Declaração de Escopo

CAFÉ COM ADM
DECLARAÇÃO DE ESCOPO SCOPE STATEMENT
Preparado por	Vanessa Caroline Correia, Fátima Fernanda Rocha Lira e Tereza Alvacy de Almeida Lima Nunes	Versão 01
Aprovado por	Augusto Filho	28/08/2017

1. Time do Projeto

Vanessa Caroline Gestora de Projetos	Tereza Alvacy Coord. Logística e Financeira	Fátima Fernanda Coord. De Marketing	Ana Maria Apoio Logístico
Byanka Apoio Financeiro	Victória Ferreira Membro	Carlos Rogério Membro	Wesley Batista Membro
Layane Melo Membro

1. Descrição do Projeto

O projeto promoverá a realização de um workshop a cada semestre no ano de 2018 com o tema “Café com adm” com o objetivo de aproximar a comunidade acadêmica da sociedade em geral. Trazer “Cases de sucesso” para que contem um pouco de suas histórias para que inspirem os participantes do evento. Utilizar o espaço da universidade (auditório), ou se não for possível fazer uso do mesmo, firmar parcerias com empresas da região, oferecendo um número de participações em troca do apoio (permuta). O evento contará com palestras relacionadas à administração contemporânea.

1. Objetivo do projeto

- Promover extensão universitária através do evento “Café com ADM”;

- Realizar palestras e debates acerca de temas ligados à administração contemporânea, visando estimular os participantes a se tornarem administradores de sucesso;

- Contribuir com a formação e conhecimento na área da administração.

1. Justificativa do projeto

Por haver uma carência na cidade de eventos como esse na área de administração, onde se possa adquirir o máximo de conhecimento possível, trocando experiências e interagindo com a sociedade. O evento tem a finalidade de contribuir com a formação acadêmica dos estudantes do curso de Administração, bem como quaisquer pessoas interessadas, sobre temas atuais, desafios e oportunidades para o desenvolvimento competitivo dos profissionais.

1. Produto do projeto

Workshops com a temática ligada a área administrativa denominado “Café com ADM” oferecido a cada semestre do ano de 2018 para a comunidade interna e externa.

1. Expectativa do cliente

• Workshop em conformidade com o termo de abertura
• Adquirir ou aperfeiçoar o conhecimento ligado à temática do evento
• Promoção de networking
• Palestrante que atenda às expectativas com qualidade no conteúdo que vá transmitir
• Certificado entregue dentro do prazo
• Qualidade do coffe breake

1. Fatores de sucesso do projeto

• Organização interna – trabalho em equipe
• Venda de ingressos antecipados
• Cronograma cumprido
• Suporte do patrocinador

1. Restrições

• O evento não fornecerá transporte para os participantes
• O orçamento é limitado
• Não será entregue certificado impresso

1. Premissas

• Disponibilidade do local de realização do evento na data programada
• Adesão do público
• Desocupação dos palestrantes na data do evento

1. Exclusões específicas

• O evento não fornecerá transporte aos participantes
• Não emitirá certificados impressos
• O projeto não será realizado fora das datas previstas

1. Principais atividades e estratégias do projeto

1. Planejamento da equipe executora

• Buscar parcerias para a realização do evento com o menor custo possível
• Definir os palestrantes
• Contatar empresa para o coffe breake

1. Definição da estrutura do evento

• Reserva do auditório bem como analisar a estrutura dos banheiros
• Som, gerador, data-show
• Possibilidade de disponibilizar internet durante o evento

1. Busca de Patrocínio

• Solicitar de empresas da região patrocínio para redução de custos do evento

1. Divulgação do evento

• Promover a divulgação interna e externa
• Mídias sociais
• Rádio e jornais

1. Execução do evento

• Realização do evento pela equipe, apoio, palestrantes, emissão dos certificados

1. Entregas do projeto

• Workshop concluído
• Certificados entregues

1. Orçamento do projeto

• [Descreva uma característica para o Orçamento do projeto]
• [Descreva uma característica para o Orçamento do projeto]

1. Plano de entregas e marcos do projeto

Entrega	Descrição	Término
Fase inicial	Gerente definido	16/08/2017
Projeto aprovado	28/08/2017
Fase de Planejamento	Declaração de Escopo aprovada	25/09/2017
Cronograma definido	15/10/2017
Orçamento definido	10/11/2017
Plano do projeto concluído	15/11/2017
Aprovação do plano de projeto	20/02/2018
Fase de execução	Planejamento da realização	01/03/2018
Divulgação do evento	10/03/2018
Inscrição	10/03/2018
Realização do 1º workshop	17/05/2018
Divulgação e inscrição	06/08/2018
Realização do 2º workshop	18/10/2018
Fase de finalização	Projeto concluído	20/10/2018L
Lições aprendidas registradas	05/11/2018

REGISTRO DE ALTERAÇÕES

Data	Modificado por	Descrição da mudança
27/08/2017	Vanessa Caroline Correia	Detalhamento dos objetivos.

APROVAÇÕES
Augusto Filho Patrocinador		Data 28/08/2017

Nota: Quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle de projeto no site www.ricardovargas.com.br/fronteiras para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.