Processo de planejamento e processo de execução

Para começar planejar o sistema que irá atuar na entidade é preciso: visualizar a concepção global da entidade; programar os objetivos; estudar quais os melhores métodos a serem utilizados; e quais os procedimentos básicos. A Infraestrutura da contabilidade de custos abrange a organização, a sistematização e a operacionalização dos procedimentos e processos de coleta, registro, alocação, apropriação e apuração dos custos operacionais de uma empresa ou entidade, seja industrial, comercial ou ainda de prestação de serviços.

Através desta estrutura, a contabilidade de custos realiza o acompanhamento do movimento interno de valores e parâmetros. Esses sistemas de custos precisam sempre levar em consideração a qualidade do pessoal envolvido no processamento, a necessidade de informação do usuário final, a sua adaptação às condições específicas da empresa, a utilização de quantidades físicas associadas aos valores monetários e, acima de tudo, a relação entre a sua utilidade ou a de cada informação e o sacrifício envolvido na sua obtenção.

“O termo sistema é aqui empregado para definir o conjunto de componentes administrativos, de registros, de fluxos, de procedimentos e de critérios que agem e interagem de modo coordenado para atingir determinado objetivo, que, no caso, é o custeio da produção e do produto”. (LEONE, George Guerra. Custos. Planejamento, Implantação e Controle. P. 229) Os sistemas de custos procuram encontrar o custo total de produção, sendo que este custo total é representado pelo somatório dos custos diretos mais os custos indiretos ou dos custos fixos mais os custos variáveis.

Na realidade, a Contabilidade de Custos não cria os dados; ela necessita de dados originais que constituem sua matéria-prima e com os quais irá fabricar o produto acabado em forma de informações.

Uma das formas de iniciar-se o processo de planejamento e execução de um sistema de custos é buscar junto aos usuários quais são suas necessidades informativas, para que o sistema consiga atender aos anseios das pessoas que irão utilizá-lo. De nada vale um arsenal de informações que não são usadas, neste sentido a integração Contador e usuário é fundamental.

MAPA DE CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO

DEPARTAMENTOS AUXILIARES DEPARTAMENTOS PRODUTIVOS TOTAIS

ALMOXARIFADO MANUTENÇÃO CORTE COSTURA

BASE DE RATEIO

1. Nº de funcionários 11 09 20

2. Área ocupada (m2) 60 40 450 550 1.100

3. Potência instalada (KW) 235 115 2.150 2.300 4.800

4. Nº de requisição de material indireto 0 300 250 750 1.300

5. Horas de MO 2.000 1.500 14.500 15.000 33.000

CUSTOS PRÓRPIOS OU IDENTIFICADOS

6. Mão de obra indireta R$ 6.600,00 R$ 6.600,00

7. Materiais indiretos R$ 2.900,00 R$ 2.900,00

8. Depreciação R$ 2.670,00 R$ 2.670,00

9. SUBTOTAL A R$ 12.170,00

CUSTOS COMUNS

Bases de rateio

10. Energia elétrica 3 R$ 6.530,00

11. Aluguel 2 R$ 4.800,00

12. SUBTOTAL B R$11.330,00

13. TOTAL DE CIF DOS DEPARTAMENTOS A+B R$ 23.500,00

RATEIO DOS DEPARTAMENTOS AUXILIARES

14. ADMINISTRAÇÃO GERAL 1

15. ALMOXARIFADO 4

APURAÇÃO DOS CUSTOS DE PRODUÇÃO APÓS RATEIO

DESCRIÇÃO

MATERIAIS CAMISAS BERMUDAS INDIRETO TOTAL

MATERIA PRIMA

80.000,00 55.000,00 135.000,00

MÃO DE OBRA

Mão de obra direta 24.500,00 21.500,00 46.000,00

Mão de obra indireta 6.600,00 6.600,00

OUTROS CUSTOS

Aluguel 4.800,00 4.800,00

Depreciação 2.670,00 2.760,00

Energia elétrica 6.530,00 6.530,00

TOTAIS 104.000,00 76.500,00 20.600,00 201.100,00

CÁLCULO DO CUSTO UNITÁRIO COM USO DE UNIDADES EQUIVALENTES

QUANTIDADE DA PRODUÇÃO

CAMISAS BERMUDAS

Unidades parcialmente prontas - início 0 0

Unidades iniciadas e não terminadas 0 0

Unidades iniciadas e terminadas 6.250 4.850

FASE DO PROCESSO PRODUTIVO

Unidades parcialmente prontas – início 0 0

Unidades iniciadas e não terminadas 0

Unidades iniciadas e terminadas 100% 100%

CUSTO UNITÁRIO 16,64 15,77319588

UNIDADES PRONTAS

QUANTIDADE 6.250 4.850

VALOR 104.000,00 76.500,00

Definindo o preço de venda à vista

RECEITA DE VENDAS 100,00% sobre vendas:

IPI sobre faturamento: 10%

Impostos sobre venda: 21,75%

ICMS: 12,5%

PIS: 1,65%

COFINS: 7,6%

Margem de lucro bruto: 14%

Despesas variáveis: 7%

Margem de lucro: 7%

Impostos e taxas sobre vendas (+) margem de lucro bruto = 35,75%

(100% - 35,75%) : 100% = 0,6425

O preço de venda à vista seria:

CAMISAS

PV À VISTA = Custo : mark-up

PV À VISTA