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O Conceito De Empresa, De Gestor E Empresário?

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Por:   •  13/3/2015  •  2.158 Palavras (9 Páginas)  •  476 Visualizações

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Administração

3ª Série

Processos Administrativos

A Atividade Prática Supervisionada (ATPS) é um procedimento metodológico de ensinoaprendizagem

desenvolvido por meio de etapas, acompanhadas pelo professor, e que tem

por objetivos:

 Favorecer a autoaprendizagem do aluno.

 Estimular a corresponsabilidade do aluno pelo seu aprendizado.

 Promover o estudo, a convivência e o trabalho em grupo.

 Auxiliar no desenvolvimento das competências requeridas para o exercício

profissional.

 Promover a aplicação da teoria na solução de situações que simulam a

realidade.

 Oferecer diferenciados ambientes de aprendizagem

Para atingir estes objetivos, a ATPS propõe um desafio e indica os passos a serem

percorridos ao longo do semestre para a sua solução.

Aproveite esta oportunidade de estudar e aprender com desafios da vida profissional.

AUTORIA:

Daniele Amstalden Libardi

Faculdade Anhanguera de Piracicaba

Processos Administrativos

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Competências e Habilidades

Ao concluir as etapas propostas neste desafio, você terá desenvolvido as

competências e habilidades que constam, nas Diretrizes Curriculares Nacionais, descritas a

seguir.

 Reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente,

introduzir modificações no processo produtivo, atuar preventivamente, transferir e

generalizar conhecimentos e exercer, em diferentes graus de complexidade, o

processo da tomada de decisão.

 Desenvolver raciocínio lógico, crítico e analítico para operar com valores e

formulações matemáticas presentes nas relações formais e causais entre fenômenos

produtivos, administrativos e de controle, bem assim expressando-se de modo crítico

e criativo diante dos diferentes contextos organizacionais e sociais.

 Ter iniciativa, criatividade, determinação, vontade política e administrativa, vontade

de aprender, abertura às mudanças e consciência da qualidade e das implicações

éticas do seu exercício profissional.

 Desenvolver capacidade para realizar consultoria em gestão e administração,

pareceres e perícias administrativas, gerenciais, organizacionais, estratégicos e

operacionais.

Participação

Esta atividade será, em parte, desenvolvida individualmente pelo aluno e, em parte,

pelo grupo. Para tanto, os alunos deverão:

• organizar-se, previamente, em equipes de 03 a 06 participantes;

• entregar seus nomes, RAs e e-mails ao professor da disciplina e

• observar, no decorrer das etapas, as indicações: Individual e Equipe.

Desafio

Você foi contratado para atuar como consultor em uma empresa do ramo de

Alimentação, especificamente, uma Cafeteria, que se localiza no centro da sua cidade. A

empresa hoje passa por dificuldades, com queda de vendas, caixa negativo, falta de capital

de giro, insatisfação dos clientes quanto à qualidade dos produtos oferecidos e

desmotivação de funcionários, que pediram a conta e só não saíram porque a empresa não

tem como pagar a rescisão. Sendo assim, os funcionários continuam trabalhando, mas

recebendo salários mês sim, mês não. O proprietário é o responsável por negociar com

fornecedores e fazer o pagamento de contas, não se envolvendo diretamente no

atendimento aos clientes. Não atende mesa e não sabe o que sai da sua cozinha para a

mesa dos clientes. Fica no escritório, nos fundos, o tempo todo. Hoje, a cafeteria conta

apenas com 2 atendentes e 1 pessoa que prepara os pedidos. Seu espaço comporta até 40

pessoas sentadas entre mesas e balcão, mas o espaço permanece quase sempre vazio. O

cardápio não é atualizado há mais de um ano e não tem disponível para consumo mais da

metade de seu conteúdo. Elaborar um Planejamento Estratégico para Cafeteria, orientado à

definição do negócio da empresa: missão, visão e valores, através de propostas de ações

Processos Administrativos

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estratégicas para recolocar a empresa de maneira competitiva no mercado, usando das

quatro funções administrativas: planejar, organizar, dirigir e controlar.

Objetivo do desafio

O objetivo deste desafio está em identificar as causas do problema, gerar um

sentimento de mudança e principalmente envolver as pessoas e processos em uma

mudança para que o resultado de tal investimento e expectativa seja renovação, melhoria e

crescimento.

