Administração De Materiais

1. INTRODUÇÃO

A administração de materiais pode resultar na redução de custos e no aperfeiçoamento do desempenho de uma organização na sua produção, quando é adequadamente entendida e executada. É uma questão que deve estar fazer parte da imagem da empresa e em sua organização.

Os materiais em geral representam o maior custo de produtos acabados, mostrando que são responsáveis por aproximadamente 52% do custo do produto numa média empresa em alguns casos pode chegar em 85% do custo do produto. O investimento em estoque de materiais é tipicamente de 35% do ativo de uma empresa.

Administrar materiais é mais que uma simples obrigação do administrador e sim o que pode fazer a empresa ser competitiva no vasto mercado a qual o mesmo compete. E tornando assim organismo viável a todos que dela participam.

A administração de materiais tem como modo objetivo em uma empresa auxiliar no bom andamento das atividades da mesma e pode ser dividido em 5 requisitos básicos para o abastecimento sendo eles:

a) qualidade do material;

b) quantidade necessária;

c) prazo de entrega

d) preço;

e) condições de pagamento.

O gerenciamento dos materiais deve ser estritamente suficiente para suprir as necessidades da produção e estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral da empresa bem como o excesso em estoque. Deve ser o menor possível, a fim de levar um melhor atendimento aos consumidores e evitar falta do material.

O preço dos produtos deverão ser as melhores possíveis para que a empresa mais competitiva e o seu custo para armazenamento e transformação se tornando um produto de baixo custo de fabricação e armazenamento podendo ser vendido com qualidade e menores preços.

 

2. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS EM EMPRESA PRIVADA

Com a globalização dos mercados, o cenário competitivo torna-se cada vez mais acirrado em todos os setores da economia. Atualmente, é consenso entre as organizações investir em práticas visando reduzir custos, eliminar desperdícios, aumentar a qualidade dos serviços, produtos e processos e aumentar as receitas operacionais. Grande número de empresas trabalha arduamente para implementar o Just In Time como Sistema de Administração da Produção ou parte dele. Diante de uma concorrência cada vez mais agressiva, as empresas nos veem diversos programas de melhorias uma maneira de torná-las mais competitivas, impulsionando sua produtividade, mantendo e conquistando novos mercados. O conceito de produção enxuta teve seu surgimento no Japão na década de 50 e tem crescido rapidamente, ocupando posição de destaque, sendo utilizado como estratégia de negócios nas empresas.

No que diz respeito à matéria prima, o estoque representa capital “empacado” e sua manutenção onerosa requer pessoal e tempo, acarretando perda de competitividade. A produção enxuta vê o estoque como algo a ser constantemente reduzido, se possível eliminado, pois além de absorver capital financeiro, ele oculta problemas nos processos produtivos (como altos tempos de setup, quebra de máquinas, defeitos nos produtos acabados) e na cadeia de suprimentos (atraso de entregas de fornecedores, qualidade da matéria prima, por exemplo). Sistemas de Administração da Produção são sistemas de informação para apoio à tomada de decisões, táticas e operacionais, referentes às questões logísticas básicas de o que, quanto e quando produzir e comprar, além de com que recursos produzir, para que sejam atingidos os objetivos estratégicos da organização. Segundo SLACK (1997) há cinco objetivos básicos de desempenho para qualquer organização que deseja ser bem sucedida a longo prazo. Esses objetivos de desempenho são influenciados pelos SAPs da seguinte forma:

Custos: os SAPs são responsáveis pelo estabelecimento e manutenção de níveis de estoque. A gestão adequada pode reduzir os custos com estocagem ou falta de materiais.

 

3. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS NO SETOR PÚBLICO

Dentro dos princípios de modernização do setor público brasileiro, é necessário pensar em procedimentos que conduzam a uma gestão estratégica para a distribuição dos recursos do orçamento municipal, buscando novas habilidades para os gerentes de processos, novas tecnologias e novas agilidades para a execução das operações produtivas, incrementando positivamente a capacidade de competição da máquina administrativa para atender melhor o cidadão que depende dos serviços inclusivos do setor público, a partir de rígido e eficaz controle de gastos.

A gestão de materiais no setor público sempre foi pensada de forma isolada e independente. O foco passava longe da busca de resposta para os desafios da logística de distribuição de produtos essenciais para o funcionamento da administração pública, ocasionando muitas vezes o desabastecimento e a paralisação do atendimento nos serviços básicos que garantem os direitos constitucionais e a vida do cidadão que habita o município. O módulo de Administração de Materiais apresenta um procedimento que resulte na concretização dos anseios da administração local, no que se refere a recuperar a governança e a governabilidade sobre o processo de distribuição e otimização dos parcos recursos orçamentários, conscientizando os servidores para o bom uso do dinheiro público, evitando, assim, o desabastecimento das unidades da prefeitura e os desajustes no fluxo de consumo de materiais utilizados no município.

A gestão de materiais informatizada percorre e integra todas as etapas que instruem o processo de controle de materiais, otimizando, em especial, a comunicação interna, o fluxo das requisições e o gerenciamento dos estoques existentes de produtos. Quando se faz possível é desejável que, durante a implantação do Sistema de administração de materiais, integrem-se à sua gestão os sistemas informatizados locais em uso na área de finanças. Ao se pensar nos princípios esboçados pela Constituição de 1988 e aqueles trazidos pela Emenda Constitucional 19, a modernização através da informatização da área de Materiais é condição indispensável para que o sistema das várias unidades de despesa de um município ganhe eficiência e conduza à eficácia na prestação de serviços à comunidade. Assim, o módulo de administração de materiais tem por objetivos os que se seguem:

 Melhorar