CONTROLE ESTOQUE PETHOP

CONTROLE DE ESTOQUE – PETSHOP

O controle de estoque deve existir dentro de uma empresa independente do tamanho dela, visando como prioridade ter um controle rigoroso das entradas e saídas e também um controle efetivo da validade dos seus produtos em estoque. Para um melhor resultado a empresa precisa ser uma aliada da tecnologia, buscando um melhor controle, gestão e busca de uma melhor posição para permanecer no mercado.

É de grande importância também se pensar na organização física dos produtos de um Petshop, devendo providenciar um local onde deverá ficar estocado, organizados por tipo de produto, localização nas prateleiras e validade. 

Para uma boa compra dos produtos, faça uma boa escolha de fornecedores, verificar a qualidade do produto, analisar no momento da compra a condição de pagamento, prazo de entrega e frete. Ter uma boa relação e saber negociar com os fornecedores vai ajudar a empresa tanto da gestão financeira e também na facilidade de chegada do produto.

Abaixo segue alguns dos tópicos importantes para um eficaz controle de estoque.

1. Cadastro dos produtos: 

Com a chegada dos produtos, é preciso cadastra-lo, basicamente informando os dados como:

• Nome do produto
• Marca;
• Tipo;
• Categoria;
• Curva ABC
• Estoque máximo (máximo estoque possível)
• Estoque mínimo (mínimo estoque possível)

Observação:  Planejar o estoque mínimo para ter uma margem de segurança, para se programar a próxima compra e ter o controle de que a mercadoria vai chegar no prazo seguro antes que o produto em estoque acabe. Essa é uma melhor pratica de gestão que ajuda a reduzir custos, falta de produto, dentre outros.

Dependendo do sistema que o Petshop utiliza, pode também cadastrar o ponto de pedido, onde  o sistema vai gerar uma ordem de compra, informando quando o estoque atingir o mínimo, tudo isso de forma automática, o comprador apenas analisa antes e decide continuar com a comprar ou não.

1. Movimentação de estoque/ Fluxo de entradas e saídas: Toda movimentação do produto deve ser registrada no exato momento da entrada ou saída, para obter o efetivo controle do estoque. Realizar as movimentações de forma eletrônicas ajudará uma maior confiabilidade para garantir uma posição assertiva do estoque e também da rastreabilidade do produto.

1. Entrada do produto - (alimentar o estoque): Através da Nota fiscal pode dar a entrada do produto ao estoque. Para melhor controle deve-se gerar a entrada do produto usando um leitor de código de barra ou QR CODE do produto. Com essa entrada será possível obter o controle de entrada e posição de saldo do estoque.

• Nome do produto
• Marca;
• Tipo;
• Quantidade
• Valor
• Lote/Validade
• Fornecedor

1. Saída do produto (baixas do estoque): A saída do produto deve ser controlada, baixada no sistema usando um leitor de código de barra ou QR CODE do produto e selecionar estrategicamente o produto com a menor data de validade. Realizando este processo, terá um estoque coerente e correto.

1. Controle de Validade: Fazer um controle periódico de validade de cada produto. Com este controle é possível criar uma estratégia de venda, organizando para que possa sair primeiro os produtos com o tempo de validade menor. Pode usar relatórios para ajudar nessa tarefa.

1. Baixas e Perdas: Para todos os produtos de origem vencidos, quebras, perdas e dentre outros, deve-se dar uma saída/baixa deste produto no estoque.

1. Inventário: Realizar inventários periódicos para o ajuste e posição correta do saldo de estoque.

1. Análise e gestão do estoque com relatórios: Com a realização de todos os movimentos de estoque, ajustes de inventário e controles feito de forma correta, a empresa através de um bom sistema, pode gerar relatórios para ajudar na sua gestão, abaixo alguns exemplos de tipo de relatórios a ser usado.

• Posição do saldo de estoque - para acompanhar como esta a quantidade dos produtos, valor de estoque parado, etc...

• Consumo de produtos  – Analisar a saídas de produtos por dia, mês, ano e com isso melhor a estratégia para compra de produtos que possui uma maior saída de venda.

• Prazo de validade do produtos.

• Estoque mínimo. Acompanhamento dos produtos que estão próximos do mínimo e planejar a sua compra.

Toda empresa que não possui um controle efetivo do seu estoque ou não possuir o mínimo de informações necessárias para sua gestão, torna-se a empresa menos competitiva no mercado.