Para o aluno, preparar-se para este desafio está diretamente relacionado ao mercado

de trabalho em inúmeros problemas que incontáveis empresas enfrentam nos processos e

na falta de gestão de pessoas resultando em operações desastrosas ao crescimento da

empresa.

Livro-texto da disciplina

A produção desta ATPS é fundamentada no livro-texto da disciplina, que deverá ser

utilizado para solução do desafio:

CHIAVENATO, Idalberto. Administração: Teoria, Processo e Prática. 5ª ed. Manole, 2013.

ETAPA 1 (tempo para realização: 05 horas)

 Aula-tema: O processo Administrativo. Processo Administrativo: Planejamento

da ação empresarial.

Esta atividade é importante para que você entenda o universo que envolve

externamente uma empresa, entenda que o mapeamento ambiental (sondar o ambiente e

colher informações para reduzir incertezas) é o primeiro passo para um planejamento

eficaz.

Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

Passos

Passo 1 (Individual)

Pesquisar no PLT da disciplina e nas bibliografias complementares da disciplina de

Processos Administrativos, que constam no seu Plano de Ensino e Aprendizagem

(indicados logo abaixo):

1 Quais são as principais habilidades necessárias para um gestor de sucesso?

2 O conceito de Empresa, de gestor e empresário?

3 Por que as empresas são consideradas sistemas abertos?

Processos Administrativos

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4 O que é missão, visão e valores organizacionais?

Pode-se também fazer pesquisas na internet, lembrando que sempre devem ser visitados

sites confiáveis quanto sua veracidade. Todas as fontes de consultas utilizadas deverão

compor as referências (bibliográficas), no final do trabalho.

Elaborar uma resenha que deverá responder os questionamentos feitos e a compreensão

da pesquisa feita. Utilizar o Word com o máximo de 08 laudas para esta atividade,

importante atentar-se na formatação do trabalho.

Sugestões de Bibliografia Complementar

• LACOMBE, Francisco José Masset; HEILBORN, Gilberto Luiz José (orgs.).

Administração: Princípios e Tendências. São Paulo: Saraiva, 2006.

• RONCHETTI CARAVANTES, Geraldo. Administração: Teorias e Processos. 2ª

ed. São Paulo: Pearson - Prentice Hall, 2008.

Passo 2 (Equipe)

Reunir com os colegas de grupo e debater sobre os conceitos levantados no passo 1,

trazendo-os para a realidade empresarial em que você está inserido, ou seja, mostrar como

os conceitos pesquisados são entendidos na empresa em que você trabalha. Observe

também se você, enquanto profissional, possui as habilidades e competências necessárias

para um gestor de sucesso. Os conceitos levantados servirão de base para você trabalhar a

teoria na prática nas próximas etapas.

Após o debate, crie uma apresentação que contenha:

1 Entendimento de cada integrante do grupo;

2 Consenso dos tópicos que foram adotados para fundamentação do trabalho;

3 Como foi o processo do debate realizado

Esta apresentação está livre a quantidade de slides (Power Point) que poderão ser

utilizados.

Passo 3 (Individual)

Como consultor, ajude a Cafeteria a definir sua missão, visão e valores, para se ter uma

base de apoio que auxiliará no desenvolvimento do Planejamento Estratégico. Aproveite

para inovar os conceitos que deverão ser trabalhados pela Cafeteria como sendo os

principais valores a ser incorporados na Cafeteria. Utilize os recursos do Power Point e

apresente uma ideia inovadora.

Processos Administrativos

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ETAPA 2 (tempo para realização: 05 horas)

 Aula-tema: Processo Administrativo: Organização da ação empresarial

Esta atividade é importante para que você entenda que o Planejamento é a primeira

função administrativa, que determina quais são os objetivos a serem atingidos e o que deve

ser feito para alcançá-los, uma vez que nenhuma empresa pode trabalhar na base do

improviso. Entender que a Organização é a função administrativa ligada ao ato de

organizar, estruturar e integrar recursos e departamentos incumbidos de sua administração,

estabelecendo suas atribuições e inter-relações, como por exemplo, determinar as

atividades específicas necessárias às pessoas e seus cargos.

Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

Passos

Passo 1 (Equipe)

Assistir ao Vídeo FREIRE, Alexandre. Decisões Rápidas x Decisões Apressadas. 2007.

Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=Xgs7Nw_SieM> e compartilhado em

<https://docs.google.com/file/d/0Bx5DS-JfdRklX1pQeFB3OFMwUDA/edit?usp=sharing>.

