Respostas às questões sobre o tema "planejamento orçamentário"

1. Qual é a diferença entre o Plano de Longo Prazo e o Orçamento?

PLANO LONGO PRAZO

É a determinação dos objetivos da corporação e a determinação de um plano apropriado para atingir esses objetivos;

Leva em conta premissas como crescimento e expansão da empresa;

Define as ações que precisam ser efetivadas hoje, em busca dos objetivos de longo prazo; É um guia para a preparação do orçamento anual.

PLANO ORÇAMENTO

É o segmento anual do plano a longo prazo;

Fornece direção dos passos que os gestores devem seguir no período corrente (um ano);

São fixados objetivos, para cada área, que estejam em harmonia com os da empresa como um todo;

A função do P.O. é coordenar as várias atividades de uma empresa para que os objetivos gerais sejam alcançados.

2. Qual é a função do Planejamento Orçamentário em uma organização?

A função do P.O. é coordenar as várias atividades de uma empresa para que os objetivos gerais sejam alcançados.

3. Por que é necessário que o processo orçamentário seja flexível?

Flexibilidade promove Controle Orçamentário eficiente;

4. O que é um Plano de Contingência e quando deve ser utilizado?

O plano de Contingência é como se fosse uma segunda alternativa, sempre utilizado em casos de eventualidade.

5. Como se dá a Organização do Orçamento na empresa, e qual a função da Comissão Orçamentária neste processo?

Responsável pela coordenação e controle do P.O. de toda a organização;

Solicita informações para os gestores das áreas;

Consolida as informações (relatórios);

Prepara proposta orçamentária e apresenta à diretoria para aprovação.

Divulga decisão final para todas áreas.Processo Bottom-up (de baixo para cima): estimativas orçamentárias são requeridas ao gestor de cada departamento;

Processo Top-down (de cima para baixo): a comissão define metas que devem sem cumpridos pelas áreas;

6 . Quais são as etapas do processo orçamentário ?

Determinação dos fatores-chaves, ou restrições, que impõem limites aos planos orçamentários (Comissão + Diretoria):

Capacidade produtiva; Condições de mercado; Recursos financeiros disponíveis; Premissas financeiras (taxa inflação, dólar, preços, reajuste salários, entre outras.). Orçamento de Vendas; Orçamento de Produção; Orçamento de Consumo de Matéria-Prima; Orçamento de Compras; Orçamento de Mão-de-Obra Direta; Orçamento de Custos Indiretos; Orçamento de Estoque Final; Orçamento de Despesas Administrativas e de Vendas; Orçamento de Despesas de Capital (investimentos); Orçamento de Custo Produtos Vendidos; Orçamento de Caixa (Fluxo de Caixa); Projeção da Demonstração de Resultados (DRE); Projeção do Balanço Patrimonial.

7. Fale sobre o Orçamento de Vendas.(Objetivo? Quais as informações necessárias para elaboração deste orçamento? Fórmula?)

Projeção de Vendas:

Principal problema do orçamento: incerteza fatores externos (concorrentes, cenário econômico).

Projeção otimista pode levar a investimentos desnecessários (expansão fábrica) e acúmulo estoques : prejuízos.

Projeção pessimista pode causar perda de oportunidades (clientes, expansão e maiores lucros).

A projeção deve ser o mais realista possível.

Passo inicial do processo;

Análise do mercado dos produtos;

Projeção do nível de vendas a diferentes preços;

8. Quais são os métodos utilizados para efetuar a projeção de vendas? Fale sobre cada um deles.

*Método da composição da força de vendas:

Os vendedores fazem as projeção

*Análise do mercado e fatores setoriais:

Análise do PIB, renda per capita, níveis de emprego.

*Análise estatística das flutuações temporais:

Tendências de crescimento, flutuações (cíclicas do produto, sazonais da demanda), análise do histórico vendas.

*Técnicas matemáticas de projeção de vendas:

Relação entre tendências econômicas e dados históricos.

9. Fale sobre o Orçamento de Produção.

É feito para dimensionamento dos recursos a serem consumidos no processo produtivo, tendo em vista o Orçamento de Vendas;

Se a capacidade produtiva for menor que a projeção de vendas, avaliar alternativas:

Introdução de turnos extras de trabalho;

Sub-contratação de parte da produção;

Locação ou aquisição de novos equipamentos

Se a projeção de vendas for menor que a capacidade instalada: estabelecer esquemas promocionais de vendas visando reduzir ou eliminar a capacidade ociosa da fábrica.

O orçamento de produção também é dependente dos níveis projetados de estoque final (estoque segurança, redução de custos).

10. Fale sobre o Orçamento de Consumo de Matéria-Prima.

Determinar a quantidades e valores das compras de matérias-primas para produção estipulada no orçamento de produção.

Informações necessárias para este orçamento são encontradas no orçamento de consumo de matéria-prima, na projeção dos estoques e no preço de custo da matéria-prima.

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