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Modelos de planejamento de eventos de planejamento de eventos

Por:   •  3/12/2014  •  Tese  •  1.059 Palavras (5 Páginas)  •  137 Visualizações

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Modelos de questionários de planejamento de eventos

Nós o ajudaremos a organizar seu próximo evento do início ao fim.

Alguma vez já participou do planejamento de um evento, como uma conferência ou um casamento? Grande ou pequeno, casual ou elegante, corporativo ou pessoal, sempre há muito trabalho a fazer. É necessário reservar o espaço, planejar o menu, enviar os convites e coletar as confirmações de presença. Com tanto trabalho envolvido na organização de um grande evento, é provável que queira fazer tudo o que estiver ao seu alcance para garantir o sucesso do evento.

Como utilizar os modelos de questionários de planejamento de festas

Com as informações certas ao seu alcance, as pessoas passarão a conhecê-lo como a pessoa organizada que promove eventos incríveis e que sabe como fazer as coisas acontecem. Exemplos:

• Eventos corporativos. Quando estiver planejando um evento para sua empresa ou local de trabalho, será preciso ponderar entre opiniões, requisitos e preferências diferentes. Antes de decidir sobre aquele exercício de formação de equipe, evento externo ou festa de feriado, envie um questionário de evento corporativo para coletar todos os dados que precisa para tomar uma decisão fundamentada. Faça perguntas como "Há alguma restrição alimentar?" ou "Existe alguma questão que gostaria que abordássemos neste evento?". Naturalmente, é possível personalizar suas perguntas para que sejam tão específicas quanto desejar.

• Confirmações de presença. Será preciso trabalhar com uma contagem precisa dos participantes para garantir que haja canapés suficientes para todos. Envie um questionário de confirmação de presença para obter os nomes, endereços, o número de pessoas e qualquer outra informação necessária para planejar seu evento com precisão.

• Feedback pós-evento. Mesmo os mais experientes organizadores de eventos podem aprender mais sobre promover festas incríveis. Após o evento, use um de nossos questionários de feedback de evento para ouvir opiniões sobre como foi o evento. Utilize perguntas genéricas como "Quão exclusivo foi o evento?" ou perguntas mais específicas como "O que o agradou no evento de entretenimento?". Temos modelos para entretenimento, vizinhança, eventos profissionais e muito mais.

• Quase tudo pode ser um evento. Quando as pessoas se reúnem, é um evento. Cafés da manhã, noites de boliche, conferências de vendas e recepções de casamento são todos eventos que precisam de planejamento. Comece com um modelo de questionário de planejamento de evento genérico, então personalize-o exatamente de acordo com suas necessidades. Questione sobre o que quiser, desde o dia preferido e as combinações de cores até qual deve ser o drinque exclusivo. É divertido e rápido: é possível enviar um questionário em poucos minutos.

Como utilizar questionários de planejamento de eventos

• Conferências de vendas. Saiba como os participantes se sentiram a respeito do conteúdo, da localização, do hotel e da comida oferecida na conferência. As apresentações do painel foram inspiradoras ou cansativas? Foi fácil encontrar o centro de convenções, e valeu a pena participar dos seminários?

• Casamentos. Ah! As alegrias de estar apaixonado. Muitas noivas (e noivos) já usaram questionários para planejar seu grande dia, do início ao fim. Faça planos de viagem e hospedagem, atividades, necessidades de serviços de babá, pedidos de refeições, convites e muito mais. Pergunte aos seus amigos e familiares sobre onde eles acham que deveria ir em sua lua-de-mel. Charlotte ou Chicago? Bahamas ou Barbados? Paris ou Puerto Vallarta?

• Festa de despedida de solteiro(a). Vai se casar? Então, precisará pensar no local onde realizar sua última festa como solteiro(a). Faça com que seja especial questionando os padrinhos, as madrinhas e os amigos íntimos.

• Local do evento. Tem uma excelente ideia para um evento específico, mas não sabe exatamente onde realizá-lo? Envie um questionário online para saber qual é a preferência de local dos seus convidados para o evento. Em quais hotéis eles querem ficar? Pergunte sobre atividades noturnas, passeios, pontos de interesse etc.

• Eventos de networking

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