Trabalho - Levantamento De Requisitos

Trabalho - Levantamento de Requisitos

Empresa Contratante do Projeto: CarPeças – Distribuidora de Autopeças Ltda Me

Empresa Responsável pelo Projeto: Tec IT – Informática e Sistemas Ltda

A distribuidora de Autopeças decidiu implantar um novo sistema de controle financeiro e de estoque. Com o objetivo de implantar um programa que atende as suas necessidades nos procurou para darmos início a esse trabalho, sendo assim, iniciamos esse projeto realizando o levantamento de requisitos, onde vamos procurar entender da melhor forma possível o que a empresa pretende com o software solicitado.

Em conversa com o gerente da área, o mesmo nos passou alguns pontos importantes que o software precisa realizar.

1 - Entrevista

1.1 Qual o ramo da empresa e como ela trabalha?

O ramo da empresa é o de Autopeças, vendemos peças automotivas para clientes pessoa física e para empresas terceirizadas que revendem nossos produtos.

1.2 Quais seriam as principais necessidades que a empresa necessita?

As principais necessidades seria de criar um sistema que atendesse as seguintes necessidades:

Gerar um relatório assim que as notas fiscais entrarem na empresa com a descrição do que cada NF possui;

- Controle de conferência para saber se o que entrou é realmente aquilo que estava descrito na NF;

- Os produtos que entram na empresa ficarão estocados em um espaço separado para tal finalidade, sendo assim deve haver um controle de toda mercadoria que entra e toda mercadoria que sai;

- Sempre que o Gerente solicitar, o responsável pelo estoque deverá gerar um relatório com todos os produtos que estão estocados no momento, este relatório deverá conter:

- Código;

- Descrição;

- Unidade

- Quantidade;

- Movimentação de estoque;

- Quantidade em Caixa;

Os vendedores poderão consultar pelo micro para realizar consulta de disponibilidade de mercadoria (se existe ou não no estoque), para cadastrar clientes e realizar vendas.

-Após concluir a venda, o vendedor irá enviar um número de pedido para o estoque, onde o estoquista receberá e dará início a separação da mercadoria solicitada para que em questão de minutos, às mercadorias já estejam com NF de saída emitida e já deve ter dado baixa no estoque.

1.3 Quantos funcionários trabalham na empresa atualmente?

A empresa atualmente tem 14 funcionários.

1.4 Esse trabalho é feito de que forma hoje?

Hoje esse trabalho é feito manualmente ou por fichas e o controle é feito em planilhas de Excel.

1.5 O que a empresa espera desse novo sistema depois de implantado na empresa?

Esperamos que o sistema primeiramente supra as nossas necessidades, e que tenhamos 100% de controle sobre os nossos produtos e não haja mais perda de dados, e assim economize tempo ao invés de ficar procurando fichas e planilhas perdidas ou desatualizadas.

2 - Especificação de Requisitos de Software

2.1 Introdução:

O nosso sistema atende a todas as necessidades que a empresa necessita. O Soft Work armazena e contém todas as informações de controle financeiro e de estoque, ajudando e melhorando o rendimento lucrativo da empresa.

2.2 Definição

O Soft Work é um sistema que foi elaborado para facilitar o dia-a-dia da empresa e informatizar tudo o que a empresa necessita, desde estoque a cadastro de clientes, gerando assim eficiência e rapidez nas informações atualizadas e gerando lucro maior para a empresa.

2.3 Especificação do Software:

No sistema Soft Work você poderá:

01. Fazer levantamento de produtos vendidos no dia, semana ou mês;

02. Controle das peças do estoque, constando data de entrada e saída e valor do produto;

03. Avisa pelo sistema quando é preciso pedir novas peças para reposição do estoque;

04. Reduzir os erros na emissão das notas fiscais;

05. Manter o histórico de compras do cliente;

06. Ver as contas a pagar e as contas a receber;

07. Ter acesso a agenda da empresa;

08. Fazer levantamento de valores do caixa;

09. Fazer fechamento do dia.

Com o Soft Work você poderá:

01. Saber a quantidade de materiais que tem no estoque e o valor delas;

02. Cadastro de Clientes com informações como: telefone, endereço, etc;

03. Manter sempre organizado o estoque ;

04. Diminuir o tempo de atendimento ao cliente.

3 - Aprendizagem com o Usuário

Nesta etapa, foi feita uma reunião para definir de que forma o sistema será usado, e ver os pontos que poderiam ser mudados ou pontos a acrescentar nesse novo sistema.

Será visto também um mapeamento da empresa para sabermos quais os acessos que iremos dar aos funcionários, desde os funcionários do administrativo, do estoque, até os gerentes e vendedores. O acesso é feito da seguinte maneira: o funcionário do estoque terá acesso as notas fiscais e a consulta de peças por exemplo, mas não conseguirá ter acesso a movimentação do caixa. O gerente terá acesso as compras de materiais, a consulta de clientes e fornacedores, ao controle de estoque por exemplo. E assim será feito a definição dos acessos a cada setor da empresa.

4 - Interface: