As Contribuições das Teorias da Administração para a Formação das Competências dos Administrador

As Contribuições das Teorias da Administração para a Formação  das Competências dos Administrador

INTRODUÇÃO

A vida das pessoas depende das organizações e estas dependem do trabalho das pessoas, todas organizações são formadas por pessoas e recursos não humanos como materiais e financeiros. Na sociedade moderna existem varios tipos de organizações, de varios tamanhos, objetivos e caracteristicas diferentes, tem as lucrativas (empresas) e não lucrativas (exercito, igreja).

Toda organização que atinge um certo porte precisa de administração e requer de pessoas qualificadas em diversos niveis hierarquicos, um administrador é responsavel pelo planejamento, gestão e controle da organização e suas funções são: planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. Assim, a administração é imprescindível para existência, sobrevivência e sucesso das organizações, sem a administração, as organizações jamais teriam condições de existir e de crescer.

A teoria geral da administração é o campo do conhecimento humano que se ocupa do estudo da administração em geral, não importa onde ela seja aplicada, se nas organizações lucrativas ou se nas organizações não lucrativas, o administrador define estratégias, efetua diagnósticos de situações, dimensiona recursos, planeja sua aplicação, resolve problemas, gera inovação e competitividade.

Corpo do Trabalho

A evolução na administração começou depois da revolução industrial, aonde gerentes de todos tipos de organizações estavam procurando uma maneira de satisfazer as necessidades dos clientes. Muitas mudanças econômicas, técnicas e culturais importantes estavam acontecendo nessa época, Os proprietários e gerentes das novas fábricas estavam despreparados para os desafios que acompanhavam a mudança da produção artesanal em pequena escala para a produção mecanizada em grande escala.

Muitos gerentes e supervisores nessa época eram apenas engenheiros com apenas a orientação técnica e estavam despreparados para a organização de pessoas em grandes grupos em uma fabrica ou sistema e então começaram a focar em  técnicas de gerenciar os recursos de suas organizações com a finalidade de aumentar a eficiência.

Adam Smith em um estudo numa empresa de alfinetes e pregos identificou dois métodos diferentes de manufatura, o primeiro era que todo trabalhador era responsável pelas 18 tarefas envolvidas na produção. No outro, cada trabalhador desempenhava apenas uma ou algumas das 18 tarefas que faziam parte da fabricação.

O resultado dessa comparação das diferentes formas de organizar a produção foi que o desempenho das fábricas em que os trabalhadores se especializavam em uma ou algumas tarefas era muito maior que o desempenho das fábricas onde cada trabalhador desempenhava todas as 18 tarefas para fabricar um alfinete. Smith raciocinou que essa diferença no desempenho devia-se ao fato de que os trabalhadores que se especializavam tornavam-se muitos mais hábeis em suas tarefas específicas e, assim, como grupo, eram capazes de produzir um produto com mais rapidez que o grupo de trabalhadores que desempenhava, cada um, várias tarefas.

A partir das ideias de Smith, Taylor fundamentou seus estudos e criou a administração cientifica, Taylor acreditava que se a quantidade de tempo e o esforço que cada trabalhador gastava para produzir uma unidade de produção pudesse ser reduzida com o aumento da especialização e da divisão do trabalho, o processo de produção se tornaria  mais eficiente.  Ele desenvolveu quatro princípios para aumentar a eficiência no local de trabalho: estudar a maneira como os trabalhadores desempenham suas tarefas, reunir todo o conhecimento informal de trabalho que os trabalhadores possuem e experimentar maneiras de aprimorar o modo como as tarefas são desempenhadas; codificar os novos métodos de desempenhar tarefas em regras escritas e procedimentos operacionais padrão; selecionar cuidadosamente os trabalhadores com habilidades e capacidades que correspondem às necessidades da tarefa e treiná-los para desempenharem a tarefa de acordo com as regras e procedimentos estabelecidos e; estabelecer um nível justo ou aceitável de desempenho para uma tarefa, e então desenvolver um sistema de pagamento que forneça uma recompensa pelo desempenho acima do nível aceitável.

Ford com sua equipe de gerentes de produção desenvolveram a correia deslizante que mudaria para sempre as práticas de produção. A teoria clássica da administração emerge a partir dos estudos de ‘’como criar uma estrutura organizacional que conduzisse à alta eficiência e efetividade’’ a estrutura organizacional é o sistema de relações de tarefa e autoridade que controla como os funcionários usam os recursos para atingir os objetivos da organização. A teoria foi fundamentada por Weber (Teoria da Burocracia) e Fayol, que identificou 14 princípios que ele acreditava serem essenciais para aumentar a eficiência do processo gerencial. São eles:

1. Divisão do Trabalho: As pessoas mais especializados, mais eficiente executar seu trabalho. Este princípio é muito claro na linha de montagem moderna.

2. Autoridade: Os gestores precisam de dar ordens para fazer as coisas. Enquanto a autoridade formal dá-lhes o direito de governar, os gestores nem sempre consegue a obediência, a menos que tenham autoridade pessoal (liderança).

3. Disciplina: Os membros de uma organização deve seguir as regras e convenções que governam a sociedade. Este será o resultado de uma boa liderança em todos os níveis, modalidades de equidade (tais acordos para premiar o desempenho superior) e as sanções por infrações, aplicadas de forma justa.

4. Unidade de Gestão: As operações que têm o mesmo objetivo deve ser abordada por um único gestor de usar um único plano.

5. Unidade de Controlo: Cada funcionário deve ser instruído sobre uma determinada operação, apenas uma pessoa.

6. Subordinação dos interesses individuais ao bem comum: No interesse de todos os funcionários da empresa não deve prevalecer sobre os interesses da organização como um todo.

7. Remuneração: Remuneração de trabalho deve ser justa para ambos os empregados e empregadores.

8. Centralidade: Fayol acreditava que os gerentes devem manter a responsabilidade final, mas eles também precisam de dar autoridade a seus subordinados que eles possam realizar seu trabalho adequadamente. O problema é encontrar o melhor grau de centralização em cada caso.

9. Hierarquia: O online e autoridade em uma organização hoje geralmente representadas por caixas e linhas e linhas de uma organização está acontecendo na ordem de classificação da gestão de topo para os níveis inferiores da empresa.