Acesso em: 03 out. 2014.

Apresentar em no máximo uma lauda, uma reflexão do ponto de vista da equipe, sobre

como a busca de novos conhecimentos pode ser a resposta ao processo de sobrevivência

das empresas no mundo organizacional. Para auxilia-lo nesta etapa, você pode entrevistar

o gestor da empresa que você ou seus colegas de grupo trabalham e comparar a resposta

do gestor com a reflexão do grupo. Entregar ao professor.

Passo 2 (Equipe)

Com sua equipe de consultores, traçar um planejamento estratégico para a Cafeteria,

seguindo os seguintes passos:

1 Definir público alvo ideal para a empresa (sexo, classe social, faixa etária, etc)

2 Elaborar o organograma da empresa; organizar os departamentos e as funções de

cada colaborador. Caso necessário, faça sugestão de admissão ou demissão de

funcionários, justificando as mesmas;

3 Apontar e detalhar o uso de tecnologias para auxiliar a empresa de maneira

estratégica. Exemplo: uso do facebook, twitter, e-mails, sites, blogs, vídeos

institucionais etc.

Nota

Para a realização deste passo use como base a leitura do capítulo 05 – Tecnologia e

sua Aplicação do PLT da disciplina.

Processos Administrativos

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Passo 3 (Equipe)

Traçar estratégias de ação para sanar as dificuldades encontradas. Para auxilia-lo:

1 Realize entrevistas com pessoas que você considere um cliente potencial para

Cafeteria, a fim de entender o que o cliente gostaria de encontrar numa empresa como

esta. Pondere as respostas com seu grupo para determinar as estratégias. A entrevista

pode ser realizada com pessoas na faculdade, em casa, no trabalho, etc.

2 Visite algumas cafeterias na sua cidade, para que, através do benchmarking, você e

sua equipe consigam ideias para melhorar a Cafeteria em estudo.

Apresente essas ações em forma de relatório com atenção à formatação.

ETAPA 3 (tempo para realização: 05 horas)

 Aula-tema: Processo Administrativo: Direção da ação empresarial.

Esta atividade é importante para que você compreenda que o papel da Direção é

acionar e dinamizar a empresa, ou seja, fazer as coisas andarem e acontecerem. A

Direção, como uma das funções administrativas, está relacionada com colocar as pessoas

em ação. É a atribuição gerencial ligada ao exercício da liderança, exercendo influência

sobre os funcionários.

Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

PASSOS

Passo 1 (Individual)

1. Ler o artigo GARCIA, Denise B. Os diferentes tipos de liderança e sua influência no clima

organizacional. 2012. Disponível em <http://www.administradores.com.br/producaoacademica/

os-diferentes-tipos-de-lideranca-e-sua-influencia-no-climaorganizacional/

5220/> e compartilhado em:

<https://docs.google.com/a/aedu.com/file/d/0Bx5DS-JfdRkleEJkYlFRRl9CbDQ/edit>.

Acesso em 03 out. 2014. Compreender os conceitos.

2. Assistir ao vídeo Estilos de Liderança. Disponível em:

<http://www.youtube.com/watch?v=Ds5HD74uzlQ> e compartilhado em:

<https://docs.google.com/file/d/0Bx5DS-JfdRklQkZpc2ppNTdYWGs/edit?usp=sharing>.

Acesso em 03 out. 2014. Compreender os conceitos.

Após a realização da leitura e do vídeo, elabore uma resenha que confronte ambos.

Destaque os pontos fortes e fracos do que julgar necessário e aponte qual seria, para a

Cafeteria, os pontos de maior relevância. Utilizar no máximo 10 laudas no word.

Processos Administrativos

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Passo 2 (Equipe)

Com as ações estratégicas levantadas no passo 3 da etapa anterior (etapa 2), demonstrar

como se procederá os desdobramentos estratégicos para poder por em ação essas

estratégias:

3 Identificar o melhor tipo de liderança que o proprietário da Cafeteria poderia exercer

para se manter a frente de seu próprio negócio (Usar como base a leitura do capítulo

13 – Direção, do PLT da disciplina e as leituras indicadas no passo 1 desta etapa).

4 Definir quais seriam as melhores estratégias motivacionais a serem trabalhadas com os

funcionários.

5 Definir quais seriam as melhores estratégias de comunicação interna e externa que a

Cafeteria poderia adotar para se destacar frente à concorrência.

