O ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DESCRIÇÃO DE CARGO

Descrição

Título: Assistente Administrativo (Kamily)

Missão: Tem como objetivo garantir o controle de funções administrativas relacionadas ao escritório.

Papel

Amplitude Superior imediato: Sócios (Robson e Flávio). Subordinados: Motorista (Carlos).

Principais atividades Controle de horas extras, horas trabalhadas, caixinha de obra, controle de estoque do depósito, elaborar o cronograma do motorista, acompanhar a manutenção do caminhão e fazer o controle de abastecimento, controle de uso do estacionamento, controle de gastos com telefonia (net e vivo), compra de materiais (obras, depósito e escritório), cotações, controle do uso de cartuchos, serviços gerais como: (atividades no banco, mercado, lavanderia, atividades particulares dos sócios, responder emails, atender a porta e ligações, servir café quando necessário), lançamento de notas fiscais, controle de caçambas, enviar documentação para contabilidade, arquivar documentação, acompanhar o serviço de limpeza.

Responsabilidades Garantir a organização do escritório realizando um controle administrativo eficiente.

Competências

Técnicas - Ensino médio completo; - Conhecimento técnico em gestão de negócios;

Comportamentais - Capacidade de comunicação com diferentes pessoas; - Habilidade de negociação com fornecedores; - Habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de adaptabilidade; - Qualidade e excelência nas informações levantadas. - Fundamental capacidade para gerenciar tempo e priorização de atividades.

Informações adicionais

Aprovação

___________________________ Superior imediato
Descrito por: Kamily Costa / Pedro Paro	Data: 18/05/2017
Revisado por:	N. Revisão:                         Data: