máximo 08 (oito) arquivos por mensagem, com um limite de 50mb.
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
SORRISO
NOME CÓDIGO IMAGEM
:)
PISCAR DE OLHO ;)
CONTENTE :D
SORRISO FORÇADO ;D
ZANGADO >:(
TRISTE :(
CHOCADO :O
LEGAL 8)
NOME CÓDIGO IMAGEM
HEIN?? ???
ROLAR OS OLHOS ::)
LINGUA DE FORA :P
ENVERGONHADO :-[
SEGREDO :-X
INDECISO :-\
BEIJO :-*
CHORAR :`(
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
SMILEYS
COMO
UTILIZAR A
INTRANET
CÓDIGO
BULLETIN
BOARD
NOME DA TAG BOTÃO CÓDIGO RESULTADOS
itálico
B
U
S
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
CÓDIGO
BULLETIN
BOARD
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NOME DA TAG BOTÃO CÓDIGO RESULTADOS
M Movimento da direita para
a esquerda da página
*
*FUNCIONA APENAS PARA IMAGENS NA INTERNET
**SEMPRE INICIE O LINK COM HTTP:// PARA QUE O LINK SEJA ATIVADO
**
COMO
UTILIZAR A
INTRANET
CÓDIGO
BULLETIN
BOARD
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NOME DA TAG BOTÃO CÓDIGO RESULTADOS
sup
sub
*FONTE MONOSPACE.
**USE SEMPRE QUE PRETENDA PRESERVAR O FORMATO DO CÓDIGO.
***VOCÊ PODE ADICIONAR QUANTOS ITEMS DESEJAR, MAS CADA UM
DEVE ESTAR CONTIDO ENTRE AS TAGS CORRETAS.
*
**
***
COMO
UTILIZAR A
INTRANET
PESQUISA
Iniciar uma Pesquisa
Duas opções de pesquisa permitem buscar conteúdos na Intranet.
BUSCA: pesquisa simples localizada na barra azul.
PESQUISA: pesquisa avançada localizada no menu principal.
Nos dois casos, você pode pesquisar qualquer combinação de caracteres ou uma
frase completa utilizando as aspas, por exemplo: Metodologia Mini Vôlei: a pesquisa
considera qualquer uma das três palavras. “Metodologia do Mini Vôlei”: a pesquisa
considera apenas conteúdos com a frase completa.
Pesquisa Simples
Para usar a pesquisa simples, basta escrever a palavra ou frase que deseja
buscar e clicar .
Obs.: Esta ferramenta pesquisa os termos no fórum inteiro e em todas as mensagens
que foram publicadas nos últimos 9999 dias (mais de 27 anos)! Por isso,
para obter mais controle da sua pesquisa, utilize a pesquisa avançada.
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Pesquisa Avançada
Além da pesquisa por frase utilizando as aspas, no campo PROCURAR POR existem
duas outras opções: Corresponder todas as palavras e Corresponder
qualquer palavra.
No campo POR USUÁRIO a pesquisa padrão considera todos os usuários com o
“*”. Obs.: Apesar de poder substituir isto por qualquer único usuário para uma
pesquisa mais específica, não é possível pesquisar por mensagens escritas por
mais do que um usuário excepto usando o asterisco.
A opção Mostrar resultados como mensagens devolve a mensagem completa
contendo os termos da pesquisa em vez de mostrar apenas uma parte da
mensagem, mas irá resultar normalmente em uma página de resultados grande
e pesada se a pesquisa for por uma palavra ou frase muito popular.
A Idade da mensagem define a idade mínima e máxima das mensagens a
pesquisar. Escolha um fórum para pesquisar fornece-lhe uma ferramenta que
permite restringir a pesquisa a determinados fóruns ou assuntos. Por padrão
estão selecionados ‘todos os fóruns’.
O botão Pesquisa faz com que a pesquisa se inicie, mas também pode carregar
na tecla ‘Enter’ a partir de qualquer campo do formulário.
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COMO
UTILIZAR A
INTRANET
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