A Importância do Compliance

Implementação do programa:

Gera custos para empresas, porém existem estudos que comprovam que o prejuizo causado por desvios de conduta pode ser bem superior.

A empresa tem que ter ciente do investimento e que é necessário seguir os seguintes passos:

• Identificar o risco: O primeiro passo é muito importante, pois nesse momento, serão verificadas e analisadas quais as legislações aplicáveis (tributário, trabalhista, ambiental, comercial, fiscal).

• Definir os requisitos: Quais ações necessárias para mitigar os riscos, muito importante equilibrar as ações com a rotina da empresa que não pode ser paralisada.

• Estruturar projeto: Parte essencial, onde acontece o desenho do projeto, escolha de gestores, treinamento e o cronograma com início e fim da implementação. Importante o sucesso do projeto também esta vinculado ao cumprimentos das etapas e datas acordadas com a organização

• Desenho do processo e controle: Deve ser clara para todos os envolvidos. Definição de procedimentos, formulários, padronização dos controles e estruturação da equipe.

• implementação dos processos e controle: Treinamentos eficazes para não gerar conflitos desnecessários

• Gerenciar evidencias: Programa já rodando as evidências, provando a efetividade do programa. Os gestores do projeto devem estimular a todos para seguirem os procedimentos e executá-los dentro do prazo.

• Auditoria: Identificar falhas ou desvios que o programa possa apresentar

• Ajustes: Identificar vários pontos de melhoria que devem ser aplicados ao programa.

• Reteste: Programa em prática, onde os pontos apontados pela auditoria são verificados, garantido a sua conclusão.

Importância do Programa de Compliance nas empresas

Agregar segurança e especializar o controle interno da empresa, obtendo maior clareza nas tomadas de decisões e no aumento do valor intangível. Conforme a visão de Scatema (2013), a compliance zela pela conformidade de normas, políticas, pelos valores corporativos e pela pratica de ética empresarial.

Empresas de Capital aberto ( ações na bolsa), é importante ter um bom programa de compliance. Isso minimiza riscos ou abalos em sua reputação, caso venha à tona alguma fraude ou desvio crítico. Para que todos os envolvidos saibam da importância, deve-se elaborar uma comunicação regular com toda a empresa, que deverá ter boa estratégia, criação da marca, plano de ação e público-alvo, além é claro de treinamentos constantes devido à rotatividade de pessoas. Considerar como fator importante a integração com todas as áreas, para que o programa tenha sucesso. Criar um canal de contato para detecção dos desvios, falhas e fraudes pode melhorar o conhecimento e a participação das pessoas no programa.