Fundamentos Da Administração

FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

Tema: Conceitos - Organização E Administração

Vamos então acompanhar Luca, ele espera iniciar a sua atuação profissional tão logo se forme, e para isso sabe que terá que se preparar muito bem.

Luca pretende abrir um escritório de contabilidade, ele sabe que irá atuar com várias empresas e organizações que tanto poderão ser seus clientes como seus fornecedores. Luca já sabe que uma organização pode ser entendida como um conjunto de recursos que estão deliberadamente unidos para alcançar um objetivo. E que as organizações podem ser formais ou informais. As informais são aquelas que surgem de forma espontânea e que não possuem regras ou normas formalizadas, por exemplo, ele tem alguns amigos que estudam juntos desde o primário, e uma vez por mês se reúnem para um churrasco. Ano passado eles batizaram o grupo e olha só o nome: ¿Se fui pobre rasguei a foto¿, divertido esse pessoal, não é? O grupo de amigos é uma organização, porém informal. E não pode ser considerado uma empresa, pois a sua atuação não tem como objetivo gerar lucro financeiro. Todo o dinheiro arrecadado é para realizar os churrascos e festas, o que sobre (quando sobra) fica para o próximo evento. Mas e o escritório de Luca? Você concorda que é diferente? Será uma empresa, pois ele espera obter lucro com ele e será formal, pois deve seguir normas e regulamentos tanto para sua constituição quanto para a realização de suas atividades. Quer saber mais sobre a constituição de um escritório de contabilidade? Então acesse o material publicado pelo SEBRAE ¿ Idéias de Negócio -Escritório de Contabilidade. Agora que Luca já sabe que o escritório de contabilidade é considerado uma organização formal como fica a sua empresa em relação as demais classificaç&Aotilde;es?

Setor produtivo Um escritório de contabilidade é sem dúvida uma empresa PRESTADORA DE SERVIÇO e dessa maneira pode ser enquadrada no SETOR TERCIÁRIO

Setor da sociedade E na classificação do setor da sociedade está no SEGUNDO SETOR, pois não é uma instituição publica / governamental e também não é uma organização sem fins lucrativos.

Porte Com certeza Luca pretende que seu negócio se torne uma grande empresa, mas ele sabe que começará pequeno. Assim a principio a sua empresa estará classificada como uma empresa de PEQUENO porte. Toda organização precisa ser administrada, pois existem objetivos a serem atingidos mesmo que entre eles não esteja a obtenção de lucro. Montana; Charnov (2003, p.2) definem administração como: “A administração é o ato de trabalhar com e través de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros” Na realidade a administração é mais antiga do que as teorias administrativas. Isso mesmo!! Mesmo antes de ser estuda como ciência já podíamos perceber ela sendo exercida. Pensem em grandes obras da antiguidade como as pirâmides do Egito, a Muralha da China, ou mesmo as Guerras, Cruzadas. Todos esses empreendimentos precisaram ser administrados.

Tema: Habilidades Administrativas Agora que você já abasteceu a sua bagagem com alguns conhecimentos e conceitos sobre as organizações e a administração chegou a hora de reencontrar o nosso amigo Luca. Luca está muito ansioso por adquirir os conhecimentos técnicos necessários para atuar como contador. Mas ele está preocupado, nunca teve uma empresa. Sabe que em seu escritório não estará sozinho, precisará contar com a ajuda e outros colaboradores e parceiros. Ele se questiona sobre as habilidades que precisará desenvolver para atuar como administrador de seu próprio negócio. Vamos ajudá-lo? É importante que Luca saiba quais são as habilidades administrativas e onde e quando deverá exercitá-las. Luca aprendeu que as habilidades administrativas se dividem em: Habilidades técnicas, de relacionamento e conceitual. Mas será que ele realmente irá precisar de todas elas? A habilidade técnica é importante principalmente para a profissão que você e Luca escolheram, não é possível exercê-la sem o conhecimento técnico. Além disso, é necessário comprovar esse conhecimento através da obtenção do registro no Conselho de Contabilidade o famoso CRC, e isso só é possível depois de obter a graduação em Ciências Contábeis. A habilidade de relacionamento será muito importante na atividade de Luca, embora muitas pessoas possam pensar que um contador só trabalhe com números ele nunca irá trabalhar sozinho, será necessário atuar com outros profissionais. Luca além de possuir outras pessoas trabalhando com ele, também terá uma relação próxima com seus clientes. Nem sempre os assuntos a serem tratados com eles serão agradáveis, como por exemplo, o pagamento de impostos e outras questões financeiras que nem sempre serão sobre o Lucro da empresa. Nesse momento a habilidade técnica será importante para dar credibilidade e segurança nas orientações e informações que Luca precisará transmitir, mas o que fará a diferença é a sua habilidade relacional para ter a percepção sobre as reações e necessidades de seus parceiros, quer eles sejam seus funcionários, clientes ou fornecedores. Por fim a habilidade conceitual, que diz respeito a capacidade de analisar o todo, de ter uma visão ampliada para a tomada de decisão. Será que ela é necessária? Luca se questiona, pois pensa da seguinte forma – Vou trabalhar em ma pequena empresa aqui na minha cidade, é tão fácil saber tudo o que está acontecendo, isso será fácil. Cada vez mais todos os profissionais de diferentes áreas estão sendo chamados a contribuir nas decisões das empresas. E o profissional de contabilidade ganha valor na medida em que consegue ajudar nas decisões principalmente naquela que estão relacionadas ao planejamento tributário e financeiro. Para que ele possa ter uma atuação eficiente é preciso ampliar a visão. A visão deve ir além dos papéis de sua mesa e dos números de sua empresa. É preciso conhecer assuntos como globalização, tecnologia, economia, etc. Luca começou a repensar nesse assunto e rever a maneira como ele busca se atualizar. E você o que tem feito sobre isso? Como e com que freqüência você busca informação sobre o seu setor, o seu país e o mundo?

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BASES HISTÓRICAS

Luca ficou impressionado quando parou para pensar o quanto a administração é antiga. Ele já entendeu que mesmo quando ela não era estudada como ciência já havia várias civilizações que praticavam a administração em suas diferentes organizações. Para saber mais leia o texto Influências históricas na administração que está

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