Sub-rotinas desenvolvidas

CRONOGRAMA DE TRABALHO

Rotinas desenvolvidas

Atribuições do cargo Assistente e Auxiliar de Depto Pessoal

Missão do cargo

O Assistente de Depto Pessoal tem como principal função oferecer suporte ao setor de Depto Pessoal e zelar pela organização e assistência ao colaborador.

Obs.: Empresas

1 Delphin Hotel Guarujá Condomínio

2 Hotéis Delphin Ltda

3 Interamerican Viagens e Turismo

4 Hotel Delphin São Paulo

5 Ricardo Andres Roman Junior EPP

Domésticas:

• Ricardo Roman

• Ricardo Junior

• Roberto Roman

• Danielle Roman

• Emissão de folha de ponto para funcionários sem digital;

• Solicitação de Vale Transporte para o restaurante de 15 em 15 dias;

• Solicitação de Vale Transporte para o hotel, semanalmente;

• Emitir guia para recarga online – SPtrans; Dersa; Piracicabana; Translitoral;

• Conferência e apuração dos cálculos da folha de ponto;

• Acompanhamento dos registros de ponto, semanalmente, atestados, faltas, entradas e saídas – preenchimento de planilha de controle.

• Cálculo de horas extras, descanso semanal remunerado, feriados; adicional noturno e demais reflexos;

• Verificar folgas gozadas e DSR´s pendentes;

• Observar critério de folgas por 4 semanas subsequentes;

• Observar a sequencia das parcelas de empréstimos a descontar em folha de pagamento;

• Realizar digitação e fechamento da folha de pagamento (sistema Folhamatic) e ponto eletrônico (Pontomatic) para todas as empresas;

• Elaborar a folha de pagamento das domesticas com sua devida conferencia de encargos.

• Imprimir relatório da folha de pagamento: relatório folha inteira com espelhos finais de encargos; relatório de valores para banco; FGTS; INSS; CAGED (admitidos e demitidos); contribuições sindicais;

• Fazer backup da Folhamatic, 1 vez por semana;

• Fazer download das atualizações do sistema Folhamatic com seus devidos parâmetros;

• Dúvidas sobre Folhamatic e Pontomatic no suporte telefônico ou online pelo chat - site http://www.folhamatic.com.br

• Observar médias de Horas Extras para realização de férias, 13º salário e rescisões;

• Calcular férias mensais;

• Registro de admissões e demissões no LIVRO REGISTRO;

• Digitação CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (aplicativo off-line/internet);

• Transmissão CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados pelo site www.caged.gov.br ;

• Imprimir holerites de funcionários;

• Gerar arquivo SEFIP FGTS, importar arquivos FGTS para sistema SEFIP atualizados, proceder digitações, conferencias e impressões dos relatórios SEFIP; Salvar arquivo SELO. Conectividade social CAIXA;

• Transmitir depósitos de salários/adiantamento - Folha Pagamento para a plataforma Caixa Programado e finalizar no site;

• Observar a quantidade de arquivos necessários para a totalização do pagamento dos colaboradores com conta e sem conta-salário.

• Emitir as guias e acompanhamento de pagto de tributos/encargos;

• Acompanhamento do processo de auxílio-doença / auxílio-acidente;

• Controle de materiais de estoque de escritório, conferencia e solicitação para o departamento de compras;

• Médias de Horas Extras para rescisões;

• Rescisões trabalhistas;

• Conferência e recolhimento de FGTS rescisão;

• Gerar guia GRRF – Conectividade Social;

• Imprimir extrato FGTS pela internet. Site CAIXA – Conexão Segura. http://cmt.caixa.gov.br/cse/

• Solicitar guias com o (sindicato dos funcionários) para pagamento bancário das devidas contribuições.

• Acompanhamento com o depto Jurídico de processos trabalhistas. Solicitar procuração.

• Argumentação e defesa de processos trabalhistas;

• Preposto em audiências trabalhistas;

• Elaboração anual da DIRF (Declaração de Imposto Retido na Fonte) TRANSMISSÃO. – Receita Federal.

• Elaboração anual da RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) TRANSMISSÃO. – Ministério do Trabalho e Emprego.

• Acompanhamento de certidões negativas de débitos junta a Receita Federal.

• Comunicar mensalmente ao plano de saúde UNIMED as devidas baixas e admissões ao convênio.

• Realizar previsão de férias anuais;

• Realizar previsão