Administração De Materiais

ETAPA 1

2. Fazer uma análise sobre a importância, responsabilidades e as atividades desempenhadas pela Administração de Materiais.

A Administração de Materiais é de grande importância no atendimento das atividades fins da empresa, pois contribui diretamente no custo final do produto e no gerenciamento financeiro dos insumos e bens de consumos. Visa à garantia de existência continua de estoque, organizado de modo à nunca faltar nenhum dos itens que o compõem, sem tornar excessivo o investimento total e tem intuito de assegurar o continuo abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa.

Responsabilidade e atribuições da Administração de Materiais

a) suprir, através de Compras, a empresa, de todos os materiais necessários ao seu funcionamento;

b) avaliar outras empresas como possíveis fornecedores;

c) supervisionar os almoxarifados da empresa;

d) controlar os estoques;

e) aplicar um sistema de fornecimento adequado, fixando Estoques Mínimos, Lotes Econômicos e outros índices necessários ao gerenciamento dos estoques, segundo critérios aprovados pela direção da empresa;

f) manter contato com as Gerências de Produção, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc.

g) estabelecer sistema de estocagem adequado;

h) coordenar os inventários rotativos.

Atividades desempenhadas pela Administração de Materiais.

O ambiente competitivo faz necessária a busca de alternativas de vencer os concorrentes. A administração de materiais é bastante ampla e pode contribuir a partir do momento que envolve as seguintes atividades:

Gerenciamento dos recursos materiais:

Gerenciamento dos estoques de:

Materiais auxiliares

Matéria-prima

Produtos/materiais em processo

Produtos acabados

Gerenciamento dos Recursos Patrimoniais:

Equipamentos

Instalações, prédios, veículos, etc.

Compras:

O que deve ser comprado

Como deve ser comprado

Quando deve ser comprado

Onde deve ser comprado

De quem deve ser comprado

Por que preço deve ser comprado

Em que quantidade deve ser comprada

Logística interna e Logística Externa

As atividades que dão suporte para a Administração de Materiais são:

• O transporte;

• A Manutenção de Estoques;

• O Processamento de Pedidos;

• A Embalagem de Proteção;

• A Armazenagem;

• O Manuseio de Materiais;

• A Manutenção da informação;

Etapa 2

MRP (Materials Requirements Planning)

O sistema MRP é capaz de planejar as necessidades de materiais a cada alteração na programação de produto, registros de inventários ou composição de produtos. Trata-se de um sistema que se propõe a definir as quantidades necessárias e o tempo exato para utilização dos materiais na fabricação dos produtos finais.

Vantagens e Limitações do MRP

Podemos destacar algumas vantagens dos sistemas MRP:

• Manutenção de níveis razoáveis de estoques de segurança e minimização ou eliminação de inventários, quando for possível;

• Possibilidade de identificação de problemas nos processos;

• Programação de produção baseada na demanda real ou previsão de vendas de produtos final;

• Coordenação das colocações de ordens entre os pontos do sistemas logísticos da empresa;

• Adequação à produção por lotes ou processos de montagens.

As limitações do MRP podem ser resumidas da seguinte forma:

• Não avaliação dos custos de colocação de ordens e de transportes que podem crescer na medida da redução dos inventários e tamanhos de lotes de compras;

• Sistema não muito sensível às flutuações de curto prazo da demanda;

• Em algumas situações, o sistema torna-se muito complexo e não funciona como esperado.

JUST-IN-TIME

O JIT refere-se como um método de redução de desperdícios nos processos de manufatura. Essa característica faz com o que o JIT seja considerado um sistema ativo.

Nos processos produtivos, os estoques criam independência entre as fases, ou seja, os problemas que surgem em uma não interferem na outra. Na filosofia JIT, ao contraio, os estoques são persona non grata por razões óbvias: primeiro que ocupa espaços e segundo porque custa dinheiro. Os adeptos do JIT acreditam que, por maior que seja o esforço para eliminar os problemas dos processos, a existência de estoques estará sempre inibindo ações mais efetivas no enfrentamento da questão.

Vantagens e Limitações do JIT

Existem algumas diferenças básicas entre a filosofia do JIT e as abordagens tradicionais. Alguns critérios competitivos, no entanto, reforçam essas diferenças. São eles:

Custo. O envolvimento dos funcionários encarregados da produção contribui, sem duvida, para eliminação do desperdício. A busca das reduções dos tempos de preparação de maquinas e movimentação