VIAGEM DE NEGÓCIO

LISTA DE VERIFICAÇÃO DE VIAGEM DE NEGÓCIOS

1. DURANTE SUA AUSÊNCIA: PREPARANDO O ESCRITÓRIO

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Organize todas as reuniões que deverão ser feitas durante a sua viagem; agende compromissos e reserve salas de reunião.

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Se a viagem for internacional, obtenha todos os documentos e vacinas necessários.

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Familiarize-se com os costumes empresariais locais que sejam comuns no destino.

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Confirme compromissos, agendas, reservas etc.

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Não deixe pendências no escritório (finalize projetos; configure respostas de ausência temporária; notifique ou relembre os colegas de que você via viajar).

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Imprima cópias de apresentações, agendas e documentos importantes.

2. DURANTE SUA AUSÊNCIA: PREPARANDO O ESCRITÓRIO

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Organize serviços para cuidar das crianças, dos animais de estimação e das plantas; comunique necessidades e agenda.

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Interrompa as entregas de rotina.

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Faça com que sua casa pareça habitada enquanto está você está ausente; para isso, coloque a iluminação e um rádio em temporizadores.

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Desligue o termostato.

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Deixe as chaves da casa e do carro, além do seu itinerário completo, com uma pessoa de confiança.

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Tranque janelas, garagens e portas.

3. PREPARANDO A BAGAGEM PARA A VIAGEM

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Faça uma lista dos itens de vestuário que você pretende levar na viagem para atender às várias funções de que participará.

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Tente levar todo o necessário em uma única mala de mão.

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Caso precise despachar sua bagagem, coloque uma troca de roupa adequada ao trabalho e itens de toalete em uma maleta de mão, para o caso de perda ou extravio da bagagem.

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Imprima várias cópias dessa lista de verificação e salve uma cópia no disco rígido do seu computador para fins de consulta ao planejar sua próxima viagem. O armazenamento da lista de verificação no seu computador é o jeito mais fácil de atualizá-la, quando necessário.

4. O QUE DEIXAR PARA FAMILIARES E PROFISSIONAIS DA SAÚDE, EM CASA

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Forneça informações de contato -- incluindo nomes, endereços e números de telefone dos hotéis em que ficará hospedado -- a um membro da família