POP PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

POP – PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

O que é POP?

• um documento organizacional que descreve o planejamento do trabalho a ser executado.

Como funciona?

O POP tem a função de apresentar as sequências das operações e suas frequências de execução. Ele aponta os seguintes elementos:

• Listagem de equipamentos e o responsável pela execução;

• Peças e materiais utilizados;

• Descrição dos procedimentos;

• Roteiro de inspeções periódicas dos equipamentos de produção;

Tudo deve ser revisado, analisa e aprovado anualmente ou de acordo com a necessidade.

O que contém em um POP?

Todas as informações de procedimento suficientes que viram a servir como guia para que os colaboradores possam utilizar como guia. Alguns itens podem ser destacados no POP, logo abaixo estará um POP como exemplo:

Nome do procedimento:

• Previsão de Faturamento Diário Objetivo do procedimento:

• Dar uma média e visão do quanto entrará no faturamento de carteira de pedidos da empresa antes do fechamento do faturamento oficial.

Documentação referencial:

• Necessária a preparação da carteira de pedidos conforme a meta diária, para que se atinja o necessário;

Local de aplicação:

• É executado no administrativo da empresa junto com a expedição; Siglas:

Não há siglas para este procedimento;

Descrição das etapas e de seus executores responsáveis: Gerencia:

• Analisa a meta diária mesclando com a meta mensal e define os valores necessários conforme a necessidade;

Assistentes da expedição:

• Incluem e preparam a carteira de pedidos conforme a disponibilidade logística (estoques, montagem, espaço e disponibilidade);

Estagiário/Assistente de faturamento:

• Execução e preenchimento da planilha de previsão de faturamento diário (Digital), contabilizando o número do pedido e valor do mesmo. Ao final é feito a soma do total e encaminhado para o/a analista financeira.

Fluxograma:

[pic 1]

Previsão de Faturamento Diário

Gerencia: analisa os valores e

defini a necessidade dos

valores inclusos na carteira de

pedidos

Encaminhado para a

expedição a nota com os

valores a serem inclusos na

carteira de pedidos

[pic 2]Expedição: analisa à

disponibilidade de material, espaço

para montagem de pedidos e peças

com pendencias

Analise de disponibilidade de

material, espaço para montagem de

pedidos e peças com pendências

Carteira montada e encaminhada

para os assistentes de faturamento

Alimentação da planilha (Digital)

com a contabilização dos números

de pedidos e valores.

Alimentação da planilha (Digital)

com a contabilização dos números

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