Como aplicar um plano de contingência à logística

Gestão Logística Empresarial

Movimentação e Armazenagem

Professor Devanir

UNIP Universidade Paulista - Jundiaí – SP

Novembro - 2006

Índice

Artigo : Como aplicar um plano de contingência à logística 3

CONCLUSÃO 6

Trabalho para Horas complementares sobre artigo como aplicar um plano de contigência à logistica realizado pelo aluno.

Rinaldo Rodrigues da cunha RA: 192490-7

Artigo : Como aplicar um plano de contingência à logística

É necessário ter um conjunto de ações estruturadas que podem eliminar ou reduzir os riscos com perdas, ou descontinuidade das operações.

Sempre é bom respeitar o dito popular que ensina que “é melhor prevenir do que remediar”, porém existem muitas situações nas quais tomamos todas as precauções e mesmo assim o pior acontece .

Pois neste momento teremos que saber o que fazer aquém recorrer!

Em outras palavras : não podemos esperar passivamente pelas adversidades para depois tomarmos as ações corretivas (“corre atrás”).

Como as ocorrências de desvio são aquelas que podem ou não acontecer, são eventuais, incertas e pôr isto nos pegam desprevenidos, temos que elaborar um conjunto de medidas planejadas com antecedência para garantir a contingência, continuidade ou rápida retomada das operações. Para tanto, é necessário um plano estruturado e detalhado.

Para tal vamos descrever três conceitos fundamentais ;

. Riscos são ocorrências que podem afetar negativamente uma operação;

. O “gerenciamento de riscos” prevê ações para evitar sinistros, entretanto se ocorrerem, quais os recursos para conte-los. Exemplo: se o pessoal de combate a incêndios falhar devemos chamar os bombeiros para apagar o fogo;

. O “plano de contingências”planeja o conjunto de providências que deverão ser acionadas para a retomada das operações, no caso da ocorrência de sinistro.

A seguir vamos destacar os pontos mais importantes ;

1 Relacionar os riscos, e classifica-los quanto a impacto e probabilidade.

2 Planos para acompanhar, atenuar ou eliminar cada risco.

3 Plano alternativo (contingência) para cada risco

4 Relacionar recursos (humanos, materiais e $)

5 Matriz de responsabilidades e substituições

6 Plano de contingências.

1- relacione os riscos, e classifique-os quanto a impacto e probabilidade : comece conhecendo o negócio, as funções, as instalações, os sistemas de utilidades e segurança, o processo logístico e os correspondentes ricos envolvidos :

. Defina os grupos de riscos relevantes (financeiros, humanos, Ti, fenômeno da natureza, fatores externos à empresa, etc.)

. Relacione todos os riscos pôr grupo e os danos que podem causar;

. Classifique cada risco (probabilidade de ocorrência e do impacto que podem causar)e avalie as ações a serem tomadas.

2- Faça planos para acompanhar, atenuar ou eliminar cada risco:

A partir da classificação elaborar planos com responsáveis, prazos, recursos materiais e financeiros para;

. Acompanhamento