Desenho De Cargos E Tarefas

Desenho de Cargos e Tarefas

Tarefa é toda atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro daorganização. A tarefa constitui a menor unidade possível dentro da divisão do trabalho em uma organização.

Cargo

é o conjunto de tarefas executadas de maneira cíclica ou repetitiva.

Desenhar um cargo

é especificar seu conteúdo (tarefas), os métodos de executar as tarefas e as relações com os demais cargos existentes. O

desenho de cargos

é a maneira que um cargo é criado e projetado e combinado com outros cargos para a execução das tarefas.Com a

Administração Científica

, a preocupação básica passou a ser a

racionalização do trabalho do operário e, conseqüentemente, o desenho dos cargos mais simples e elementares. A ênfase sobre as tarefas

a serem executadas levou os engenheiros americanos a simplificarem os cargos no intuito de obter o máximo de especialização de cada trabalhador. Os cargos e as tarefas são desenhados para uma execução automatizada por parte do trabalhador: este deve fazer e não pensar ou decidir. A simplicidade dos cargos permite a aprendizagem rápida. Também permite umcontrole e acompanhamento visual por parte do supervisor. Com isso enfatiza-seconceito de linha de montagem ou linha de produção: em vez de um operário executar uma tarefa complexa ao redor da matéria-prima, esta passa por uma linha móvel de produção, na qual cada operário especializado executa seqüencialmente sua tarefaespecífica. Ao longo da linha de produção a matéria-prima caminha e é processada por uma seqüência de operários, cada qual realizando uma tarefa específica. Em caso de ocorrência imprevista, o ocupante deve procurar seu superior. A relação de trabalho decada operário é didática: cada ocupante relaciona-se apenas com seu superior. Oscontatos com os colegas relacionados com a tarefa são formalizados e controlados para evitar perda de tempo. O fluxo seqüencial do trabalho é previamente estabelecido e o tempo de sua duração também.

A simplificação do desenho dos cargos permite as seguintes vantagens:

a)Admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores,reduzindo os custos;

b)Minimização dos custos de treinamento;

c)Redução de erros na execução, diminuindo os refugos e rejeições;

d)Facilidade de supervisão, permitindo que cada supervisor controle um númeromaior de subordinados;

e)Aumento da eficiência do trabalhador, permitindo maior produtividade.

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