Utilizar a quantidade de laudas que julgar necessário.

Passo 3 (Equipe)

Apresentar estratégias de Responsabilidade Social e Ambiental que a Cafeteria pode utilizar

para se destacar. Como sugestão, usar novamente a técnica de benchmarking para

conhecer as práticas sociais aplicadas por empresas concorrentes, a fim de lhe auxiliar a

encontrar a prática de responsabilidade social e Ambiental ideal para a Cafeteria em estudo.

Utilizar o Power Point para criar esta estratégia como forma sustentável, caso seja interesse

do grupo, poderá fazer desta atividade um BANNER feito em gráfica para utilizar na

apresentação deste trabalho ao final das atividades.

ETAPA 4 (tempo para realização: 05 horas)

 Aula-tema: Processo Administrativo: Controle da ação empresarial. Processo

Administrativo: Administração da ação empresarial.

Esta atividade é importante para que você entenda o Controle como função

administrativa que tem a finalidade de assegurar que os resultados daquilo que foi

planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos

estabelecidos. O controle é um processo cíclico composto de quatro fases: Estabelecimento

de padrões; Observação do desempenho; Comparação do desempenho com os padrões

estabelecidos; Ação corretiva.

Para realizá-la, devem ser seguidos os passos descritos.

Processos Administrativos

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PASSOS

Passo 1 (Equipe)

Definir os melhores padrões de mensuração de resultados a ser adotado pela Cafeteria a

fim de assegurar que os resultados das estratégias, políticas e diretrizes estabelecidas

sejam cumpridos. Para auxilia-los, tenha como base as leituras:

1 Capítulos 16 – Controle Estratégico – ao 18 – Controle Operacional do PLT da

disciplina.

2 Revista de Ciências Empresariais. “Organizar – o primeiro passo para o controle

empresarial”. 2008. Disponível em: <http://web.unifil.br/docs/empresarial/3/1.pdf> e

compartilhado em: <https://docs.google.com/a/aedu.com/file/d/0Bx5DSJfdRklNGFPQ0VFTG1PVEk/

edit>. Acesso em 03 out. 2014.

Apresentar no word com no máximo 02 laudas.

Passo 2 (Equipe)

Em equipe, escrever um relatório de uma lauda, mostrando como se criou valor para a

empresa através das ações estratégicas de melhorias que foram propostas até o momento.

Este relatório pode ser usado como conclusão do Planejamento estratégico final.

Passo 3 (Equipe)

Organizar todos os passos desenvolvidos até o momento e montar o relatório final

elaborando o Planejamento Estratégico proposto por você e sua equipe de consultores. O

relatório deve seguir as normas da ABNT.

Passo 4 (Equipe)

Montar uma apresentação resumida em Power Point, para apresentação em sala, contendo

os pontos principais em no máximo 7 slides. Como sugestão:

Slide 1: Capa - Nome do grupo – Curso – Unidade.

Slides 2 a 5: Desenvolvimento.

Slide 6: Considerações Finais.

Slide 7 : Referencias.

Sugestão

O professor da disciplina pode sortear 1 grupo para apresentar suas estratégias para

a classe e debater as estratégias apresentadas com os demais.

Processos Administrativos

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Padronização

O material escrito solicitado nesta atividade deve ser produzido de acordo com as normas

da ABNT, com o seguinte padrão (exceto para produções finais não textuais):

 em papel branco, formato A4;

 com margens esquerda e superior de 3cm, direita e inferior de 2cm;

 fonte Times New Roman tamanho 12, cor preta;

 espaçamento de 1,5 entre linhas;

 se houver citações com mais de três linhas, devem ser em fonte tamanho

10, com um recuo de 4cm da margem esquerda e espaçamento simples

entre linhas;

 com capa, contendo:

 nome de sua Unidade de Ensino, Curso e Disciplina;

 nome e RA de cada participante;

 título da atividade;

 nome do professor da disciplina;

 cidade e data da entrega, apresentação ou publicação.

Para consulta completa das normas ABNT, acesse a Normalização de Trabalhos

Acadêmicos Anhanguera. Disponível em:

<http://issuu.com/normalizacao/docs/normaliza____o_de_trabalhos_acad__m>. Acesso em:

22 ago. 2014.

Vale lembrar: constitui plágio a apropriação de ideias alheias sem a indicação do autor e da

fonte de onde foi retirada a informação referenciada. Para saber mais, assista ao vídeo de

orientação sobre plágio.

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