Contabilidade de custos

1. Contabilidade de Custos

Com a Revolução Industrial (Século XVIII), as empresas tiveram que se adaptar à nova realidade econômica onde, até então, apenas compravam e revendiam mercadorias, dedicando-se ao comércio. Com o advento das indústrias, tornou-se mais complexa a apuração dos resultados, sendo que agora a contabilidade não dispunha tão facilmente dos dados para atribuir valor aos estoques. O valor de "compras" na empresa comercial estava agora substituído por uma série de valores pagos pelos fatores de produção utilizados. Surge então a contabilidade de custos que é uma técnica contábil utilizada para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos e/ou serviços.

De maneira genérica, os custos dos produtos são calculados através da identificação dos custos diretos e indiretos utilizados para sua produção. A identificação dos custos diretos é simples. No entanto, a alocação dos custos indiretos aos produtos é que demanda estudos e procedimentos mais complexos, o qual denominamos método de custos.

Com a revolução na organização das empresas, através da utilização de tecnologias avançadas para a produção, e a maturidade dos produtos, fizeram aumentar a concorrência sendo que os preços, juntamente com as margens, diminuíssem devido as pressões da própria concorrência.

A conseqüência de progressos tecnológicos e científicos é que obrigaram as empresas do mesmo ramo a adotarem estratégias de excelência empresarial ou, então, saírem do negócio. As empresas devem constantemente procurar melhorar a funcionalidade dos produtos, aumentar a produtividade e reduzir os custos, ou seja, o custo e o desempenho deveriam ser tratados como um estratégia.

Todo o custeamento dos produtos e a contabilidade de custos devem estar integrados no mesmo sistema de informação contábil gerencial, com informações detalhadas dos produtos. O controle dos custos dos produtos e sua contabilização são informações essenciais para a tomada de decisões. A empresa deve procurar gastar o mínimo possível e reduzir seus desperdícios. O custo dos produtos é o resultado da correta avaliação dos recursos para a produção, pois em uma economia competitiva, o preço de venda é determinado pelo mercado e não mais pelo critério de formação de custo.

Enquanto a empresa tradicional não necessitava de aprimoramento contínuo, utilizava métodos tradicionais de custeios. Já a empresa moderna necessita de sistemas de custeios e de controles gerenciais mais acurados.

A gestão baseada em atividades permite aos gestores uma visão focalizada nos problemas que ocorrem a nível operacional. Cria mudanças significativas e permanentes de atitudes dos recursos humanos, de forma a otimizar todos os recursos envolvidos na execução de um determinado serviço ou produto.

É importante lembrar que não existe o melhor método de custeio. Um é melhor do que o outro de acordo com as circunstâncias e utilizações. Seria desejável que a empresa tivesse um sistema flexível o suficiente para se adaptar conforme suas necessidades. Como não é possível, a decisão do método de custeamento do produto deverá ser de acordo com a visão conceitual que a própria empresa tem sobre o método ideal.

2. Terminologia Contábil

O objetivo da exposição é uniformizar o entendimento de determinados termos que serão utilizados ao longo do curso.

2.1 Gasto

Sacrifício que a entidade arca para obtenção de um bem ou serviço, representado por entrega ou promessa de entrega de ativos.

O gasto se concretiza quando os serviços ou bens adquiridos são prestados ou passam a ser de propriedade da empresa.

Exemplos:

• Gasto com mão-de-obra (salários e encargos sociais).

• Gasto com a aquisição de mercadorias para revenda.

• Gasto com aquisição de matérias-primas para industrialização.

• Gasto com energia elétrica = aquisição dos serviços de fornecimento de energia.

• Gasto com aluguel.

2.2 Custo

Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens e serviços: são todos os gastos relativos à atividade de produção.

Exemplos:

• Salários e encargos sociais do pessoal da produção.

• Matéria-prima utilizada no processo produtivo.

• Combustível e lubrificantes usados nas máquinas da fábrica.

• Aluguéis e seguros do prédio da fábrica.

• Depreciação dos equipamentos da fábrica.

• Gastos com manutenção das máquinas da fábrica.

2.3 Despesa

Gastos com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas e consumidos com a finalidade de obtenção de receita.

Exemplos:

• Salários e encargos sociais do pessoal de vendas.

• Salários e encargos sociais do pessoal administrativo.

• Energia elétrica consumida na sede administrativa.

• Gastos com combustíveis do pessoal de venda.

• Conta telefônica da administração e de vendas.

• Aluguéis e seguros da sede administrativa.

2.4 Investimentos

Gasto com bem ou serviço em função de sua vida útil ou benefício atribuíveis a períodos futuros.

Exemplo:

• Aquisição de móveis e utensílios.

• Aquisição de imóveis.

• Aquisição de matéria-prima.

• Aquisição de material de escritório.

2.5 Perda

É um gasto não intencional decorrente de fatores externos fortuitos ou da atividade