Classificação E Codificação De Materiais

Classificação e codificação de materiais

O objetivo da classificação de materiais catalogarem, simplificar, especificar, normalizar, padronizar e codificar todos os materiais componentes do estoque da empresa. A necessidade de um sistema de classificação é primordial para qualquer departamento de materiais, pois sua ausência impede o controle eficiente dos estoques, a criação de procedimento de armazenagem adequada e acorrente operacionalização do almoxarifado.

Simplificar materiais é, por exemplo, reduzir a diversidade de um item empregado para mesmo fim. Assim, no caso de haver duas peças para uma finalidade qualquer, aconselha-se a simplificação, ou seja, a opção pelo uso de uma delas. Ao simplificarmos um material, favorecemos sua normalização, reduzindo as despesas e suas flutuações. Por exemplo, cadernos com capa, números de folhas e formatos idênticos contribuem para que haja a normalização. Ao requisito uma quantidade desse material, o usuário irá fornecer todos os dados (Tipo de capa, numero de folhas e formatos), o que facilita sobremaneiras não somente sua aquisição, como também o desempenho daqueles que se servem do material, pois em caso contrário pode confundir o usuário do material, se este um dia apresenta uma forma e outro dia outra forma de maneira totalmente diferente.

Aliada a uma simplificação é necessária uma especificação do material, que é uma descrição minuciosa e possibilita melhor entendimento entre consumidor e fornecedor quanto ao tipo de material a ser requisitado.

A normalização se ocupa de maneira pela qual devem ser utilizados os materiais em suas diversas finalidade, bem como da padronização e identificação do material, de modo que tanto o almoxarifado possa requisitar e atender utilizando a mesma terminologia. A normalização é aplicada também no caso do peso, medida e formato.

Classificar material é agrupa-lo segundo sua forma, dimensão, peço tipo uso etc. À classificação não deve gerar confusão, ou seja, um produto não pode ser classificado de modo que seja confundido com outro, mesma havendo semelhança. A classificação, ainda deve ser feita de maneira que cada gênero de material ocupa seu respectivo local. Por exemplo: produtos químicos poderão estragar produtos alimentícios se estiverem próximo entre si, classificar material em outras palavras, significa ordena-lo segundo critérios adotados, o agrupado de acordo com a semelhança, sem causar confusão ou dispersão no espaço e alteração na qualidade.

Em função de boa classificação do material, pode-se partir para codificação do mesmo, ou seja, representar todas as informações necessárias, suficiente e desejada por meio de números e ou letras. Os sistemas de codificação mais comunmente usados são: o alfabético, o alfanumérico e o numérico (também chamado decimal).

No sistema alfabético, o material é codificado de letras, utilizado um conjunto de letras suficiente para preencher todas as identificações, material, Pelo seu limite em termo de qualidade de itens e uma difícil memorização esse sistema esta caindo em desuso.

O sistema alfanumérico é uma combinação de números de itens em estoque superior ao sistema alfabético. Normalmente é divido em grupos e classes, assim:

 AC – 3721 = código indicado

 AC - 3721 = código Classe

 AC – 3721= código Grupo

O sistema decimal é mais utilizado pelas empresas, pela sua simplicidade e possibilidade de itens em estoque e informações incomensuráveis. Suponha seguinte classificação para especificar os diversos tipos de material em estoque:

1- Matéria-prima

2- Óleo, combustivo e lubrificante.

3- Produtos em processo

4- Produtos acabados

5- Material de escritório

6- Material de limpeza

Podemos verificar que todos os materiais estão classificados sob títulos gerais, de acordo com suas características. È uma classificação bem geral. Cada um dos títulos da classificação geral é submetido a uma nova divisão, que especifica os materiais. Para exemplificar, tomemos o título 05- materiais de escritório, e suponhamos que tenha a seguinte divisão:

5- Material de escritório.

1- Lápis

2- Canetas esferográficas

3- Blocos pautados

4- Papel-carta

Devido